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O Procedimento Operacional Padrão

Por:   •  28/3/2021  •  Trabalho acadêmico  •  304 Palavras (2 Páginas)  •  73 Visualizações

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Alunas: Luisa Leal Mazera e Tamiris Reis

[pic 1]

Procedimento Operacional Padrão

Padrão: 001

Estabelecido em: 26.11.2020

Nome da Tarefa: Emissão de Nota Fiscal

Revisado em:

Responsável: Daiana Hipólito

N° da Revisão: Primeira

Material Utilizado

Computador

Sistema Interno

Internet

Pedido Impresso

(01 – exceto o número de pedidos que podem variar de acordo com o cliente.)

Atividades críticas

Receber o pedido do setor financeiro

Incluir na remessa criada no sistema interno

Enviar o pedido para o setor de expedição, para que assim ocorra a reservar da mercadoria

Após esse processo o pedido retorna ao faturamento para que seja emitida NF

Emitir o boleto e grampear junto a nota fiscal

Enviar nota fiscal novamente para expedição

Manuseio de material

Após o setor de expedição enviar o pedido ao setor de faturamento, verificar se todos os itens constam em estoque, para assim ocorrer o faturamento de acordo com o que se tem em estoque.

Após a emissão da nota fiscal fechar o site da Receita Federal

Resultados esperados

Nota fiscal e boleto emitido para envio ao cliente

Área comercial informada pelo sistema interno do faturamento do cliente

Ações corretivas

Caso não tenha o produto em estoque, avisar ao setor Comercial

Se ocorrer problema com o sistema interno em relação a emissão de nota fiscal, entrar em contato com o suporte do mesmo.

Caso o setor Financeiro não informe todas as informações corretamente do cliente para emissão da Nota Fiscal, solicitar os dados faltantes.

Se houver algum problema não reportado aqui, consultar a gerência

Aprovação:

       __________         ________       ________     _________    _________

          Executor            Executor        Executor       Supervisor     Chefia

...

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