Contabilidade Basica

AS CONTAS

Conta é o nome dado a tudo que a empresa compra, vende, recebe ou paga, (Bens, Direitos, Obrigações e PL)e através desta contas que a empresa irá analisar criteriosamente a situação econômico-financeira*** de uma empresa conhecendo os valores de cada bem.

Até aqui, quando nos referimos aos componentes patrimoniais, falamos em elementos. Por exemplo: elemento caixa, elemento veículos, elementos Móveis, elemento Duplicatas a Pagar. Agora, não apresentaremos nada de novo; simplesmente, quando nos referirmos aos componentes patrimoniais, não diremos elementos e sim contas (CONTA CAIXA, CONTA VEÍCULOS, CONTA DUPLICATAS A PAGAR ETC).

Estas contas devem ter CLAREZA: o nome da conta tem que identificar o que de fato ela representa.

Ex: conta de Despesas Diversas ou Outras. Esses nomes de conta nada identificam, portanto não devem ser usadas;

As contas devem ter ABRANGÊNCIA: o nome da conta deve possibilitar que nela sejam envolvidos assuntos afins ou materiais semelhantes.

Ex: não se deve criar uma Conta Ônibus ou Caminhão e sim VEÍCULOS pois abrangem tanto ônibus quanto caminhão, carros pequenos etc.

As contas são classificadas em:

Conta Patrimonial: são os bens os direitos e obrigações da empresa,

Patrimônio

ATIVO PASSIVO

Caixa.....................................34.000,00** Duplicatas a Pagar 20.000,00

Móveis e Utensílios................. 3.000,00 Promissórias a Pagar 100.000,00

Veículos 25.000,00 Capital 80.000,00

Duplicatas a Receber... .......... 6.000,00

Imóveis.................................100.000,00

Total.....................................200.000,00 Total.....................................200.000,00

Conta de Resultado: são as despesas e receitas da empresa. Pode-se ainda dizer que:

Estas contas de resultados aparecem durante o EXERCÍCIO SOCIAL ou EXERCÍCIO CONTÁBIL que é o período de igual duração em que a empresa opera, este período geralmente é de 1 ano. No final deste período, as empresas APURAM OS RESULTADOS e elaboram as DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS.

OBS: Para elaboração de um Plano de Contas é preciso, primeiramente, separa-las em quatro grandes grupos, atribuindo-lhes códigos numéricos, de acordo com as seguintes características:

Grupo 1- Ativo (bens e direitos)

Grupo 2- Passivo (obrigações)

Grupo 3- Despesas (diminuição da situação líquida)

Grupo 4- Receita (aumento da situação líquida)

Despesa: é todo gasto realizado por uma empresa,

Um contador pode denominar certa conta, mais algumas delas são padronizadas.

Vejam os exemplos abaixo de algumas contas e o que elas representam:

Caixa - Dinheiro disponível na empresa.

Banco ou Banco Conta Movimento: dinheiro da empresa depositado em conta bancária.

Capital ou Capital Social: valor inicial aplicado pelos sócios ou acionista para a constituição da sociedade.

Mercadorias: Todo bem, adquirido com fins de revenda. Assim, se a empresa vende máquinas, estas representam a sua mercadoria.

Veículos: qualquer tipo de meio de transporte motorizado para uso da empresa.

Máquinas ou Máquinas e Equipamentos: todo e qualquer tipo de máquina para uso da empresa.

Móveis e Utensílios: todo mobiliário e material da empresa (cadeiras, mesas,).

Imóveis: todos os bens imóveis da empresa (casas, terrenos, salas, lojas).

Reservas: retenção de ganhos da empresa (lucro não distribuído aos sócios, seja para atender à legislação, seja pela desvalorização de um bem)

Clientes, Contas a Receber ou Duplicatas a Receber: valores que a empresa tem a receber por vendas efetuadas a prazo.

Títulos a Pagar: valores que a empresa tem a pagar por compra efetuada a prazo.

Títulos a Receber: valores que a empresa tem a receber por venda de imóveis efetuada a prazo.

Com relação às despesas e receita classificada como CONTA DE RESULTADO, o comum é utilizar, simplesmente, o nome da despesa ou receita, acrescido ou não das expressões, DESPESA ou RECEITA, respectivamente.

Salários ou Despesas de Salários

Aluguel ou Receita de Aluguel ou Despesa de Aluguel

Telefone ou Despesa de Telefone

Vendas ou Receita de Vendas

PLANO DE CONTAS

Disciplinam a tarefa do setor contábil através de diretrizes e normas como os PRINCÍPIOS DA CONTABILIDADE, AS NORMAS DA LEI 6404/76 e a LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA DA FUNÇÃO DO CONTABILISTA ( C.R.C,/ C.F.C), e AINDA A LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA DO RAMO DE ATIVIDADE EXERCIDO PELA EMPRESA.

Um Plano de Contas deve ter:

• Elenco de Contas;

• Manual de Contas

• Lançamentos explicativos para o registro de operações especiais.

ELENCO DE CONTAS: envolve a intitulação (nome) e o código