Planejamento do Escopo do Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0			-
Objetivos da documentação dos requisitos
A documentação dos requisitos evidencia claramente as expectativas do cliente relativos ao produto ou serviço e sua prioridade, assim podemos nos aproximar de seu pensamento, aumentando as chances de sucesso do projeto. A elaboração do documento deve ser completa e de entendimento por parte dos stakeholders. Os requisitos foram coletados a partir de reuniões.
Requisitos documentados

Necessidade do cliente	Priorização dos requisitos	Requisito Funcional (Cliente)	Requisito técnico
Viajar para Paris	Obrigatório	Grupo de 100 pessoas no mínimo (RF1)	Grupo 1 composto de pessoas sem necessidades especiais (RF 1.1)	Acomodações comuns (RT 1.1)
Grupo 2 composto por pessoas portadoras de necessidades especiais como crianças e idosos. (RF 1.2)	Acomodações especiais como cadeirinhas de veículos, berços, camas de casal, carrinhos para transporte (RT 1.2)
Obrigatório	Orçamento Máximo por participante R$ 25.000,00 (RF2)	Orçar todos os custos e na soma total garantir que não seja ultrapassado o valor máximo por participante (RT 2)
Obrigatório	20 dias disponíveis a partir do início do mês de julho de 2020 (RF3)	As passagens, hospedagens e serviços da viagem devem ser compradas com programação para o período de 20 dias a partir do início do mês de julho de 2020. (RT 3)
Obrigatório	Roteiro de passeios (RF4)	Passeios Gastronômicos (RF 4.1)	Contratar passeios gastronômicos (RT 4.1)
Passeios a Pontos turísticos (RF 4.2)	Contratar passeios turísticos (RT 4.2)
Passeios a Esportes. (RF 4.3)	Contratar passeios de esportes (RT 4.3)
Desejável	Hotel 5 estrelas (RF 5)	Contratar hospedagem somente em hotéis na categoria 5 estrelas. (RT 5)
Obrigatório	Saída de São Paulo (RF 6)	Providenciar transportes dos diversos locais para são Paulo (RT 6)
Obrigatório	Interprete (RF 7)	Contratação de serviços de interprete para o período da viagem (RT 7)
Obrigatório	Confraternização (RF 8)	Preparação e realização de confraternização após retornarem da viagem (RT 8)

Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Gerente do projeto
Cliente

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
Decomposição do produto. Dividiremos o projeto em entregas validáveis, utilizamos esse tipo de técnica para obtermos um controle mais eficaz. O conceito de subdivisão em subcomponentes e depois partir para um detalhamento, que facilita a definição e execução das entregas do projeto.
Justificativa
Como o projeto contempla vários detalhes, decidimos utilizar tal técnica para que o detalhamento de subcomponentes pudesse facilitar o atendimento de todas as necessidades do cliente.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0
Descrição do projeto (incluindo o produto)
O projeto conduzirá o planejamento e execução de uma viagem em grupo para Paris e uma confraternização após a mesma. Serão definidos e contratados os serviços hoteleiros, passagens aéreas, transporte aos passeios definidos, visitas a pontos turísticos, gastronômicos e de esportes. Ao retorno será organizada uma confraternização contando com o compartilhamento de arquivos audiovisuais gerados na viagem. A viagem para a cidade de Paris exige um grupo de no mínimo 100 pessoas com o orçamento máximo de R$ 25.000,00 por pessoa, deverá ser realizada no início do mês de julho de 2020, hospedagem em hotel 5 estrelas e saída da cidade de São Paulo. Decompondo em 4 entregas temos: Pré-viagem - Contendo as sub entregas: formação do grupo, contratação do interprete, aquisições de passagens, aquisições de acomodações, definição e aquisições de roteiro reuniões de monitoramento e controle e planejamento da confraternização. Viajem - Contendo as sub entregas: Embarque, interprete, hospedagem, execução do roteiro e retorno. Pós – Viagem - Contendo as sub entregas: Confraternização, compartilhamento audiovisual e avaliação de satisfação. Gerenciamento do prejeto - Contendo as sub entregas: Aquisições, reuniões monitorar e controlar.
Relação das principais entregas
Formação do grupo – Formando grupo de no mínimo 100 pessoas, com dois subgrupos, um para viajantes sem restrições e um para viajentes com necessidades especiais (crianças, idosos...). Roteiro – Planejamento e execução do roteiro planejado. Hospedagem – Hospedagem em hotel 5 estrelas. Passeios - Passeios a pontos turísticos, pontos gastronômicos e esportes. Viagem – Realização da viagem em si, desde o embarque ao retorno. Confraternização – Realização da festa de confraternização após o retorno da viagem.
Exclusões do projeto
Não estão incluídos no projeto as providencias para obtenção de documentos necessários a viagem, por exemplo passaportes e certidões de nascimento, assim como quaisquer ouros itens não contidos na declaração de escopo.
Restrições
Investimento por pessoa: R$ 25.000,00. Tamanho do Grupo: 100 pessoas. Tempo total da viagem: 20 dias.
Premissas
Não haverá variação cambial a ponto de inviabilizar o investimento por pessoa. Toda documentação dos viajantes para a realização da viagem estará disponível.  As condições climáticas estarão favoráveis.
Critérios de aceitação (abrangentes)
Os critérios de aceitação serão as entregas dentro do prazo, orçamento e escopo conforme definido no planejamento do projeto. Pré-viagem – Grupo formado, interprete contratado, passagens compradas, acomodações adquiridas, roteiro definido e adquirido, reuniões de monitoramento e controle realizadas e planejamento da confraternização realizado. Viajem – Embarque realizado, interprete utilizado, hospedagem, execução do roteiro e retorno. Pós – Viagem – Confraternização realizada ao retorno da viagem, compartilhamento audiovisual e avaliação de satisfação realizados. Gerenciamento do prejeto – Aquisições realizadas, reuniões de monitorar e controle realizadas.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Gerente do projeto
Cliente

etapa 3

Dicionário da EAP do projeto

Apresentação da EAP de forma hierárquica
[pic 3]
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0			-

Dicionário da EAP
EAP	Nome do pacote de trabalho	Descrição do pacote de trabalho	Critérios de aceitação
1.1.1	Formação do grupo	Formação do grupo principal a partir de dois subgrupos, um contemplando pessoas com necessidades especiais e outro comum.	Grupo formado com os respectivos dados dos participantes e distribuídos nos subgrupos com necessidades especiais e comum, devendo ser composto por no mínimo 100 participantes.
1.1.1.1	Comuns	Formação de subgrupo contemplando pessoas comuns	Levantamento e validação do subgrupo Comuns concluida
1.1.1.2	Especiais	Formação de subgrupo contemplando pessoas com necessidades especiais	Levantamento e validação do subgrupo Especiais concluida
1.1.2	Definição do roteiro	Definir o roteiro junto aos stakeholders contando com sua aprovação	Aprovação da definição pelos stakeholders
1.4.1	Aquisições	Realizar pesquisas de fornecedores de passagens, hotéis, empresas de turismo e definir junto aos stakeholders	Aprovação da definição pelos stakeholders
1.3.3	Avaliação de satisfação	Realizar avaliação de satisfação após a viagem	Participação de 100% dos integrantes da viagem
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Gerente do projeto
Cliente

Bibliografia

Sotille M. A.; Menezes L. C. M.; Xavier L. F. S.; Pereira M. L. S. Gerenciamento do escopo em projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2014.