GERENCAIMENTO DE RISCOS EM PROJETOS

Curso: GESTÃO DE PROJETOS

Disciplina: GERENCAIMENTO DE RISCOS EM PROJETOS 

Professor: SERGIO BRAGA PIREZ / e-mail: [e-mail]  

Projeto de Mudança do Escritório UNICONTÁBIL

Componentes da Equipe 06:

1- Dênisson Silva

2- Jorge Mancur

3- Lucilene Brito

4- Rejane Tavares

5- Ricardo Augusto

6- Roberto Souza

1. Objetivos do Projeto

A UNICONTÁBIL, escritório de contabilidade, aumentou sua quantidade de funcionários em 30% no último ano e terá que mudar para um novo imóvel até o final de janeiro/2016, pois o refeitório, estacionamento e as salas atuais, não proporcionam mais o conforto e a segurança necessários para os seus funcionários.

1. Escopo

Realizar a mudança do escritório de contabilidade – UNICONTÁBIL.

1. Fora Escopo

1. Transporte dos móveis e equipamentos nos veículos dos funcionários.
2. Transporte da mudança em veículo impróprio.
3. Pagamento do serviço à vista.
4. Reforma do novo imóvel.

1. Restrições

1. A mudança só poderá ser feita de segunda a sexta a partir das 20h e, aos sábados, das 08h às 13h.
2. Data de mudança para o novo imóvel: até o final de janeiro/2016.
3. Orçamento total da mudança: R$ 6.000,00.

1. Premissas

1. O pagamento para empresa será em duas formas: um sinal de 40% e mais 60% do restante no final da mudança.
2. Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em mudanças empresariais.
3. Distância entre os imóveis: 6 km.

1. Descrições do projeto e principais requisitos

1. A empresa especializada em mudanças empresariais deve possuir:

1. - 1 Caminhão baú de grande porte;
2. - 5 Carrinhos para mudanças;
3. - 7 Carregadores;
4. - 4 Montadores de móveis e equipamentos;
5. - Caixas de papelão apropriadas;
6. - Rolo de plástico tipo bolha;

1. A empresa especializada em mudanças empresariais deve executar os seguintes serviços:

1. Embalagem de itens da copa e refeitório, como pratos, copos, xícaras, taças e demais itens frágeis;
2. Embalagem dos quadros e itens de decoração frágeis;
3. Embalagem dos equipamentos de computadores;
4. Embalagem em caixas de papelão de livros, revistas, utensílios, etc;
5. Embalagem em plástico tipo bolha dos móveis e equipamentos que podem sofrer avarias;
6. Desmontagem dos móveis e equipamentos no escritório e, montagem dos móveis e equipamentos no novo escritório;
7. Carregar o caminhão de mudanças e, descarrega-lo no imóvel destino, colocando os itens da mudança em seu determinado espaço.
8. Transporte da mudança, com roteiro do endereço do escritório até o endereço do imóvel destino;

1. Equipe do Projeto

Funções	Nome	E-mail
Patrocinadores do Projeto	Escritório UNICONTÁBIL	[e-mail]
Gerente do Projeto	Equipe 06	[e-mail]
Cliente Principal	Escritório UNICONTÁBIL	[e-mail]
Membros do Projeto	Dênisson Jorge Jucilene Rejane Ricardo Roberto
Mudanças	Equipe de Mudanças	[e-mail]

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1. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

[pic 1]

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1. Gerenciamento dos Riscos

1. Identificação, análise qualitativa e respostas aos riscos

Cód.	Severidade	Descrição do risco	Probabilidade	Impacto	Descrição do Impacto	Categoria	Ação	Descrição da Ação	Responsável	Previsão	Comentários
1	10	Acidente com o caminhão durante o percurso	2-Baixa	5-Muito Alto	Adiamento do serviço	Externo	Assumir		Equipe 06	1dia
2	12	Tamanho do caminhão	3-Média	4-Alto	Atraso na mudança	Gerenciamento do projeto	Prevenir	Solicitar a transportadora que  realize visita ao novo imóvel e verifique os possíveis obstáculos no percurso do caminhão	Equipe 06	4 dias	Realizar contato formal com o síndico.
3	20	Quebra dos móveis e equipamentos durante a mudança	4-Alta	5-Muito Alto	Prejuízo	Técnico	Mitigar	Advertir a transportadora quanto aos móveis e equipamentos frágeis para que aumentem o cuidado durante a mudança	Equipe 06	-	Informar ao líder da equipe de mudança sobre os móveis e equipamentos frágeis
4	6	Chuva Forte	2-Baixa	3-Médio	Adiamento do serviço	Externo	Mitigar	Consultar no site de previsão do clima e tempo para depois confirmar o serviço com a Transportadora	Equipe 06	1 dia
5	8	Caminhões sem condição de transporte	2-Baixa	4-Alto	Adiamento do serviço	Técnico	Mitigar	Realizar uma visita na transportara para verificar as condições dos caminhões	Equipe 06	5 dias	Probabilidade baixa, devido as ótimas referências da transportadora, mas com possibilidade de cobrança mediante eventuais prejuízos
6	8	Quebra do caminhão durante o percurso	2-Baixa	4-Alto	Atraso no transporte	Técnico	Mitigar	Realizar uma visita na transportara para verificar as condições dos caminhões	Equipe 06	5 dias	Probabilidade baixa, devido as ótimas referências da transportadora, mas com possibilidade de cobrança mediante eventuais prejuízos
7	8	Ausência da Transportadora	2-Baixa	4-Alto	Adiamento do serviço	Técnico	Assumir		Equipe 06	1 dia	Probabilidade baixa, devido as ótimas referências da transportadora, mas com possibilidade de cobrança mediante eventuais prejuízos
8	10	Roubo de Objetos durante a mudança (funcionários da transportadora)	2-Baixa	5-Muito Alto	Prejuízo	Técnico	Mitigar	Realizar checklist com o líder da equipe de mudança para identificar todos os itens a serem transportados, principalmente os de alto valor financeiro.	Equipe 06	-	Procurar referências da transportadora
9	15	Assalto	3-Média	5-Muito Alto	Prejuízo	Externo	Prevenir	Não utilizar embalagens transparentes, tentar esconder ao máximo o conteúdo embalado	Equipe 06
10	10	Impedimento de entrada do caminhão no novo imóvel	2-Baixa	5-Muito Alto	Atraso na mudança	Gerenciamento do projeto	Prevenir	Solicitar ao sindico do novo centro comercial a autorização escrita/assinada com reconhecimento da assinatura para a realização da mudança e acesso dos caminhões e funcionários da transportadora	Equipe 06	4 dias	Realizar contato formal com o síndico.
11	8	Atraso na Mudança (desmontagem/transporte/descarregamento e Remontagem)	2-Baixa	4-Alto	Adiamento do serviço	Técnico	Mitigar	Realizar visitas para acompanhar a situação projeto diariamente	Equipe 06		Probabilidade baixa, devido as ótimas referências da transportadora, mas com possibilidade de cobrança mediante eventuais prejuízos

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