Sistema de Recursos Humanos
Por: skimini • 28/9/2016 • Trabalho acadêmico • 1.655 Palavras (7 Páginas) • 373 Visualizações
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INSTITUTO SUPERIOR POLITÉCNICO INTERNACIONAL DE ANGOLA (ISIA)
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E ARQUITECTURA
CURSO DE ENGENHARIA INFORMÁTICA
4º ANO NOITE
TRABALHO DE PROJECTO DE PROGRAMAÇÃO
TEMA:
SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DA TECNO RODAS
DOCENTE
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ELEMENTOS DO GRUPO
- António Pereira Lobato
- José Mário Chilumbo
- Osório Bartolomeu Vicente
- Jerónimo Aguiar Gabela
- Anderson Francisco Jorge Mucungui
1-Introdução
O presente Caso de Estudo trata da automatização dos processos fundamentais relacionados a Gestão de Recursos Humanos da empresa Técno Rodas, no qual esse serviço é efectuado de forma manual. Realizou-se um levantamento das funcionalidades requeridas pelos usuários do sistema e se incorporaram benefícios que a automatização deverá obter.
Para melhorar a Gestão de Recursos Humanos da empresa Técno Rodas, visto que está em livros de registos e em fichas de inscrição, situação que acaba por retardar o funcionamento da empresa. O ponto de vista de segurança é considerado frágil pelos distintos riscos que podem ocorrer na documentação (incêndios, roubos). A Gestão de Recursos Humanos dispõe de um espaço de 30m², onde se encontram 2 (dois) computadores e 1 (um) armário para albergar distintos livros para fazer o controlo(marcação de faltas) e as fichas de inscrições.
Na chegada de um novo funcionário, o Gestor preenche uma ficha de inscrição com os dados do mesmo e cria um processo individual que deve ter uma cópia do Bilhete de Identidade ou Cartão de Residente, cópia do Certificado de Habilitações, Registo Criminal, Atestado Médico, Atestado de Residência, cópia da Carta de Condução, Cópia de Passaporte.
Se o Gestor tiver a necessidade de rever alguns dados do funcionário, será que o mesmo recorra aos livros, que acaba sendo demoroso em comparação ao processo de busca num software. Tomando como exemplo se haver a necessidade de se obter o número do telefone ou outro dado biográfico num software, o tempo de procura seria ínfimo (em segundos),comparado ao sistema actual que pode durar pouco tempo e evita ainda constrangimentos como roubos, percas de dados e permite acesso a mais de uma pessoa ao mesmo tempo[a].
Na verdade, é importante que se mantenha esse suporte físico, mas a empresa necessita de um software para a gestão dos seguintes dados: Nº do Bilhete de Identidade, Nome, filiação, data de nascimento, telefone, morada, cursos, tipo de contrato, data de admissão. Devendo o utilizador aceder o sistema por intermédio de uma senha e com possibilidade de manipular os dados de todos os funcionários.
2. Conteúdo[pic 3]
2.1 Processo de captação de requisitos.
Para a captura de toda a informação necessária a respeito dos processos do negócio se empregou a técnica de entrevistas, para que os desenvolvedores tivessem conhecimentos do tema. Neste caso especifico foi entrevistado com o conhecimento do Director Geral [b]os Gestores de Recursos Humanos, onde foram revistos os seguintes pontos:
- A empresa tem um organigrama actualizado?
R: Sim, e nele se encontra espelhados as funções de cada um seguindo a hierarquias.
- Qual é o numero de efectivos que tem a empresa?
R: Neste exacto momento temos 80 funcionários e 40 vagas.
- Tem a empresa outras filiais que usaram o mesmo sistema?
R: Não, mas pelo crescimento da empresa haverá a necessidade de se criar mais um polo.
- Quantos técnicos de Recursos Humanos tem a empresa?
R: A empresa conta com 3 Gestores?
- Qual a possibilidade de aumentar o numero de vagas existentes?
R: É grande pois notamos um crescimento na procura dos nossos serviços
- Quais os serviços que serão realizados na Secção de Recursos Humanos?
R: Selecção e recrutamento, cadastramento, actualização de dados, consulta de dados, gestão de carreira, elaboração de folhas de salários, controle de faltas, promoção de pessoal e promove cursos de capacitação.
- Qual é a formação a nível de Informática que possuem os Gestores de RH?
R: Pretendemos promover uma actualização do curso de informática na óptica do utilizador e um curso de base de dados.
- Quantas máquinas receberão o sistema?
R: Cerca de 5.
- Qual é o Sistema Operativo que usam as maquinas da empresa?
R: As máquinas da empresa usam o Windows 7 e 8.
- Tem algum requisito para a estética do programa?
R: sim, sistema deve espelhar as cores da empresa e ter o logótipo da mesma patente nas suas paginas.
- Identificação de Requisitos
A partir da entrevista o DN pôde constatar que existe um processo bem definido no negócio que consiste na Gestão de Recursos Humanos, que precisa de um software com os requisitos seguintes:
2.2.1Requisitos funcionais:
RF1: Para aceder o sistema os usuários devem ter uma senha.
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