Manual de Compras
Por: theozueira • 14/4/2017 • Trabalho acadêmico • 696 Palavras (3 Páginas) • 152 Visualizações
Fundação Educacional Machado Sobrinho
Manual de Compras
Juiz de Fora - 18 de Abril de 2016
Theo Novais – 2ºFG
Manual de Compras
Trabalho da matéria de Logística, solicitado pelo professor Daniel Gomes, realizado pelo aluno Theo Novais do Ensino Técnico de Formação Gerencial, 2º ano.
Juiz de Fora - 18 de Abril de 2016
Carta de Apresentação
A empresa Mundo de Papel Ltda. apresenta o Manual de Compras do colaborador.
Este Manual de compras tem como seu objetivo esclarecer e instruir colaboradores da empresa Mundo de Papel quanto à realização de Pedidos de Compra na Empresa; definindo critérios para solicitação de compras, visando:
- À eficácia do processo;
- O fácil acesso aos trâmites de Compras;
- Diminuição das despesas;
Sumário
- Gestão de Compras....................................................................
- Objetivos.....................................................................................
- Abrangência................................................................................
- Processo de Compras.................................................................
- Planejamento de Compras.........................................................
- Orçamento de Compras.............................................................
- Quantidade, Prazo e Qualidade.................................................
- Ética em Compras......................................................................
3.1- Relacionamento com os Fornecedores....................................
- Responsabilidade socioambiental.............................................
Termo de Responsabilidade...............................................................
- Gestão de Compras
A administração de compras é um dos deveres mais relevantes da área de suprimentos. Através de uma boa gestão é que são selecionados os melhores fornecedores para o atendimento das necessidades da organização.
A gestão de compras tem se atualizado em termos de procedimento, porque o uso de processos convencionais tem sido constantemente evoluído, através do uso de novas tecnologias, por exemplo, a gestão on-line, como no caso da Mundo de Papel Ltda.
- Objetivos
Este Manual de compras tem como seu objetivo esclarecer e instruir colaboradores da empresa Mundo de Papel quanto à realização de Pedidos de Compra na Empresa. Espera-se de todos os colaboradores um desenvolvimento benéfico, conjunto a empresa Mundo de Papel.
- Abrangência
Este manual refere-se aos colaboradores da empresa Mundo de Papel Ltda., e a todos os que se interessam em produtos ou serviços oriundos da empresa.
- Processo de Compras
O processo de compras na Mundo de Papel é simples:
- Receber e analisar requisições de compra;
- Escolher fornecedores;
- Determinar o melhor preço;
- Emitir pedido de compra;
- Receber a mercadoria (estoque);
- Pagar Fornecedores;
- Encaminhar mercadoria ao cliente (venda)
E o ciclo se repete gradualmente.
- Planejamento de Compras
O planejamento de compras é algo presente na Mundo de Papel, onde a organização se destaca no ramo de planejamentos futuros relacionados a aquisição de mercadorias.
2.1- Orçamentos de Compras
Para definirmos o orçamento “limite” usado na aquisição de mercadorias, analisamos a demanda, e de acordo com ela procuramos os melhores fornecedores e compramos o estoque.
Ao recebermos a nota fiscal, encaminhamos a mesma para o setor financeiro, e analisamos novamente a demanda, os lucros obtidos e os fornecedores.
- Quantidade, Prazo e Qualidade
Para medir a quantidade de mercadorias que devem ser compradas, usamos a fórmula LEC (Lote Econômico de Compra):
[pic 1][pic 2]
O resultado dessa fórmula nos dá a quantidade ótima de mercadoria que se deve comprar, tendo no mínimo um estoque de segurança.
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