CONTABILIDADE GERENCIAL COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTABIL

CONTABILIDADE GERENCIAL COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTABIL

Segundo GIL¹, Sistema de Informação compreende um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados seguindo uma sequência lógica para o processamento dos dados e correspondente tradução em informação.

Um sistema de informação contábil é gerencial quando o sistema possui características de operacionalidade de tal forma que preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de uma entidade, no tocante ao seu controle operacional, patrimonial econômico e financeiro.

Toda informação contábil é útil desde que seja necessária e utilizada para o gerenciamento de uma empresa. Considerando que informações com dados passados são necessárias para o futuro, então elas devem fazer parte do sistema contábil gerencial.

Informações como capacidade instalada, capacidade utilizada, capacidade ociosa, quantidade estocada por produto, peso vendido, peso transportado, índice de eficiência ou produtividade, quantidade refugada, quantidade de clientes antigos, novos ou potenciais, quantidade de matéria prima controlada, estocada, energia elétrica consumida etc. São utilizados pela alta administração da empresa e apresentados a procuradoria.

Por isso é necessário total comprometimento no processo de implantação de um sistema contábil gerencial.

1. Gil, Antonio de Loureiro. Sistemas de Informações contábil/financeiros. São Paulo: Atlas, 1992

Sistema de Informação contábil: A CVM e o IBRACON definem a contabilidade da seguinte forma:

“ A contabilidade é objetivamente, um sistema um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. Os objetivos da contabilidade, pois, devem se aderentes, de alguma forma explicita ou implícita, àquilo que o usuário considera como elementos importantes para o seu processo decisório.”

ARQUITETURA DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL GERENCIAL

Para que tenha validade integral no processo de tomada de decisão, a informação contábil, precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos: necessidade da Informação e Planejamento e Controle, seguindo os seguintes aspectos:

I – Níveis empresariais

- Estratégicos

- Tático

- Operacional

II – Ciclo Administrativos

- Planejamento

- Execução

- Controle

III – Nível de estruturação da informação

- Estruturada

- Semiestruturada

- Não estruturada

Áreas Contábeis Abrangidas pelo Sistema

- Contabilidade Financeira – Escrituração padrão, os aspectos tributários, societários, registrados em moeda nacional, ou seja, a arquitetura básica dos planos de contas e os lançamentos, elementos vitais a continuidade e integração do restante do sistema.

- Contabilidade em Moeda Estrangeira – Esse subsistema deve está presente no sistema de informação contábil de qualquer empresa, independente do seu tamanho. A internacionalização da economia é um fato inquestionável. Dessa forma, mesmo que a empresa não tenha relacionamento direto com o mercado externo. Através de exportações, importações, matriz ou filiais estrangeiras, o uso de uma moeda internacional já é um fato na economia.

- Custos – Quando há a necessidade de se atender às exigências fiscais de integração e coordenação da contabilidade de custos com o restante da escrituração ( com a contabilidade financeira), o subsistema para gerenciamento de custos é imprescindível.

- Administração Financeira e Orçamentos - A informação contábil deve ser útil para o futuro. O passado só é importante se possibilitar ação futura.

- Contabilidade Divisional ( Contabilidade por Responsabilidade) e Consolidação de Balanços – No sistema de informação Contábil, deve  ser considerado um subsistema que segmente a apuração, controle e gerenciamento das unidades de lucros e de investimentos da empresa.

- Análise Financeira, Padrões Setoriais e Concorrências – As técnicas básicas de análise de balanço são facilmente incorporadas ao sistema de informação contábil. O importante da incorporação dessas técnicas é a possibilidade de avaliarmos continuamente o comportamento dos indicadores financeiros da companhia.

- Áreas “não contábeis” Abrangidas pelo sistema –  Armazenamento e processamentos de dados quantitativos e análises estatísticas. Por exemplo, quantidade vendida, quantidade produzida, números de empregados, número de horas trabalhadas, carteiras de pedidos etc. dispostos em gráficos, tabelas, análises de tendência etc.

EXECUTANDO O PLANEJAMENTO

A execução do planejamento envolve todos os processos e todos os envolvidos devem assumir a consciência da importância da execução, para que tudo o que foi planejado realmente torne-se realidade e o administrador deve orientar seus colaboradores para que tudo aconteça de acordo com o planejado.

Empresa – BOM SONHOS INDUSTRIA E COMÉRCIO

DE TRAVESSEIROS LTDA

Mooca – São Paulo/SP

Empresa de pequeno Porte, sua capacidade produtiva atual atende ás reais necessidade do seu publico alvo.

Atividade: Fabricação e comercio de travesseiros, desenvolve travesseiro em espuma e em flocos de espuma com proteção antiácaros, fungos e bactérias.

        

Capital Inicial integralizado R$ 200.000,00

Capital a Integralizar – por conta de terceiros R$ 400.000,00

Organograma

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Fluxograma de um Sistema de Informação Contábil

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MÉTODO DE CUSTEIO	- POR ABSORÇÃO
CUSTO DO PRODUTO
descrição				1o  período	2o periodo
matéria prima:
Tecido    R$ 0,75 /m x   60.000 unidades				45.000	45.000
Espuma  R$ 0,20/ m x 60.000 unidades				12.000	12.000
mão de obra:
corte + costura + acabamento		54.190	54.190
gastos indiretos de fabricação:
Transporte/ manutenção		108.000	118.800
Energia elétrica/ mat consumo				49.742	53.786
Total custo do produto			268.932	289.476