Contabilidade Sustentável

CONTABILIDADE A CIÊNCIA QUE PERPETUA: Inovações Virtuais

Marcos Vinícius Coelho Junior^[1]; Cícero José Nobre dos Santos1; Ana Paula Sales dos Santos1; Maria de Lourdes da Silva Souza1; Agnaldo de Castro1; Edrielly Bezerra Barbosa1. Docente Orientador: Ricardo da Silva Pereira2; Docente Integrador: Bruno Feldman2; Docentes do Período: Otávio Roberto Martins Dantas2; Mazukyevicz Ramon Santos do Nascimento Silva2; Prycilla Marcili Dóra Selister2; Vinícius de Oliveira Araújo2.

RESUMO

Apresentaremos nessa unidade, desde o surgimento da atividade virtual, bem como vem sendo utilizada na atualidade, no que diz respeito a uma confiável prestação de serviço. Ilustraremos aqui as diversas formas das quais contribuíram para o sucesso de tal atividade, refletindo na economia das empresas nos dias de hoje. É importante salientar que nessa atividade, as empresas que já utilizam esse tipo de serviço, tem apresentado uma significativa evolução no tocante ao controle de seus patrimônios, como também não deixam nada a desejar com relação às obrigações governamentais, pois já foi constatado por vários empresários que esta forma de prestação de serviço, além de muito eficaz, traz comodidade para todos, reduzindo custos e aumentando a confiabilidade desta atividade, atraindo cada vez mais um maior número de empresas.

Palavras Chaves: virtual, evolução, confiabilidades.

ACCOUNTING SCIENCE THAT PERPETUA: Virtual innovations

ABSTRACT

We will present on that drive, since the emergence of virtual activity and has been used at present, with regard to reliable service delivery. Here we illustrate the various forms of which contributed to the success of such activity, reflecting the economy of businesses in today. Importantly, this activity, companies that already use this type of service has presented a significant developments in relation to the control of their assets, but also leave nothing to be desired with regard to government bonds, as has already been noted by several entrepreneurs that this form of service, and very effective, brings convenience to all, reducing costs and increasing the reliability of this activity, attracting an increasingly larger number of companies.

Keywords: virtual, evolution, reliabilities.

INTRODUÇÃO

Com todo avanço tecnológico do mundo globalizado, as empresas a cada dia buscam viabilizar seus negócios na relação TEMPO x ORGANIZAÇÃO, como dizia Benjamim Franklin: "Tempo é dinheiro". Partindo dessa ideia é que surgem os escritórios virtuais, que mostraremos ao longo deste trabalho que são serviços prestados para empreendedores que buscam reduzir custos com empresas fixas e podendo assim focar mais em seus negócios. Escritório virtual já é tendência e um mercado promissor, por isso citaremos também alguns benefícios de ter um. Citaremos um pouco da história, dos avanços, onde os escritórios deixaram apenas de ser serviços terceirizados como: recepcionista, sala para reuniões, entre outros, e invadiu a internet. Focaremos também, como e onde podemos aplicar os escritórios virtuais no setor contábil.

METODOLOGIA

O Escritório Virtual significa muito mais do que modernidade e praticidade. Trabalhar através da internet não é só uma tendência e um caminho inevitável, mas também uma maneira de reduzir custos, simplificar o dia-a-dia, ser mais objetivo e eficiente, além de representar um resultado mais produtivo ao cliente. Contudo, os escritórios virtuais, normalmente, vão além de apenas oferecer o aluguel do endereço fiscal. Eles oferecem todo o suporte administrativo necessário para o funcionamento da sua empresa. Alguns dos serviços oferecidos pelo Escritório Virtual é o domicílio empresarial/fiscal onde a empresa pode utilizar o endereço do Escritório Virtual como o seu de referência; atendimento telefônico personalizado; recepção e envio de correspondência; locação de salas estruturadas de reunião e treinamento; serviços de tradução; Office boy, entre outros.

RESULTADOS E DISCUSSÃO 

O termo escritório virtual surgiu pela primeira vez em uma revista, sobre computação portátil, de uma empresa aérea em 1983. A primeira aplicação do conceito de escritório virtual foi em 1994 quando Ralph Gregory montou a Virtual Office Inc. hoje conhecida como Intelligent Office, no Colorado. A ênfase era oferecer uma infinidade de serviços para facilitar o dia a dia da sua empresa. O Escritório Virtual, que não tem nada a ver com serviços prestados pela internet, é um prédio que disponibiliza toda a estrutura de que se precisa para uma empresa funcionar. É um espaço compartilhado, onde várias empresas funcionam naquele endereço. O Escritório Virtual pode oferecer um serviço de qualidade por um custo normalmente inferior ao que o cliente teria se tivesse ele próprio que adquirir e manter todos esses recursos.  Micro, pequenos e médios empreendedores ou profissionais liberais que querem instalar sua empresa, e não precisam ter um escritório físico todos os dias e a toda a hora, contratam determinado escritório virtual para ali utilizarem o espaço já montado, ou os serviços disponíveis, no intuito de formalizar a sua empresa nos órgãos governamentais. Mesmo não estando fisicamente dentro da empresa, esses profissionais devem dar o auxílio necessário aos empresários, a crescerem, estruturarem-se e a solidificar seus empreendimentos. [...] O profissional contábil gerencia todo o sistema de informação, os bancos de dados que propiciam tomadas de decisões tanto dos usuários internos como externos. Toda sociedade espera transparência dos Informes Contábeis, resultados não só de competência profissional, mas, simultaneamente, de postura ética. (MARION, 2009, p.29.)

Hodiernamente, a tendência das empresas é diminuir seus custos para conseguir trabalhar com preços mais competitivos e, consequentemente, incrementar a sua lucratividade. A ideia do escritório virtual surgida nos EUA está ficando cada vez mais conhecida e oportuna no atual mercado contemporâneo, pois ajuda o empresário a reduzir em até 80% os seus custos fixos. Começar um novo negócio sem gastar muito, expandir um negócio já estabelecido com baixo investimento, testar o mercado de outra região sem abrir uma filial, reduzir custos para melhor enfrentar a concorrência, montar uma estrutura para uma atividade temporária ou de curta duração, são adversidades que podem afetar microempresas e grandes multinacionais, empreendedores jovens e experientes, indústrias e empresas de serviços. O Escritório Virtual possibilita, ao empresário, focar cada vez mais no seu negócio e, desta forma, melhorar seus resultados financeiros.