Arquivologia - Curso De Testes

CONCEITOS BÁSICOS

01 Acervo é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.

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02 O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado acervo.

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03 Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

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04 Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

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FUNÇÃO/FINALIDADE DO ARQUIVO

05 Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda.

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06 A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

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07 O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua consulta rápida e eficiente.

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08 O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.

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SUPORTE DOS DOCUMENTOS

09 Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de suporte.

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10 Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo.

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11 Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel.

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GÊNERO DOS DOCUMENTOS

12 Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquívo.

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13 Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.

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14 Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.

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15 Com referência ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo de um orgão público são definidos como documentos:

A) iconográficos.

B) filmográficos.

C) fotográficos.

D) de valor primário.

E) cartográficos.

16 De acordo com a classificação por gênero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras são considerados documentos:

A) iconográficos

B) cartográficos

C) sonoros

D) micrográficos

E) filmográficos

17 Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como micrográficos.

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

TEORIA DAS 3 IDADES

18 Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases.

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19 Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo permanente.

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20 A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística.

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21 Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente; intermediária e permanente.

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22 O ciclo vital dos documentos compreende

B) arquivos públicos e arquivos privados.

C) arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D) arquivo corrente e arquivo morto.

E) arquivo administrativo e arquivo passivo.

23 Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

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24 O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.

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VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS

25 Os documentos de arquivo devem ser preservados em função de seu valor.

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