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UM PEDIDO DE CARTA DE CIRCULARIZAÇÃO

Por:   •  10/4/2016  •  Trabalho acadêmico  •  1.308 Palavras (6 Páginas)  •  5.975 Visualizações

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XUXA Participações S.A.

Pedido de circularização em conexão com o exame das demonstrações financeiras do exercício findo em 31 de dezembro de 2014

SAXA Auditores Independentes

            Abril de 2014

        


À

XUXA Participações S.A.

Rio de Janeiro - RJ

4 de abril de 2014

At.: Leonardo Janella

Ref.: Cartas de circularização

Prezado,

Como parte da auditoria das demonstrações financeiras da empresa Irerê Participações S.A., para o exercício findo em 31 de dezembro de 2013, solicitamos preparar as cartas de circularização de acordo com as seguintes instruções:

  1. As cartas deverão ser elaboradas em 3 (três) vias, em papel timbrado da empresa, contendo o endereço completo do destinatário (inclusive o CEP e o e-mail), e deverão ser carimbadas e assinadas por pessoa devidamente autorizada.

  1. Pedimos que as cartas sejam endereçadas diretamente às pessoas responsáveis pelas contas da empresa, o que certamente facilitará o processo de recebimento de respostas.

  1. A nossa data-base para circularização será 31 de dezembro de 2013. Portanto, de forma a agilizarmos o processo, recomendamos o envio das cartas no dia 10 de abril de 2014.
  1. As cartas deverão ser preparadas conforme os seguintes modelos e critérios:

Tipo de circularização

Amostra selecionada

Data-base

Modelo de carta

Bancos nacionais

Todos os bancos

31.12.2013

Modelo 1

Advogados nacionais

Todos os advogados

31.12.2013

Modelo 2

Administrador dos Fundos de investimento

Todos os administradores

31.12.2013

Modelo 3

Os modelos foram disponibilizados no anexo desta carta, sendo o Modelo 1 para Bancos, o Modelo 2 para Advogados e o Modelo 2 para o Administrador dos Fundos de investimento.

Os administradores dos Fundos a serem circularizados foram identificados através do exame dos balancetes das empresas. Favor confirmar se para cada instituição existe mais de um número de conta corrente, ou se por ventura deixamos de incluir alguma instituição, pois precisaremos obter a confirmação de 100% das contas.

Com relação aos advogados, todos devem ser circularizados.

Se possível, esperamos receber as cartas ora solicitadas até o dia 10 de abril de 2014.

Atenciosamente,

Ana Andrade

Modelo 1: Bancos nacionais

                                      ,         de                      de 20     

[pic 1]

Informação de saldos para fins de auditoria

Prezados senhores:

Por solicitação de nossos auditores KPMG Auditores Independentes pedimos a gentileza de informar, a posição em 31 de dezembro de 2013, dos saldos de todas as nossas operações com V.Sas. Sempre que possível favor anexar à sua resposta extratos ou demonstrativos de nossas posições.

Solicitamos incluir em sua resposta todas as operações registradas, inclusive cobranças, custódia, descontos, câmbio e outros.

De acordo com a data programada para o término do exame, nossos auditores, KPMG Auditores Independentes, esperam receber a resposta de V.Sa(s). até  14 de abril de 2014 .Queiram encaminhar sua resposta diretamente aos nossos auditores:

SAXA Auditores Independentes

Caixa Postal XXX

Av. Almirante Barroso, 52 – 4º andar - Centro

Rio de Janeiro, RJ – CEP: XXXX1-000 - Brasil.

A/C:  Sr. JOAOZIHON

Com o objetivo de agilizar os trabalhos de nossos auditores, solicitamos o especial obséquio de encaminhar também sua resposta através do fax (21) 3515 9000 ou e-mail: talbuq@g.com.br , @XUXmg.com.br .

Atenciosamente,

(Nome e cargo)

Anexo:

Envelope-resposta

Modelo 2 – Advogados Nacional

À

xxxxxxxxxxxxxxxxx

End:

Att.:

Tel:        

Fax:

                              ,         de                      de 2014.

Informações para fins de auditoria

Prezados senhores:

Pela presente, solicitamos a V.Sas. o especial obséquio de fornecerem, diretamente aos nossos auditores KPMG Auditores Independentes, utilizando-se do envelope-resposta anexo, ou providenciando entrega à Av. Almirante Barroso, 52 - 4º andar, CEP 20031-000 aos cuidados do Sr. Thiago Albuquerque e através dos e-mails talbuquerque@kpmg.com.br e anaandrade@kpmg.com.br , que estão procedendo ao exame das nossas demonstrações financeiras, as informações relacionadas abaixo.  Suas respostas devem incluir os assuntos existentes em 31 de dezembro de 2013 e aqueles surgidos no período compreendido entre aquela data e a data de sua resposta.

...

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