A relevância de negócios-orçamento de otimização de resultados

resumo

A capacidade de previsão de uma empresa esta na competência de gerenciar cenários

futuros de forma dinâmica, rápida e eficaz. Uma das ferramentas para atingir este objetivo é o

orçamento. O planejamento orçamentário deve ir além dos aspectos financeiros, é um retrato

fiel e antecipado do ambiente em que a empresa atua, é a bússola do gestor, é o mapa das

ações operacionais em busca da tradução da estratégia. Este artigo mostra os conceitos

relativos ao orçamento empresarial, trata-se do referencial teórico do nosso trabalho de

conclusão de curso, cujo objetivo era o de conceituar o orçamento, demonstrar sua

importância, seus benefícios, os critérios utilizados para sua elaboração e os reflexos no

resultado de uma organização do ramo alimentício.

Palavras-chave: orçamento; empresa; estratégia; operacional

Introdução

O Orçamento surgiu da necessidade do mercado, levando as empresas em busca da

perfeição e da concorrência. Devido à globalização, constantes mudanças vêm ocorrendo no

ambiente dos negócios, fazendo com que as empresas aprimorem seus processos de

planejamento, avaliação, e controle, tanto do seu fluxo de caixa, quanto das operações de

receitas, despesas e investimentos.

“[...] à medida que o tempo passava e a crescente complexidade dos negócios

reclamava métodos administrativos mais apurados, as técnicas de planejamento

tiveram expandidas as suas aplicações, modificados os seus conceitos básicos e

extremamente sofisticados os seus métodos de elaboração.” (PASSARELLI;

BOMFIM, 2004, p. 11).

Atualmente, o planejamento nas empresas é uma ferramenta de gestão, que além de

necessária para tomada de decisão, evita o mau uso dos recursos, resultando na observação da

relevância do orçamento empresarial na otimização dos resultados.

1

Formandas do curso de Ciências Contábeis do CEUNSP (ano de conclusão 2010)

2

Professor do CEUNSP; Mestre em Administração; Orientador do TCC 2

O orçamento é um instrumento fundamental para a empresa, independente de seu porte

e ramo de atividade, pois é um plano estratégico que estabelece metas para um determinado

período, conduzindo a empresa aos seus objetivos. Quando uma empresa opta por elaborar um

orçamento, além do levantamento dos dados e agrupamento dos mesmos, é necessário um

acompanhamento mensal das variações dos orçamentos.

Histórico do orçamento empresarial

Antigamente, o orçamento limitava-se aos gastos referentes às despesas, atualmente é

uma ferramenta de tomada de decisão, aplicada a qualquer tipo de empresa, pequeno, médio

ou grande porte independente de sua natureza, com ou sem fins lucrativos, privada, estatal ou

filantrópica.

O orçamento é uma prévia de despesas e investimentos dentro de uma organização.

Para Lunkes (2000), em um cenário de restrição generalizada de recursos, a definição prévia

de despesas e investimentos evita dispêndios desordenados e sem critérios, assegurando,

assim, o emprego mais eficiente desses recursos.

Decidir implica optar por uma alternativa de ação em detrimento de outras

disponíveis, em função de preferências, disponibilidades, grau de aceitação

do risco etc. Nessa visão, decidir antecipadamente constitui-se em controlar

o seu próprio futuro. Essa é uma visão bastante proativa no que se refere ao

processo de gestão de certa organização. (ANSOFF, 1977, p.4).

Conforme o tempo e a complexidade dos negócios, as empresas foram exigindo

métodos administrativos mais apurados, não sendo suficiente apenas a limitação de gastos,

modificando os seus conceitos básicos e métodos de elaboração.

As técnicas de planejamento orçamentário depois de consagradas na administração

pública gradativamente estenderam-se a empresa privada.

O ano de1923 foi considerado a era de real difusão da técnica orçamentária entre as

empresas privadas. A aplicação inicial focava a previsão das despesas, mas foi abrangendo

rapidamente as previsões de vendas, planejamento de operações de caixa, ampliações da

fábrica, ou seja, todos os demais aspectos quantificáveis de uma organização.

Com a expansão de objetivos das empresas tanto privadas como pública, a idéia inicial

do orçamento foi alterada, podendo utilizar o conceito que orçamento é uma ferramenta de

gestão destinada a promover a mais produtiva e lucrativa utilização de todos os recursos da

empresa. O orçamento tornou-se rotina padrão dentro das organizações. 3

Conceitos gerais

O orçamento empresarial pode ser definido como um plano financeiro capaz de