PROCEDIMENTO DE IMPLANTAÇÃO DA CONTAGEM CÍCLICA PARA AUMENTO DA ACURACIDADE DE ESTOQUES

INVENTÁRIO ROTATIVO

PROCEDIMENTO DE IMPLANTAÇÃO DA CONTAGEM CÍCLICA PARA AUMENTO DA ACURACIDADE DE ESTOQUES.

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•  Elabore um plano de comunicação para toda equipe ,focando a importância da realização do inventário  cíclico para a acuracidade dos estoques .
• Defina em conjunto com a equipe, os processos, formulários e rápidos ajustes no sistema
• Escolha 100 itens representativos
• Divida por 4 dias 25 itens por dia
• Reserve a sexta-feira para limpeza e organização
• Realize a contagem  
• Registre as diferenças existentes a cada dia
• Identifique as causas
• Corrija as saídas em estoque         
• Desenvolva um plano de ação e corrigir as causas das variações e sobre atitudes concretas de toda equipe
• Revise processos se necessário
• Faça ajustes no sistema  

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 Elabore um plan   

• Expanda a quantidade de itens ( ao redor de 600)
• Use as categorias ABC
• Determine a frequência de contagem para os itens A, B e C
• Considere 4 dias/ sema; continue reservando a sexta-feira para organização e limpeza
• Conte  uma média de 26 itens dia
• Em um trimestre você terá contados itens A 6 vezes, os itens B 3 vezes e os itens C uma vez  
• Persiga 100% de acuracidade , identificando  e eliminando as causas raízes

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ABC	ITENS	Frequência	Contagens
A	60	Quinzenal	8
B	180	Mensal	11
C	360	Trimestral	8
TOTAL	600	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	26

Principais produtos gerados ao final de cada etapa do processo de implantação do inventário cíclico

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• Descritivos de processos para realização do inventário cíclico
• Descrição de cargos e funções relacionadas a funções relacionadas a gestão do inventário
• Formulários de contagem e planilhas de controle
• Sistemática para abordagem e tratamento das divergências
• Plano de treinamento para formação de novos contadores
• Indicadores de desempenho e metas
• Ajuste no sistema WMS
• Relatórios gerencias ( outputs)
•   Classes de itens conforme a frequência de contagem[pic 8]
•   normas e procedimentos de auditoria paralela “refinamento’’ dos processos de inventário cíclico
• Versão final de planilhas e formulários de apoio ao inventário cíclico
• Ajustes no sistema WMS

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• Revisão das frequências de contagem
• Adoção de auditorias específicas
• Ajustes no sistema WMS
• Eliminação do inventário geral periódico

INVENTÁRIO ROTATIVO OU INVENTÁRIO PERIÓDICO?

O inventário periódico ( aquele que ninguém gosta , tem como principal objetivo a elaboração de demonstrativos financeiros.         Ele pode ser realizado anualmente, semestralmente , trimestralmente e ate mensalmente. Não é requisito legal, mas uma exigência de acionistas e contadores.

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