Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

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Data

Autor

Notas da revisão

1

23/05

Davi Friske

Objetivos da documentação dos requisitos

Todo documento de requisitos tem como principal objetivo, a apresentação do conjunto de informações/características bem como o nível de qualidade que o cliente espera receber ao término do projeto e no momento da entrega do produto ou serviço. É de suma importância que o documento de requisitos do projeto seja completo, específico e de fácil entendimento, visando a garantia da entrega dentro da expectativa do cliente. Para o presente estudo de caso, foram utilizadas técnicas como brainstorming para as decisões em grupo, como também reuniões de entrevistas.

Requisitos documentados

ID

Requisito

Proprietário

Fonte

Prioridade

Status

Data

Código

Descrição

Solicitante do requisito

Documentação do requisito

Relevância do requisito

• ativo;
• cancelado;
• adiado ou
• aprovado.

01

Data de execução em 20 dias a partir de julho

Cliente

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

02

Valor de R$ 25.000,00 por participante

Cliente

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

03

Destino será Paris

Cliente

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

04

Grupo de 100 participantes

Equipe do projeto

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

05

Transporte aéreo

Equipe do projeto

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

06

Visitar pontos turisticos

Cliente

Reuniões

Importante

Ativo

23/05/19

07

Locação de transporte em Paris

Cliente

RT

Desejáveis

Ativo

23/05/19

08

Confraternização

Cliente

TAP

Obrigatório

Ativo

23/05/19

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

Cliente

GP

Técnicas

Consiste na subdivisão da idéia principal de um Projeto, de maneira que se posso chegar a um detalhamento maior buscando uma facilidade de atribuição de características ao que o Cliente espera ou tem expectativas em relação ao Projeto, apresentando então subcomponentes.

Justificativa

Por se tratar de um Projeto envolvendo uma viagem ao exterior, o método de decomposição do produto é o mais adequeado para garantir a abrangência e tratativas quanto aos detalhes, visto que nos subcomponentes fica mais claro a real necessidade que o Cliente final exige/espera do produto solicitado.

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Versão

Data

Autor

Notas da revisão

1

23/05

Davi Friske

Descrição do projeto (incluindo o produto)

O presente Projeto possui a demanda de garantir que uma viagem a Paris seja executada com maestria pelo seu grupo de participantes, com uma confraternização para finalizar o Projeto. Portanto serão abordados os contratos e prestações de serviço para passagens aéreas, translados, visitas a pontos turísticos principais bem como uma confraternização onde o grupo de 100 participantes realizarão sua troca de experiências e lições aprendidas ao decorrer de sai viagem. O orçamento individual estabelecido será de R$ 25.000,00, com início no mês de julho com duração de 20 dias.

Relação das principais entregas

• Declaração de escopo do projeto;
• Formação do grupo;
• Roteiro;
• Transporte;
• Passeios;
• Viagem;
• Confraternização;

Exclusões do projeto

• Será de responsabilidade de cada participante garantir que a documentação necessária para realização de uma viagem internacional esteja de acordo com as normas governamentais.
• Toda e qualquer visita a locais fora do roteiro estabelecido será por conta do participante.
• Refeições em locais não estabelecidos no escopo do Projeto não serão de compromisso da equipe do projeto.
• Custos adicionais por negligência dos participantes serão de sua própria responsabilidade.

Restrições

• Custo individual: R$ 25.000,00;
• Número de participantes: 100 pessoas;
• Tempo de viagem: 20 dias;

Premissas

• A documentação de todos os participantes estará dentro dos prazos de validade estabelecidos pela legislação internacional;
• Não será possível replanejar a viagem por problemas individuais dos participantes;
• As variações monetárias não causarão impacto significativo no custo do Projeto;
• O custo final não pode ter variação superior a 3% sobre o planejado;

Critérios de aceitação (abrangentes)

Cada entrega referente ao Projeto deve atender o custo, prazo e qualidade definidos desde a TAP, devendo ser aprovadas pela equipe do Projeto juntamente ao Cliente, visando garantir as características exigidas ao Produto pelo Cliente. As aprovações devem ser realizadas em reuniões com atas para documentar todo o processo.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

Cliente

GP