Projeto Viagem a Paris - Atividade individual FGV

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0			Ínicio do projeto
Justificativa do projeto
Um grupo de amigos quer visitar Paris nas suas férias, mas visando reduzir os custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hoteis, mas para conseguirem bons preços deve fazer um pacote turístico para no mínimo 100 pessoas. Tendo em vista que todos terão apenas 20 dias de férias, a exigência de um projeto bem detalhado é essencial para o sucesso da viagem.
Objetivos e metas
O objetivo do projeto é realizar uma viagem com uma turma de 100 amigos para Paris na França em julho de 2020, visando visitar pontos turísticos e fazer compras. No retorno deve ser organizado uma confraternização entre o grupo, no qual os gastos totais não ultrapassem R$ 25.000,00 por pessoa.
Descrição do projeto
O projeto cobrirá do planejamento e execução de cada etapa necessárias para a realização de uma viagem em grupo para Paris/França e uma confraternização após a viagem. Será planejado as compras de passagens aéreas, acomodações, alimentação, visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Início do projeto	21/06/2019
Formação do grupo	20/08/2019
Fazer/renovar passaporte	21/10/2019
Fazer seguro de viagem	15/11/2019
Definir alguns restaurantes	30/11/2019
Definir alguns bares	15/12/2019
Definir pontos turísticos	25/01/2020
Definir Hotel	25/02/2020
Aprovação do grupo	30/03/2020
Recolher dinheiro dos integrantes	29/05/2020
Comprar passagem aérea ida/volta	02/06/2020
Comprar ingressos pontos turísticos	03/06/2020
Reservar hotel	04/06/2020
Reservar Transfer ida/volta aeroporto-hotel	08/06/2020
Reunir todo o grupo	01/07/2020
Conferir documentações	01/07/2020
Fazer check-in aeroporto	01/07/2020
Fazer check-in hotel	02/07/2020
Fazer divisão dos quartos	02/07/2020
Fazer check-out hotel	20/07/2020
Almoçar restaurantes	20/07/2020
Jantar restaurantes	20/07/2020
Visitar pontos turísticos	19/07/2020
Fazer compras	19/07/2020
Reunir todo o grupo	20/07/2020
Conferir documentações	20/07/2020
Fazer check-in aeroporto	20/07/2020
Verificar disponibilidade dos convidados	18/09/2020
Marcar data da confraternização	25/09/2020
Escolher salão de festa	09/10/2019
Alugar salão de festa	12/10/2020
Definir tipos de comida e bebida	19/10/2020
Contratar buffet	20/10/2020
Custo estimado por pessoa
Fazer/renovar passaporte – R$ 225,25 Fazer seguro de viagem – R$ 390,00 Passagem aérea ida e volta – R$ 3.170,00 Translado com van ida e volta – R$ 900,00 Hotel para 19 noites – R$ 9.340,00 Média almoço 19 dias – R$ 1.400,00 Média janta 19 dias - R$ 2.000,00 Pacote turístico - R$ 4.020,00 Compras – R$ 2.000,00 Parte aluguel salão de festa – R$ 30,00 Buffet confraternização – R$ 50,00 Total = R$ 23.525,25
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Não ter todos os quartos disponíveis quando chegar no hotel.	Insatisfação dos participantes e troca de hotel.	Transferir	Fazer lista de outros possíveis hotéis que tenham quartos suficientes.
Condições climáticas.	Não realização de alguns passeios.	Prevenir	Definir no cronograma passeios em locais abertos e fechados.
Integrantes do grupo adoecerem durante a viagem.	Mudança no cronograma da viagem.	Mitigar	Verificar hospitais próximos e postos de atendimento médico no local.
Integrantes esquecerem algum documento necessário para a viagem.	Impossibilidade de embarque dos mesmos.	Prevenir	Enviar check-list dos documentos necessários para os intergrantes e verificar com todos antes da viagem.
Pontos turísticos estarem fechados	Insatisfação dos integrantes.	Previnir	Verificar calendário de funcionamentos dos pontos turísticos, caso esteja fechado alterar roteiro.
Extravio ou perda de bagagens por parte da cia aérea.	Atraso do grupo para fazer check-in no hotel, iniciar passeios, etc.	Mitigar	Levar algumas roupas na bagagem de mão, para não gastar com roupas até que o problema seja resolvido.
Atraso ou cancelamento de voo.	Não cumprimento de roteiro por atraso.	Mitigar	Verificar se existe outros voos no mesmo dia para o destino com a mesma cia áerea.
Número de participantes inferior a 100 pessoas.	Não cumprimento de uma restrição do projeto.	Prevenir	Divulgar e explicar claramente todo o projeto.
Premissas[1]
- Não ocorrer atrasos ou cancelamento do voo; - Não ocorrer problemas com a companhia aérea; - Não haver pontos turísticos fechados; - Cotação cambial no dia das compras de paco e no dia da viagem; - Condições climáticas durante a viagem. - Todos os participantes estarem em bom estado de saúde.
Restrições[2]
- Investimento individual máximo: R$ 25.000,00; - Total de integrantes: 100 pessoas; - Período total da viagem: 20 dias; - Data da viagem: 01/07/2019; - Todos os integrantes devem ter os documentos necessários para a viagem; - Todos os integrantes devem ter aderido ao seguro de viagem.
Gerente de projeto designado[3]
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.1			Ínicio da etapa 2
Objetivos da documentação dos requisitos
“A documentação dos requisitos descreve os requisitos coletados e como estes vão permitir atingir os objetivos de negócio do projeto. Os requisitos podem, inicialmente, ser descritos de um modo geral (alto nível) para que sejam detalhados posteriormente. Os requisitos devem ser não ambíguos (mensuráveis e passíveis de testes), investigáveis, completos, consistentes e aceitáveis para as principais partes interessadas. O formato do documento contendo os requisitos pode variar de uma lista simples até formulários elaborados, contendo descrições detalhadas e anexos”. (eBook da disciplina, pg.47)
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
ANEXO: Requistos documentados.xlxs
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
		28/06/2019

etapa 3

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