CONTABIL

PLANO DE CONTAS

PARA ELABORAR UM PLANO DE CONTAS O PROFISSIONAL PRECISA

ANALISAR AS ATIVIDADES DA EMPRESA EM COMENTO.

6. Estrutura das Contas

Um bom plano de contas deve seguir alguns preceitos básicos para ser funcional e

ao mesmo tempo completo. Assim podemos afirmar que o plano de contas ideal

deve:

1. Incluir o maior número possível de contas que possam ser utilizadas no ramo

específico de atividade para o qual foi elaborado.

2. Ser planejado de forma a permitir a inclusão de qualquer conta nova sem

alterar a codificação das já existentes.

3. Facilitar a elaboração de balancetes e balanços, evidenciando o Ativo, o

Passivo e os resultados, mediante o simples relacionamento das contas,

segundo a codificação planejada.

4. Utilizar codificação que facilmente identifique as contas e que exija a menor

quantidade possível de dígitos.

5. Distinguir claramente as contas patrimoniais das de resultado, evidenciando

as características próprias de cada Entidade (comercial, industrial, bancária,

de serviços, de transportes, social, pública etc.).

6. Facilitar o levantamento de informações específicas para fins administrativos

(custos, liquidez financeira, rotação de capitais, investimento específicos etc.),

para fins fiscais (lucro tributável, impostos recuperáveis ou a recolher etc.), ou

para fins de divulgação (Lei nº 6.404, de 15/12/1976 – Lei das Sociedades por

Ações) e dezenas de outros regulamentos específicos para determinados

tipos de empresas: bancos, seguros, financeiras, corretores, consórcios etc.

As contas devem ser utilizadas separadamente para representar cada tipo de

elemento: os patrimoniais são lançados no ativo circulante, ativo não circulante,

passivo circulante, passivo não circulante e no patrimônio líquido que são os

componentes do balanço patrimonial da entidade. Já os lançamentos que afetam o

resultado são realizados nas rubricas de receitas, custos e despesas, componentes

da demonstração de resultado do exercício, que ao final de cada período são

transferidos para o patrimônio líquido da empresa.

Essas contas são os grupos que concentram um grande número de outras contas e

são obrigatórias em qualquer plano de contas contábil. São elas as responsáveis

pela elaboração dos relatórios contábeis obrigatórios pela legislação vigente.

Cada conta também tem uma natureza, que pode ser devedora ou credora. Uma

característica marcante em algumas contas é a sua estabilidade, ou seja, a natureza

Prof. Contador Especialista: Reinaldo dos S Ferreira Filho

Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Prática Profissional IV– Gestão Contábil

de determinada conta deverá sempre ser respeitada, como por exemplo, a conta

caixa, que pode receber lançamentos devedores e credores ao longo de todo o

período, mas que ao final do exercício, deverá obrigatoriamente apresentar saldo

devedor, assim como a conta salários a pagar, que pode receber lançamentos

devedores e credores, mas que sempre deverá manter um saldo credor no

encerramento do exercício.

Existem algumas contas instáveis, como o resultado do exercício, que pode

apresentar saldo tanto devedor como credor, dependendo da movimentação que ela

sofrer no ano. Mesmo assim, algumas empresas optam por criar grupos específicos

para acumular os lucros e outro para os prejuízos, obedecendo, assim, claramente a

natureza de cada grupo de contas contábeis.

Apesar de existirem diversas contas em um plano, apenas algumas recebem

lançamentos; estas são intituladas contas analíticas, mas também existem as contas

sintéticas, assim diferenciadas:

· Conta Analítica: É a conta que expressa o item específico do patrimônio e

registra a existência dos vários fatos que afetam tal item. Pode ser entendida

como sendo aquela que representa um tipo mais específico, sendo o objeto

do lançamento contábil.

· Conta Sintética: É um tipo de conta mais genérica, envolvendo uma série de

outras contas correlatas, sendo entendida como sendo o grupo centralizador

das várias contas que possuem a mesma espécie ou natureza.

6.1. Definição de Conta

A escrituração contábil de uma empresa abrange um número bastante elevado de

procedimentos e estes visam o registro de todos os fatos de forma sistêmica e

padronizada. Assim, é necessário para que o registro comercial seja realizado, que

sejam observados alguns pontos primordiais:

· Identificação dos fatos patrimoniais;

· Classificação correta;

·