O Cenário Econômico Atual

INTRODUÇÃO

Diante do cenário econômico atual, para uma empresa perpetuar no mercado e tornar-se competitiva, é necessário muito mais do que ter um excelente produto ou uma infraestrutura de ponta e até mesmo trabalhar com os melhores preços do mercado, ela precisa ter uma gestão eficiência em toda a empresa e principalmente saber analisar seus demonstrativos financeiros e realizar o planejamento tributário.

O departamento tributário e fiscal da empresa ir muito além das simples tarefas e lançamentos de notas e geração de guias de tributos, precisa analisar todas as movimentações da empresa para identificar onde e como a organização pode economizar com os pagamentos de impostos, sem que ocorra a sonegação de tributos.

Por outro o lado gestor financeiro necessita analisar os demonstrativos financeiros, como o Balanço Patrimonial, o Demonstrativo de Resultado do Exercício, Fluxo de Caixa entre outros, para identificar a eficácia da empresa no que tange aos resultados alcançados em relação ao capital investido, para demonstrar ao todos os interessados se a empresa está gerando lucros ou não.

Mas a análise seja ela dos índices, ou mesmo análises vertical e horizontal dos demonstrativos financeiros não é o suficiente, é necessário tomar atitudes para melhore aproveitar os recursos financeiros da empresa, como por exemplo identificar qual é a melhor condição de negociar uma empréstimo e financiamento a curto e a longo prazo ou até mesmo identificar quais as taxas de juros que estão sendo trabalhadas dentro da empresa.

2 DESENVOLVIMENTO

O propósito básico da informação é habilitar a empresa para o alcance de seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponíveis nos quais se insere: pessoas, materiais, equipamentos, tecnologias, recursos financeiros, além da própria informação.

As informações são processadas e difundidas através de um sistema de informações para apoio às operações. Conforme PADOVEZE (2003), sistemas de informação é:

Um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução das informações, para com o seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais.

Um Sistema de Informações Gerenciais gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de toma de decisão administrativa. É o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas.

Para tomada de decisão e direcionamento da organização os gestores na maioria das vezes utilizam as informações dos recursos disponíveis, representadas através de números no Balanço Patrimonial e no Demonstrativo de Resultado do Exercício.

Com estas demonstrações é possível realizar a gestão financeira da empresa, através de análises vertical e horizontal a partir do DRE, bem como analisar a situação econômica atual da empresa e avaliar o crescimento da mesma através do Balanço Patrimonial.

Também é possível a partir dos elementos contábeis analisados, da forma de constituição da empresa ou mesmo a partir do público alvo atendido pela empresa podemos identificar a obrigatoriedade de publicação de balanço ou não e ainda saber qual o melhor enquadramento tributário para a empresa.

2.1 GESTÃO FISCAL E TRIBUTÁRIA NAS EMPRESAS

Gestão fiscal e tributária dentro das empresas vai muito além de registros de notas ou guias de recolhimento para tributos, esta função também contempla a análise de dados de compras, vendas, apuração de estoques, informações para declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e obrigações de publicações, tudo isso para diferentes modalidades de tributação: Simples; Lucro Presumido e Lucro Real.

Em relação ao setor fiscal, a área abrange itens como escrituração do livro de prestações de serviços, elaboração de livros de entrada e de saída, apuração de cálculo de imposto, obrigações fiscais acessórias, revisão de notas fiscais de entrada relativo à importação, entre outros assuntos.

O departamento de imposto não deve ser o único alvo da gestão tributário pois conforme ABREU (2008, p.181) “Outros departamentos que influenciam a geração de impostos – como o Departamento Comercial – também devem estar compreendidos no alcance da administração tributária”.

A gestão tributária é uma das mais complexas que existem, uma vez que no Brasil há vários tipos de impostos, tributos, tarifas, taxas, entre outros custos. Devido ao grande volume de informações, dados, legislação e normas diversas, as empresas tendem a ter dificuldade para planejar e organizar uma rotina relacionada à gestão de tributos. Por isso, é fundamental que tenha no mercado corporativo profissionais que tenham habilidade e conhecimento na área. A diferença em custos pode ser muito grande.

Para o sucesso da gestão tributária não se deve adotar um planejamento fixo, pois conforme ABREU (2008, p 184).

O monitoramento e a constante atualização dos profissionais envolvidos são imprescindíveis para que não se percam oportunidades, como aquelas decorrentes de súbitas mudanças na legislação que permitam à empresa um benefício fiscal, por exemplo.

Por outro lado, a atualização constante dos envolvidos na gestão tributária, além do aproveitamento dos benefícios evita com que a empresa seja atuada com multas ou processos administrativos por erros cometidos, em função do desconhecimento das leis, por exemplos podemos citar a obrigatoriedade da publicação dos demonstrativos financeiros.

Conforme a Lei 11.638 de 28.12.2007, publicada no Diário Oficial da União na mesma data, no que diz o Art 3o determina a obrigatoriedade das Publicações Contábeis para as empresas de grande porte, ainda não constituídas sob a forma de sociedades por ações. Para efeitos desta determinação, considera-se de grande porte, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhões de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhões de reais).

Considerando o que diz a Lei acima descrita conclui-se que a EDIFICA, está obrigada a publicar suas demonstrações contábeis pois apresenta uma ativo total superior ao valor estabelecido pela Lei. Entende-se como demonstrativos obrigados a publicação os Balanços Patrimoniais,