Escopo de Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Justificativa do projeto
Projeto para realização de uma viagem a Paris em um grupo pré-definido de 100 pessoas com o intuito de reduzir os custos, sendo que o budget deste projeto não pode exceder a R$ 25.000,00.
Objetivos e metas
Temos como objetivo o planejamento bem como a sua execução desta viagem a Paris, incluindo dentro deste pacote um city tour para o conhecimento de toda a cidade de paris (para que todos do grupo possam se situar), visitas a todos os pontos turísticos, históricos, Igrejas, Lojas, Museus. Dentro deste mesmo objetivo iremos realizar também uma festa de confraternização quando retornarmos ao Brasil. Para que o mesmo seja considerado como bem sucedido temos que realiza-lo dentro do prazo estipulado, com o budget que foi definido e abordando todo o escopo fechado em reuniões prévias com toda a equipe.
Descrição do projeto
O proejto em si será responsável pelo planejamento, execução e monitoramento de todas as etapas definidas para a viagem a Paris contando com uma confraternização no retorno ao Brasil, abordaremos no projeto trataremos das decisões de tudo o que for relacionado a contratação de serviços de hospedagem, passagens aéreas, passeios, city tour e alimentação.
Custo estimado
Estimamos o custo total do projeto em R$ 2.500.000,00, ou seja, R$ 25.000,00 por pessoa, sendo a divisão feita da seguinte forma: Passagem aérea, hospedagem, café da manhã e traslado – R$ 15.000,00; Passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Compras – R$ 2.000,00 por pessoa.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Hospedagem não estar preparada, ou não estar dentro dos padrões definidos no escopo.	Clientes insatisfeitos.	Troca	Preparar relação de possíveis hotéis para a troca, caso tenhamos este problema
Mau tempo climático.	Impedimento de realizar passeios a céu aberto.	Prevenir	Preparar uma programação alternativa em lugares fechados para caso tenhamos este problema e assim fazer a troca de dias.
Emergências Médicas.	Impacto direto nas atividades da viagem.	Mitigar	Possuir uma equipe de enfermeiros para assistir as pessoas com necessidades emergências e encaminha-las ao local adequado.
Falta de documentos para embarque internacional.	Proibição de embarque pelas autoridades competentes.	Prevenir	Preparar e enviar um check-list de documentos necessários e obrigatórios para todas as pessoas com uma certa antecedência e a devolutiva ser obrigatória para as devidas checagens e caso necessário providenciar os faltantes.
Monumentos e pontos turísticos estarem interditados ou fechado por motivos alheios.	Objetivo do projeto não será concluído por total	Previnir	Checagem antecipada a fim de verificar a possivel existência deste tipo de problema a fim de não impactar o objetivo.
Extravio de bagagem	Gastos inesperados com roupas e produtos de uso pessoal	Mitigar	Identificar corretamente bagagens com etiquetas apropriadas
Problemas de Atraso ou cancelamento de voo	Atraso ou a não realização de algum objetivo	Mitigar	Checagem antecipada das condições climáticas dos dias de voos e contratar companhias aéreas confiáveis
Premissas
Não poderá haver variação cambial que inviabilize o projeto. Documentação obrigatória para a viagem em ordem e disponivel. As condições climáticas favoráveis nos dias da viagem.
Restrições
Investimento por pessoa: R$ 25.000,00. Tamanho do Grupo: 100 pessoas. Tempo total da viagem: 20 dias.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Clientes
Gerente do projeto

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Objetivos da documentação dos requisitos
A documentação de requisitos defina e delimita o escopo do projeto, descreve os atributos de qualidade que devem ser respeitados. Este documento deve ser elaborado de maneira precisa, completa, consistente e, principalmente, compreensível aos stakeholders, de forma a possibilitar a verdadeira intenção do projeto. As técnicas utilizadas para a coleta de requisitos desse projeto foram através de entrevistas, reuniões e tomadas de decisão em grupo.
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
01	Ter a disponibilidade de no mínimo 20 dias em  julho/2019	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
02	Budget de R$ 25.000,00 por por pessoa	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
03	Destino: Paris - França	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
04	Necessidade de 100 pessoas	Equipe do projeto	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
05	Transporte Aéreo	Equipe do projeto	Requisito técnico	Importante	Ativo	03/03/2019
06	Programação incluindo os principais pontos turisticos	Cliente	Reuniões	Importante	Ativo	03/03/2019
07	Transporte durante a viagem: Onibus/micro-onibus/trem	Equipe do projeto	Requisito técnico	Desejáveis	Ativo	03/03/2019
08	seguro de viagem	Cliente	Reuniões	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
09	Hospedagem em hotéis com no mínimo 3 estrelas	Cliente	Reuniões	Obrigatório	Ativo	03/03/2019
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente de projeto

etapa 3

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