ELABORAÇÃO DE PROCEDIMENTOS NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

ELABORAÇÃO DE PROCEDIMENTOS NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

1 OBJETIVO:

Este procedimento tem por objetivo padronizar a formatação dos Procedimentos na área de Recursos Humanos no Padrão da XXXXXXXXXX

2 CAMPO DE APLICAÇÃO:

Este procedimento é aplicável para matriz e todas filiais da XXXXXXXXX

3 RESPONSABILIDADES:

A responsabilidade por este procedimento é da Área de Recursos Humanos da XXXXXXXXXXX

4 SIGLAS E ABREVIATURAS:

RH Recursos Humanos

5 FORMULARIOS :

6 PERIODICIDADE:

6.1. Redigir procedimentos operacionais padrão toda vez que uma rotina ou atividade não especificada ou detalhada em planos de estudo, metodologias ou manuais seja implantada pelo Recursos Humanos.

6.1. Rever procedimentos operacionais padrão toda vez que ocorrer uma modificação no processo ou operação descritos, que justifique a revisão.

6.1. Rever os procedimentos operacionais padrão num prazo máximo de vinte e quatro meses após sua redação. Caso nenhuma alteração seja introduzida no texto, emitir a nova revisão com uma observação mencionado que o documento foi revisto e não houve necessidade de atualizá-lo.

7 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Para a redação de um procedimento / instrução de trabalho solicitar ao RH uma cópia do arquivo PR-TORH.001 modelo onde está a máscara necessária ao processo de digitação.

Todos os procedimentos são codificados de acordo com os seguintes critérios:

YY- TOW.XXX

onde:

- YY: faz referência à natureza do procedimento:

MRH – Manual da Área de Recursos Humanos

PR – Procedimentos do Área de Recursos Humanos

IT – Instrução de trabalho

- XX: Nome da Empresa

- W: faz referência ao setor que emite o documento:

RH – Recursos Humanos

- XXX: numeração seqüencial.

As seguintes especificações do processador de texto estão gravadas:

Papel A4; margens superior, inferior e direita com 2 cm; margem esquerda com 3 cm; orientação “retrato”; letra “Times New Roman”; tamanho 12; alinhamento “Justificado”.

Ao longo do trabalho, observar as seguintes instruções:

 No cabeçalho estão: o título do PR / IT , o logotipo do Recursos Humanos e informações sobre o número do PR / IT, número da revisão, data de aprovação, número da página e total de páginas. Preencher os campos pertinentes.

 No rodapé da folha preencher os campos, “Elaborado por – Aprovado por”- escrever os nomes dos responsáveis pela elaboração e aprovação;

 Escrever o texto de forma clara e objetiva, observando os seguintes itens, quando pertinentes:

1 OBJETIVO