Trabalho de desenvolvimento pratico

Rotinas administrativas

Modulo: Administrativa

Boutique Dondoca

Equipe: Ales Picasso

Geisa Fontes

Jacimara Ribeiro

João Antonio Ventura

Tatiana Fraga

Thalita da Costa Goes

Instituição: Microlins

Educador: Cristiane de Carvalho

Boutique Dondoca

Introdução

Ao longo do curso de Rotinas Administrativas, realizamos diversas atividades de desenvolvimento prático que nos mostraram como realizar nossas tarefas.

Caro leitor, você terá acesso a todos esses trabalhos e verá como é fácil aprender. Estudamos durante esse tempo o modulo administrativo, o qual trata das técnicas administrativas e organizacionais.

Está contido nesse projeto todo o nosso conhecimento adquirido, o qual agora será transmitido para você.

Organograma

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• Ales Picasso - Diretor

• Thalita da Costa Goes – Gerente Geral

• Jacimara Ribeiro – Gerente Administrativo

• Tatiana Fraga - Marketing

• Geisa Fontes – Departamento Comercial

• João Antônio Ventura – Auxiliar de Compras e Estoque

Regulamento Interno

É dever e obrigação do Colaborador:

• Realizar o trabalho de forma correta e eficaz;

• Trabalhar uniformizado, deixando o crachá á mostra;

• Manter um a relação amistosa com os colegas de trabalho;

• Colaborar com a empresa, visando consolidar os objetivos da mesma;

• Conservar o patrimônio da empresa;

• Motivar e criar estratégias para o sucesso comercial da empresa;

• Informar ao diretor os problemas ocorridos dentro da empresa;

Fica restrito aos colaboradores:

• Fluxos telefonemas desnecessários durante a execução do trabalho;

• Ficar de “bate-papo” com os outros colegas sem ser na hora do almoço.

Manual de Rotina

Compete ao (a)

Gerente Geral:

• Verificar na relação de vendas quais os locais haverá entrega de mercadorias;

• Calcular o valor do capital entrado no caixa durante o dia;

• Fiscalizar o trabalho realizado por cada funcionário

Auxiliar de Compras e Estoque:

• Realizar o balanço do tempo que algumas mercadorias estão no deposito, baseando-se na data de entrada;

• Checar a quantidade de saída e entrada de mercadorias no estoque;

• Trocar mostruário de mercadorias quando já não houver o mesmo modelo no estoque;

• Conferir quais modelos de mercadorias que estão disponíveis a desconto              promocionais;

• Fazer o pedido de mercadorias;

• Receber as mercadorias no deposito, conferindo a Nota Fiscal;

• Pesquisar quais fornecedores oferecem os melhores preços, condições de pagamento, prazo de entrega, etc.

Técnicas de Arquivamento

Arquivo: São todos os documentos recebidos e/ou produzidos pela empresa e devem ser preservados, para eventuais consultas. Há três tipos de arquivos: Ativo, inativo e morto.

Em nossa empresa, Boutique Dondoca os arquivos são armazenados em um armário separados por gavetas e por ordem alfabética, sendo que;

• Os arquivos ativos: os documentos que estão sempre em constante consultas ou utilização ficam guardados na gaveta central do armário;

• Os arquivos inativos: os documentos que são consultados com menor freqüência são guardados na gaveta inferior;

• Os arquivos mortos: os documentos que não estão sendo consultados periodicamente, mas poderá ser utilizado para eventuais consultas, ficam arquivados na gaveta superior;

Convocação

Convocamos os senhores (as) colaboradores para, no próximo dia ______, as _______ em nossa empresa, situada na Praça Filomeno Hora, S/N, nesta cidade de Lagarto – SE, reunirem-se e discutirem sobre os seguintes tópicos:

1. Reajuste Salarial;
2. Renovação de Estoques;
3. Admissão de Funcionários

Assembléia Ordinária

1. Jacimara Ribeiro
2. João Antônio Ventura
3. Thalita da Costa Goes

________________________, _______ de _______de 2011.

 

 

                                         

                                          Ata convencional

Aos dez de Março de dois mil e onze, ás oito horas, na empresa, Boutique Dondoca, situada na Rua Praça Filomeno Hora, nesta cidade, reuniram-se em Assembléia Ordinária os colaboradores da empresa:

1. Ales Picasso

2. Jacimara Ribeiro

3. Thalita da Costa Gois

Devidamente convocados. Analisando a lista de presença contou-se o número suficiente de participantes, para as deliberações válidas.

Ficou determinado que as novas diretrizes a serem tomadas na empresa serão:

1. Aumentar o salário dos funcionários a 2%;
2. Fazer novas contratações de empregados para a área de vendas;
3. Realizar uma promoção para a retirada de estoques antigos e solicitar estoques novos.

Nada mais havendo a se tratar, encerram-se os trabalhos lavrando a ata presente, que lida e aprovada será assinada por todos os colaboradores que compareceram

Assinaturas

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Lagarto, 10 de Março de 2011

                             

                                       Pauta de discussão

 

Temas a serem abordados: