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A Administração de Compras

Por:   •  27/11/2017  •  Resenha  •  4.418 Palavras (18 Páginas)  •  373 Visualizações

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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS

1. A Função de Compras        2

1.1. Introdução e objetivos        2

1.2. Organização de compras        2

1.2.1. Atividades típicas da seção de compras        2

1.2.2. Responsabilidades compartilhadas com outros departamentos        3

1.2.3. Localização da seção de compras        3

1.2.4. Organograma típico da seção de compras        3

1.2.5. A pesquisa na seção de compras pode ser dividida nas seguintes áreas:        4

1.2.6. Relação entre a seção de compras e os outros departamentos da empresa:        4

1.2.7. Descrição de cargos        4

1.3. Qualificação de comprador        5

2. Operação do Sistema de Compras        5

2.1. Solicitação de compras        5

2.2. Coleta de preço        6

2.3. Pedido de compra        6

2.4. Acompanhamento e compra        7

3. A Compra na Qualidade Correta        7

3.1. Controle de qualidade e inspeção        7

3.2. Segurança da Qualidade        8

4. Preço-Custo        8

4.1. Redução de custos (economia negociada)        8

4.2. Análise, controle e reajuste de preços        8

5. Condições de Compra        9

5.1. Prazo        9

5.2. Frete        9

5.3. Embalagens        9

5.4. Condições de pagamento e descontos        9

6. Negociação        10

6.1. Introdução        10

6.2. Características        10

7. Fontes de Fornecedores        11

7.1. Classificação de fornecedores        11

7.2. Seleção e avaliação de fornecedores        12

7.3. Relacionamento com fornecedores        13


1. A Função de Compras

1.1. Introdução e objetivos

Tem a finalidade de suprir as necessidades de materiais ou serviços, satisfaze-las no momento e qualidade certa com as quantidades corretas.

Os objetivos de um departamento de compras são:

  • Obter fluxo continuo de suprimentos - para atender a produção e ou vendas;
  • Coordenar o fluxo de suprimento de maneira que seja aplicado o mínimo de investimento possível;
  • Comprar com o menor preço, com a qualidade adequada e a quantidade necessária;
  • Comprar com as melhores condições para a empresa, de prazo de entrega, de pagamento e no melhor valor possível na qualidade necessária.

Para atingir o objetivo de comprar adequadamente necessita-se das seguintes informações básicas:

  • QUANTIDADE
  • QUALIDADE
  • PRAZO

1.2. Organização de compras

  • Autoridade para comprar;
  • Registro de compras;
  • Registro de preços;
  • Registro de estoque e consumo;
  • Registro de fornecedores;
  • Arquivo de especificações;
  • Arquivo de catálogos.

1.2.1. Atividades típicas da seção de compras

1.2.1.1. Pesquisa dos fornecedores

  • estudo de mercado;
  • estudo dos materiais;
  • analise de custos;
  • investigação das fontes de fornecimento;
  • inspeção das fabricas dos fornecedores;
  • desenvolvimento de fontes de fornecimento;
  • desenvolvimento de fontes de materiais alternativos;

1.2.1.2. Aquisição

  • conferencia de requisições;
  • analise de cotações;
  • decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
  • entrevistar vendedores;
  • negociar contratos;
  • efetuar as encomendas de compras;
  • acompanhar o recebimento de materiais.

1.2.1.3. Administração

  • manutenção de estoques mínimos
  • transferências de materiais
  • evitar excessos e obsolescência de estoque
  • padronizar o que for possível

1.2.1.4. Diversos

  • fazer estimativa de custo
  • dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes
  • cuidar das relações comerciais recíprocas

1.2.2. Responsabilidades compartilhadas com outros departamentos

  • Determinação do que fabricar ou comprar
  • Padronização e simplificação
  • Especificações e substituições de materiais
  • Testes comparativos
  • Controle de estoque
  • Seleção de equipamentos de produção
  • Programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais

1.2.3. Localização da seção de compras

DESCENTRALIZADO

CENTRALIZADO

  • Distancia geográfica

  • Tempo necessário para aquisição de materiais
  • Facilidade de dialogo
  • Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais
  • Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos
  • Controle de materiais e estoque

1.2.4. Organograma típico da seção de compras

[pic 1]

1.2.5. A pesquisa na seção de compras pode ser dividida nas seguintes áreas:

...

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