Os Documentos Comerciais
Por: celso murure • 15/9/2021 • Trabalho acadêmico • 3.894 Palavras (16 Páginas) • 359 Visualizações
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UNIVERSIDADE ZAMBEZE
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANIDADES
Curso de Gestão
Cadeira: Gestão
Tema:
Documentos Comerciais
Discente:
Fatima José Mussangurana
Beira, Setembro de 2021
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UNIVERSIDADE ZAMBEZE
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANIDADES
Curso de Gestão
Cadeira: Gestão
Tema:
Documentos Comerciais
Discente:
Fatima José Mussangurana
Docente:
Erasmo Chinguemane
Beira, Setembro de 2021
.Índice
Introdução 5
Documentos comerciais 6
Classificação 6
Arquivo 6
Contrato de compra e venda 7
Cheques 8
Nota fiscal 8
Factura 8
Vales 9
Nota promissória 9
Aval 9
Processo de vendas Erro! Indicador não definido.
Importancia do processo de vendas Erro! Indicador não definido.
Etapas essenciais do processo de vendas Erro! Indicador não definido.
1. Conhecimento do produto Erro! Indicador não definido.
2. Prospecção Erro! Indicador não definido.
3. Abordagem Erro! Indicador não definido.
4. Entendimento das necessidades Erro! Indicador não definido.
5. Proposta Erro! Indicador não definido.
6. Fechamento Erro! Indicador não definido.
7. Pós-venda Erro! Indicador não definido.
Dicas para melhorar o seu processo de vendas Erro! Indicador não definido.
1. Foque no cliente Erro! Indicador não definido.
2. Simplifique Erro! Indicador não definido.
3. Crie indicadores Erro! Indicador não definido.
4. Adapte quando necessário Erro! Indicador não definido.
5. Torne o processo claro Erro! Indicador não definido.
6. Treine a equipe de vendas Erro! Indicador não definido.
Conclusão 10
Introdução
Neste presente trabalho vamos abordar acerca de documentos comerciais, arquivo, contrato de compra e venda, fases e documentos de compra e venda, descontos e abatimentos, o preço e títulos de credito. Tendo em conta o conceito, a classificação, a sua função que desempenha na empresa.
Documentos comerciais são impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e financeiros com a indicação das suas características qualitativas e quantitativas no tempo e espaço. Isso significa constituírem meios de provas das transações comerciais em caso de contestação.
Documentos comerciais
Documentos comerciais são impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e financeiros com a indicação das suas características qualitativas e quantitativas no tempo e espaço. Isso significa constituírem meios de provas das transações comerciais em caso de contestação.
Ainda, servem de base para lançamentos efetuados em livros e tem, por conseguinte, maior importância ao configurar suporte a partir do qual é elaborada toda a informação contábil. Em suma, documentos comerciais são comprovantes das transações comerciais que servem de base para os registros contábeis.
Classificação
Internos – São aqueles que justificam transações dentro da empresa. Ex: Requisições de matérias de um departamento para o outro dentro da empresa, folhas de salários, etc.
Externos – São aqueles que justificam transações dentro e fora da empresa. Ex: Notas de Encomenda, Facturas, Recibos, etc.
Arquivo
Nos escritórios modernos, está cada vez mais presente um centro de produção de informações e não apenas um registo de transacções.
Deve-se registar não só os factos históricos, mas também recorrer a novas formas de gestão que servirão de base as decisões a serem tomadas pelos administradores.
Existem porém, várias funções que são indispensáveis no arquivo:
- Recolha de factos
- Selecção dos factos úteis para gestão
- Conservação ordenada dos factos recolhidos e classificados
- Procura dos factos recolhidos e conservados para consulta.
O Arquivo é a secção indispensável na empresa sobre a qual devem incidir todas as atenções, é o lugar onde são ordenados, conservados e consultados todos os documentos, de forma a obter dados para uma boa condução da empresa.
Para assegurar um bom funcionamento do arquivo é necessário executar as tarefas com regularidade, tendo sempre presente a regras de ordenação e classificação de documentos.
Para que estes objectivos sejam atingidos é necessário que:
- O elemento humano possua as qualidades pessoais e profissionais necessárias
a um funcionamento regular de acordo com as normas;
- O arquivo deve ser instalado em locais apropriados com o material necessário,
tendo sempre em conta os princípios básicos de Ergonomia;
- Devem ser utilizadas as classificações de documentos consideradas racionais;
- Deve funcionar sob responsabilidade de um indivíduo especializado nesta matéria que se designa por arquivista.
O Arquivo é o lugar onde se recolhe e guardam documentos, informações de interesse, com o objectivo de conservar e assegurar resposta a todos os pedidos de consulta provenientes dos vários sectores da organização (empresa ou instituições).
De acordo com o Plano Geral de Contabilidade (PGC), os documentos comprovativos das operações registadas nos livros de contabilidade devem ser arquivados por um período de pelo menos 10 anos.
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