Escopo de Projeto Viagem a Paris
Por: alessilv • 26/8/2019 • Trabalho acadêmico • 1.311 Palavras (6 Páginas) • 209 Visualizações
Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris
etapa 1
Termo de Abertura do Projeto
Justificativa do projeto | |||
Projeto para realização de uma viagem a Paris em um grupo pré-definido de 100 pessoas com o intuito de reduzir os custos, sendo que o budget deste projeto não pode exceder a R$ 25.000,00. | |||
Objetivos e metas | |||
Temos como objetivo o planejamento bem como a sua execução desta viagem a Paris, incluindo dentro deste pacote um city tour para o conhecimento de toda a cidade de paris (para que todos do grupo possam se situar), visitas a todos os pontos turísticos, históricos, Igrejas, Lojas, Museus. Dentro deste mesmo objetivo iremos realizar também uma festa de confraternização quando retornarmos ao Brasil. Para que o mesmo seja considerado como bem sucedido temos que realiza-lo dentro do prazo estipulado, com o budget que foi definido e abordando todo o escopo fechado em reuniões prévias com toda a equipe. | |||
Descrição do projeto | |||
O proejto em si será responsável pelo planejamento, execução e monitoramento de todas as etapas definidas para a viagem a Paris contando com uma confraternização no retorno ao Brasil, abordaremos no projeto trataremos das decisões de tudo o que for relacionado a contratação de serviços de hospedagem, passagens aéreas, passeios, city tour e alimentação. | |||
Custo estimado | |||
Estimamos o custo total do projeto em R$ 2.500.000,00, ou seja, R$ 25.000,00 por pessoa, sendo a divisão feita da seguinte forma: Passagem aérea, hospedagem, café da manhã e traslado – R$ 15.000,00; Passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Compras – R$ 2.000,00 por pessoa. | |||
Riscos (identificação preliminar) | |||
Descrição do risco | Impacto | Ação | Descrição da ação |
Hospedagem não estar preparada, ou não estar dentro dos padrões definidos no escopo. | Clientes insatisfeitos. | Troca | Preparar relação de possíveis hotéis para a troca, caso tenhamos este problema |
Mau tempo climático. | Impedimento de realizar passeios a céu aberto. | Prevenir | Preparar uma programação alternativa em lugares fechados para caso tenhamos este problema e assim fazer a troca de dias. |
Emergências Médicas. | Impacto direto nas atividades da viagem. | Mitigar | Possuir uma equipe de enfermeiros para assistir as pessoas com necessidades emergências e encaminha-las ao local adequado. |
Falta de documentos para embarque internacional. | Proibição de embarque pelas autoridades competentes. | Prevenir | Preparar e enviar um check-list de documentos necessários e obrigatórios para todas as pessoas com uma certa antecedência e a devolutiva ser obrigatória para as devidas checagens e caso necessário providenciar os faltantes. |
Monumentos e pontos turísticos estarem interditados ou fechado por motivos alheios. | Objetivo do projeto não será concluído por total | Previnir | Checagem antecipada a fim de verificar a possivel existência deste tipo de problema a fim de não impactar o objetivo. |
Extravio de bagagem | Gastos inesperados com roupas e produtos de uso pessoal | Mitigar | Identificar corretamente bagagens com etiquetas apropriadas |
Problemas de Atraso ou cancelamento de voo | Atraso ou a não realização de algum objetivo | Mitigar | Checagem antecipada das condições climáticas dos dias de voos e contratar companhias aéreas confiáveis |
Premissas | |||
Não poderá haver variação cambial que inviabilize o projeto. Documentação obrigatória para a viagem em ordem e disponivel. As condições climáticas favoráveis nos dias da viagem. | |||
Restrições | |||
Investimento por pessoa: R$ 25.000,00. Tamanho do Grupo: 100 pessoas. Tempo total da viagem: 20 dias. | |||
Aprovações | |||
Participante | Assinatura | Data | |
Clientes | |||
Gerente do projeto |
etapa 2
Documentação dos requisitos do projeto
Objetivos da documentação dos requisitos | ||||||
A documentação de requisitos defina e delimita o escopo do projeto, descreve os atributos de qualidade que devem ser respeitados. Este documento deve ser elaborado de maneira precisa, completa, consistente e, principalmente, compreensível aos stakeholders, de forma a possibilitar a verdadeira intenção do projeto. As técnicas utilizadas para a coleta de requisitos desse projeto foram através de entrevistas, reuniões e tomadas de decisão em grupo. | ||||||
Requisitos documentados | ||||||
ID | Requisito | Proprietário | Fonte | Prioridade | Status | Data |
Código | Descrição | Solicitante do requisito | Documentação do requisito | Relevância do requisito |
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01 | Ter a disponibilidade de no mínimo 20 dias em julho/2019 | Cliente | Termo de abertura do projeto | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
02 | Budget de R$ 25.000,00 por por pessoa | Cliente | Termo de abertura do projeto | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
03 | Destino: Paris - França | Cliente | Termo de abertura do projeto | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
04 | Necessidade de 100 pessoas | Equipe do projeto | Termo de abertura do projeto | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
05 | Transporte Aéreo | Equipe do projeto | Requisito técnico | Importante | Ativo | 03/03/2019 |
06 | Programação incluindo os principais pontos turisticos | Cliente | Reuniões | Importante | Ativo | 03/03/2019 |
07 | Transporte durante a viagem: Onibus/micro-onibus/trem | Equipe do projeto | Requisito técnico | Desejáveis | Ativo | 03/03/2019 |
08 | seguro de viagem | Cliente | Reuniões | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
09 | Hospedagem em hotéis com no mínimo 3 estrelas | Cliente | Reuniões | Obrigatório | Ativo | 03/03/2019 |
Aprovações | ||||||
Participante | Assinatura | Data | ||||
Cliente | ||||||
Gerente de projeto |
etapa 3
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