Trabalho de Gerencimento de Aquisições

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

Gerenciamento de Projeto

Turma GP11

Gerente de Projetos:

Roberto de Almeida

Integrantes do Grupo:

João Gedra

James Rodrigues Alves

Roberto de Almeida

Gustavo Haddad

Natali Gonçalves

Sumário

1 - EAP        1

2 - PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES        1

2.1 Descrição dos Processos de Gerenciamento de Aquisições        1

2.2 Normas Aplicáveis        2

2.3 Papéis e Responsabilidade        2

2.4 Critérios de Avaliação de Cotações e Propostas        3

2.4.1) Pré-Requisitos        3

2.4.2) Avaliação de Fornecedores        4

2.5 Mapa de Aquisições        6

2.6 Acompanhamento dos Contratos        6

2.7 Encerramento dos Contratos        7

3 - DECLARAÇÃO DE TRABALHO – SOW        8

4 - PEDIDO DE PROPOSTA        9

4.1 Introdução        9

4.2 Declaração de Trabalho        9

4.3 Cláusulas Contratuais Relevantes        9

4.4 Pré-Requisitos        9

4.5 Processo de Classificação:        10

4.6 Formatação da Resposta:        10

5 - TERMO DE ACEITE        11

1 - EAP

[pic 1]

2 - PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

2.1 Descrição dos Processos de Gerenciamento de Aquisições

A finalidade principal do processo de gerenciamento de aquisições é selecionar fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controlá-los de forma eficaz. O Plano consiste em selecionar fornecedores, estabelecer compromissos, acompanhar, rever o desempenho e resultados do fornecedor. A equipe do projeto deve documentar as exigências do projeto e do produto que cobrem as necessidades técnicas e não técnicas a serem atendidas. As exigências serão estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do SOW e do contrato subsequente. Os padrões de qualidade que devem ser seguidos pelos fornecedores devem ser compatíveis com os padrões da empresa. O gerente de projeto ou outra pessoa designada executa o planejamento, o monitoramento das aquisições para se assegurar que o trabalho foi executado apropriadamente e que os produtos, entregues pelos fornecedores, satisfaçam os critérios acordados de aceitação.

2.2 Normas Aplicáveis

Para aquisição de material ou serviços, é imprescindível que seja feita uma consulta prévia para melhor especificação do material/ serviço e elaboração do instrumento.

O processo de contratação, deve seguir as seguintes fases: planejamento da contratação, seleção do fornecedor e gerenciamento do contrato. As fases são detalhadas quando há um informe do budget pelo cliente. 

2.3 Papéis e Responsabilidade

a) O trabalho a ser contratado deve ser definido e planejado de acordo com os procedimentos documentados;

b) Os fornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliação das suas habilidades em executar o trabalho, de acordo com todas as exigências contidas na RFP (Técnica e Preço).

c) O acordo contratual entre a empresa e o fornecedor deve ser usado como base para a administração do contrato.

d) O fornecedor deve fornecer um plano de trabalho que deverá ser revisto e aprovado pela equipe do projeto.

e) O plano de trabalho documentado e aceito será incorporado ao plano do projeto, que será usado para acompanhar as atividades do fornecedor e ter seu status acompanhado pela gerência de comunicação.

f) As mudanças no SOW, termos e condições do contrato, e outros compromissos devem ser resolvidos de acordo com as cláusulas contratuais.

g) A equipe do projeto deve conduzir revisões periódicas de status / coordenação

h) Revisões técnicas periódicas devem ser realizadas com os fornecedores.

i) Revisões formais para verificar os resultados do fornecedor devem ser conduzida em marcos selecionados de acordo com o plano do projeto.

j) O grupo de garantia de qualidade deve monitorar as atividades do fornecedor, usando para isso o plano de garantia de qualidade do projeto.

k) A equipe do projeto deve conduzir testes de aceitação como parte da entrega do serviço do fornecedor de acordo com um plano de teste-aceitação previamente estabelecido em contrato.

l) O desempenho do fornecedor deve ser avaliado quinzenalmente.

2.4 Critérios de Avaliação de Cotações e Propostas

Para cada proposta será julgada como uma demonstração das capacidades do fornecedor em atender ao solicitado. Os pré-requisitos e os critérios de pontuação mínimos a serem empregados na avaliação, assim como os pontos máximos permitidos constam da tabela a seguir.

[pic 2]

2.4.1) Pré-Requisitos

• Para cada proposta deve-se atender a todos os pré-requisitos, caso contrário será rejeitada.
• Folha de capa assinada - A proposta deve incluir uma folha de capa completa.
• Referências corporativas - A proposta deve incluir um mínimo de três referências por parte do fornecedor de trabalhos similares executados. As referências devem conter o nome das organizações de referência, o nome de um contato, e o número de telefone.
• Capacidade Financeira - O fornecedor deve demonstrar capacidade financeira de acordo com o que se pretende contratar.
• Capacidade Técnica – Apresentar certificado de capacidade técnica;
• Capacidade Legal - O fornecedor deverá apresentar a sua Certidão Negativa de Débitos;  
• Cronograma do salário e dos encargos - A proposta deve incluir uma programação completa dos salários e dos encargos para os serviços propostos, e identificar toda a equipe de funcionários atribuída à proposta.

Os fornecedores que não submeterem estas informações serão considerados como não habilitados. 

2.4.2) Avaliação de Fornecedores

A pontuação deve ser, pelo menos, baseada nas categorias descritas abaixo: