Auditoria de avaliação e proposta de melhorias empresa: Norma Parafusos e molas AutomotivasLtda

AUDITORIA DE AVALIAÇÃO E PROPOSTA DE MELHORIAS

EMPRESA: Norma Parafusos e molas AutomotivasLtda.

Ramo de atividade: Autopeças

Estrutura administrativa: Familiar

Organograma

Apresentação

Este relatório tem com objetivo avaliar atual estrutura financeira, fabril e administrativa da empresa.

Com os dados coletados, apresentar melhorias nos processos e estrutura organizacionalcom objetivo de aumentar a produtividade e rentabilidade, estacando assim a atual perda de mercado e consequentemente a estagnação financeira apresentada conforme relatado pelos gestores.

Parecer sobre condição atual

 Administração

Foi detectado que a situação financeira da empresa, embora haja uma crise comercial, suporta alguns investimentos necessários.

 Recursos Humanos

A pessoa responsável pelo RH acumula varias funções sem ter qualificaçõestais como:

Contas a pagar

Contas a receber

Compras

 Comercial

Departamento Comercial apresenta vários pontos a ser melhorados:

Investimento no material humano

Qualificação dos vendedores externos e internos

Definição de prazos

Logística

 Industrial

Maquinário de produção obsoleto, ultrapassado baixa produtividade com qualidade prejudicada, gera muitas perdas.

Funcionários desmotivados

Nível hierárquico na fábrica indefinido

Armazenamento de matéria prima e produto acabado desorganizado que não obedece ordem de entrada e saída (fifo)

Não existe um “PCP” definido

Controle de entrada e saída material não definido

Avaliação Inicial

Após 15 dias participando da rotina da empresa verificando documentos e processo, podemos concluir:

A empresa apresenta certa deficiência administrativa e organizacional porem, comercialmente é viável, pois, seus produtos tem boa aceitação no mercado de reposição para autopeças, seguimento no qual atua.

A produção precisa ser otimizada através de investimento em máquinas e gestão de processos.

Apresentaremos a seguir nossa proposta para melhoria

 Administração

Deverá definir estratégia para que seus colaboradores compreendam que seu papel é importante e contribui para que a empresa alcance os resultados desejados.

Definir com clareza seus objetivos que deverá ser perseguidos por todos.

A empresa deverá prover a infraestrutura e instalações necessárias para

atender as necessidades que serão definidas doravante.

Definir com clareza os níveis hierárquicos e especificar a função de cada um dentro do processo no qual atua.

Estabelecer metas e objetivos que deverão ser perseguidos pelos departamentos.