Função De Departamentos Dentro De Uma Entidade

Atualmente a empresa está dividida em setores dos quais se denomina departamento. Sendo eles:

Departamento de Compras

Conforme (fulano de tal, ano, pag. .) Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros. Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:

• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.

• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.

• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.

• Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo lugar).

•Selecionar o fornecedor (fonte certa)

•Negociar os termos e condições de compra.

• Emitir e administrar pedidos de compra.

Setor de Vendas

- Avaliar e planejar estratégias de vendas e atuação;

-Dividir com os demais setores envolvidos as estratégias elaboradas para o desenvolvimento dos negócios da empresa, olhando esta com um todo e não apenas um setor;

-Analisar, caso já exista, os processos e estratégias existentes com o intuito de aprimorá-los ou ajustá-los a realidade do mercado e da empresa visando determinar assim um padrão de atuação;

- Estruturar, organizar e distribuir sua equipe de vendas;

- Assegurar o cumprimento dos objetivos e metas de vendas estabelecidas;

- Avaliar as melhores práticas do mercado e implementá-las;

- Avaliar o mix de produtos, níveis de estoque e margens de lucro;

- Promover constante treinamento técnico e de produtos com a sua equipe;

- Avaliar e gerenciar as despesas do departamento visando cumprir orçamento determinado evitando desperdícios e gastos desnecessários;

- Estabelecer rotinas de reuniões com sua equipe promovendo o trabalho em grupo;

- Apoiar idéias de cada unidade de negócios, visando aumento de negócios;

Recursos Humanos

Administrar salários, Recrutamento, Contração/Registro, Integração do novo empregado,

Treinamento e desenvolvimento;

Funções do Recursos Humanos:

Gerar folha de pagamento;

Cálculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS;

Organizar e secretariar as reuniões da CIPA ;

Agendar e controlar o PCMSO ;

Controle dos exames de saúde dos funcionários;

Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da cooperativa na empresa;

Controle do cartão de ponto ;

Desenvolver trabalho de assistência social, orientando funcionários necessitados;

Encaminhamento para aposentadoria ;

Afastamento por doença ou acidente de trabalho ;

Emissão de rescisão de contrato de trabalho e acompanhamento no sindicato;

Arquivamento de documentos pessoais;

Imposto de renda ;

Acompanhamento de reuniões do sindicato;

Setor Financeiro

Recebe e arquiva notas fiscais, Recebe e arquiva boletos de cobrança de clientes e fornecedores, Emissão de cheque de pagamento, Faturamento, Registro contas a pagar, receber, Quitação de pagamentos de clientes