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ATIVIDADE PROJETO DE VIAGEM A PARIS

Por:   •  14/7/2019  •  Trabalho acadêmico  •  1.543 Palavras (7 Páginas)  •  315 Visualizações

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Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões

Versão

Data

Autor

Notas da revisão

Justificativa do projeto

Projeto de uma viagem a Paris, para ter uma redução de custos será realizado em grupo de 100 pessoas no mínimo, o custo do projeto não pode ultrapassar R$ 2.500.000,00.

Objetivos e metas

Projeto tem por objetivo realizar uma viagem a Paris, no pacote inclui visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas, lojas, centros esportivos e demais passeios relevantes, após a viagem desejasse realizar uma confraternização, onde poderão trocar experiencias obtidas no passeio e será realizado uma pesquisa de satisfação, será uma viagem de sucesso se for realizada dentro do custo esperado, prazo previsto e dentro do escopo proposto.

Descrição do projeto

Projeto irá realizar todo planejamento da viagem a Paris, programando todas as etapas necessária e a confraternização após a viagem em grupo, será nele realizado as contratações dos serviços a serem prestados, passagens aéreas a serem adquiridas, transporte do aeroporto para o hotel, passeios com as visitas agendadas em pontos turísticos pela cidade, e toda a preparação e execução da confraternização após a viagem ser concluída.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

Formação do grupo.

10/04/2020

Aprovação dos pontos a visitar.

25/04/2020

Aprovação dos fornecedores.

15/05/2020

Contratar pacote de viagem.

25/05/2020

Início da viagem

05/07/2020

Retorno da viagem

25/07/2020

Realizar confraternização

01/08/2020

Encerramento do projeto

10/08/2020

Custo estimado

Custo total por pessoa, está limitado a R$ 25.000,00, sendo dividido por categorias, sendo elas;

  1. Passagem aérea, translado, café da manhã e acomodações, custem R$ 15.000,00 por pessoa.
  2. Passeios, R$ 5.000,00 por pessoa.
  3. Refeições, R$ 3.000,00 por pessoa.
  4. Compras, R$ 2.000,00 por pessoa.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Condições climáticas adversas.

Não realização dos passeios a céu aberto.

Prevenir.

Alteração de cronograma com outro ponto de passeio próximo onde tenha cobertura.

Participantes necessitarem de assistência médica.

Impossibilidade de realizar os passeios.

Mitigar.

Um dos participantes com treinamento para acompanhamento caso alguém venha a ter algum tipo de complicação.

Atraso ou cancelamento no voo de volta.

Mais uma diária em Paris.

Prevenir.

Contratando uma empresa aérea conhecida que forneça acomodações.

Pontos turísticos estarem fechados.

Não cumprimento do cronograma.

Prevenir.

Realizar pesquisas em sites sobre os dias de funcionamento e possíveis feriados locais.

Premissas[1]

Viagem realizada dentro do cronograma previsto inicialmente.

Participantes estarão em boas condições de saúde.

Será adquirido seguro de viagem pelos participantes.

Condições climáticas favoráveis durante o período da viagem.

Pontos turísticos em funcionamento nos dias programados.

Restrições[2]

Investimento por pessoa: R$ 25.000,00.

Tamanho do Grupo: 100 pessoas.

Tempo total da viagem: 20 dias.

Dia do início da viagem: 05/07/2020.

Retorno da viagem: 25/07/2020.

Vista em pelo menos uma igreja, um museu e um centro esportivo.

Gerente de projeto designado[3]

Juliano Cezar Proença Camargo

Atribuições e responsabilidades:

Realizar o contato de intermediação dos fornecedores e clientes.

Realizar o gerenciamento dos contratos com os fornecedores.

Realizar a elaboração de um plano de gerenciamento do projeto.

Garantir que todas as entregas sejam entregues dentro do prazo.

Garantir a qualidade e o custo dentro do planejado.

Realizar encontros para obter o aceite dos clientes sobre cada contratação de fornecedores.

Realizar encontros par ter o aceite dos clientes do cronograma e escopo da viagem.

Equipe do projeto

Função

Nome

Telefone

E-mail

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões

Versão

Data

Autor

Notas da revisão

Objetivos da documentação dos requisitos

Documentação dos requisitos tem por objetivo em delimitar o escopo dos conjuntos de características que o produto e serviço do projeto terá, descrever todos os atributos de qualidade que serão respeitados, o documento será elaborado de forma precisa, consistente e completa de forma ser compreendidos de forma clara pelos stakeholders, assim possibilitando o entendimento da real intenção que o projeto propõe, serão utilizadas as técnicas de coleta de requisitos através de entrevistas, decisões sendo tomadas em grupos e nas reuniões.

Requisitos documentados

ID

Requisito

Proprietário

Fonte

Prioridade

Status

Data

Código

Descrição

Solicitante do requisito

Documentação do requisito

Relevância do requisito

  • ativo;
  • cancelado;
  • adiado ou
  • aprovado.

01

Disponibilidade de 20 dias a partir do dia 05/07/2020 para realização do projeto.

Cliente

Termo de abertura do projeto

M

Ativo

05/07/2019

02

Custo de R$ 25.000,00 por pessoa.

cliente

Termo de abertura do projeto

M

Ativo

05/07/2019

03

Grupo com o mínimo de 100 participantes.

Gerente do projeto

Termo de abertura do projeto

M

Ativo

05/07/2019

04

Viagem com destino Paris/França.

Cliente

Termo de abertura do projeto

M

Ativo

05/07/2019

05

Meio de transporte até Paris, avião.

Gerente do projeto

Requisito técnico

S

Ativo

05/07/2019

06

Hotel para acomodações com boa classificação, mínimo 4 estrelas.

Cliente

Termo de abertura do projeto

M

Ativo

05/07/2019

07

Seguro de viagem por participante.

Gerente do projeto

Reuniões

M

Ativo

05/07/2019

08

Deslocamento para visitas aos pontos turísticos, ônibus.

Gerente do projeto

Requisito técnico

S

Ativo

05/07/2019

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

etapa 3

...

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