A GOVERNANÇA ARQUIVÍSTICA NO ÂMBITO DE ARQUIVOS MUNICIPAIS

Área temática: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Modalidade: Comunicação oral

Governança arquivística no âmbito de arquivos municipais:

O relato do arquivo público da cidade de salvador

Archival governance within the scope of municipal archives:

The report of the public archive of the city of Salvador

Resumo: Esta pesquisa visa resgatar a evolução do sistema histórico do Arquivo Histórico da Cidade de Salvador, caracterizar a atual estrutura organizacional e seu acervo documental, e enfatizar a institucionalização e tecnicização da Prefeitura da Bahia em termos de apoio e suporte técnico aos aspectos históricos e tecnológicos. Preocupação cultural. Implementar arquivos públicos municipais. Em uma sociedade contemporânea caracterizada pela continuidade e velocidade das mudanças, os gestores precisam de um arquivo para lidar com os desafios diários colocados pelas novas referências. É importante entender a função dos arquivos da empresa, que devem ser utilizados como o principal meio de controle de qualquer ação administrativa da empresa. Portanto, a gestão de documentos pode ser entendida como uma estratégia de arquivo que pode apoiar a transparência administrativa, que é um dos pilares da governança corporativa. A fim de estabelecer uma nova cultura organizacional, procure usar os documentos corretamente. A documentação é suficiente, confiável e facilmente acessível, para que os usuários possam contar com recursos que podem ajudá-los diretamente a tomar decisões. Desta forma, neste caso, tanto a gestão documental como a governança corporativa podem garantir a transparência das informações no ambiente de negócios. Pesquisa exploratória, com base em pesquisa bibliográfica, complementada por consulta bibliográfica.

 

Palavras-Chave: Arquivo Público; Arquivos Públicos Municipais. Governança corporativa.

Abstract: This study seeks to rescue the historical-institutional evolution of the Municipal Historic Archive of Salvador and to characterize the present organizational structure and its documentary collection, highlighting the sources of interest for history and culture in the scope of support and technical assistance to Bahian municipalities to institutionalize and implement the municipal public archives. In a contemporary society characterized by the continuity and speed of change, managers need archival documentation to position themselves against the daily challenges imposed by new references. It is important to recognize the functions of the corporate archive, which should serve as the main instrument for controlling the administrative action of any company. Thus, document management can be understood as an archival policy capable of supporting administrative transparency, that is, one of the pillars of corporate governance. In order to establish new organizational cultures, aiming at the correct use of documents. So that the document is adequate, reliable and accessible, so that users can count on a resource that will directly help them in decision making. With that, both document management and corporate governance in this context ensuring the transparency of information in the business environment. Exploratory study, based on documentary research complemented by bibliographic consultation.

Keywords: Public Archives; Municipal Public Archives. Corporate governance.

1        INTRODUÇÃO

A última década no Brasil foi caracterizada por uma mistura de iniciativas voltadas para o aprimoramento das políticas públicas e a modernização da gestão pública urbana. Nesse caso, a partir do acesso do público à informação, o governo vem realizando diversas ações para confirmar o protagonista da cidadania e dos princípios democráticos na relação entre governo e sociedade.

A terminologia arquivística define arquivo histórico como as instituições ou serviços destinados à coleta, guarda, processamento técnico, preservação e distribuição de documentos - depois de satisfeitas suas causas, de acordo com seu valor permanente, evidências ou informações - devem ser preservados de forma permanente. O valor permanente também é denominado valor arquivístico ou valor histórico. (BRASIL, 2005).

De acordo com a legislação brasileira atual, os documentos produzidos hão 25 ou 30 anos devem ser coletados em arquivos históricos ou permanentes (Bellotto, 2005, p. 24).

Barros (2008, citado em Cunningham (2008, p.63)) acredita que

os arquivos históricos não são mais apenas documentos de interesse para a pesquisa histórica. Na segunda metade do século XX, o papel dos arquivos foi ampliado e o conceito de arquivos foi reconsiderado. Além da preservação, os arquivos também eram usados para uma ampla gama de objetivos de responsabilidade social, cultural e democrática.

Como lugar de memória pessoal e coletiva, o arquivo histórico também pode ser esquecido pela falta de garantias e políticas ricas que reflitam a identidade de um país ou região, não há investimento público e não há perspectiva de gestão integral de arquivos e documentos. Nessa visão, os arquivos históricos tornaram-se referência para a tomada de decisões da administração pública e participam ativamente do processo de modernização nacional.

No contexto dos arquivos pós-modernos, as atividades de pesquisa não são mais isoladas e têm uma finalidade específica, passando a ser um componente do papel dos arquivos históricos na sociedade. Portanto, o arquivista desempenha o papel de mediador da memória, utilizando o contexto de produção documental como referência para a preservação e divulgação da informação histórica, o que possibilita à região um diálogo com o contexto histórico durante as atividades de pesquisa.

Este trabalho está de acordo com a proposta acima e visa ampliar a fonte de interesse pela história e cultura da saúde da Bahia e do Brasil. Apresenta os resultados de um estudo exploratório baseado em levantamento bibliográfico realizado nas coleções do Arquivo Histórico da Cidade de Salvador (AHMS) em setembro de 2006, complementado por material bibliográfico. Sua estrutura organizacional e acervo documental sob custódia.

2. DESENVOLVIMENTO

2.1. Breve Histórico da Arquivologia

A história nos revelou a importância da compreensão dos antigos sobre os arquivos. Escavações arqueológicas recentes indicam que existem arquivos reais, religiosos, econômicos e privados no Oriente Próximo e na Ásia. Esses arquivos são projetados para atender às necessidades específicas da época e refletir as atividades realizadas nessas sociedades hoje. Os arquivos egípcio, grego e romano são bem estruturados. Milhares de papiros egípcios encontrados em arquivos religiosos, locais ou privados chegaram ao nosso tempo.