NOTA EXPLICATIVA

CARTA DE RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAÇÃO

Local e data

À

EMPRESA DE SERVIÇOS CONTÁBEIS XYZ

CRC n.º XX:

Endereço:

Cidade e Estado CEP

Prezados Senhores:

Declaramos para os devidos fins, como administrador e responsável legal da empresa

<<DENOMINAÇÃO SOCIAL>>, CNPJ xxxxxxx, que as informações relativas ao período base

<<xx.xx.xx>>, fornecidas a Vossas Senhorias para escrituração e elaboração das demonstrações

contábeis, obrigações acessórias, apuração de impostos e arquivos eletrônicos exigidos pela

fiscalização federal, estadual, municipal, trabalhista e previdenciária são fidedignas.

Também declaramos:

(a) que os controles internos adotados pela nossa empresa são de responsabilidade da

administração e estão adequados ao tipo de atividade e volume de transações;

(b) que não realizamos nenhum tipo de operação que possa ser considerada ilegal, frente à

legislação vigente;

(c) que todos os documentos que geramos e recebemos de nossos fornecedores estão revestidos

de total idoneidade;

(d) que os estoques registrados em conta própria foram por nós avaliados, contados e levantados

fisicamente e perfazem a realidade do período encerrado em <<ANO BASE>>;

(e) que as informações registradas no sistema de gestão e controle interno, denominado

<<SISTEMA EM USO>>, são controladas e validadas com documentação suporte adequada,

sendo de nossa inteira responsabilidade todo o conteúdo do banco de dados e arquivos

eletrônicos gerados.

Além disso, declaramos que não temos conhecimento de quaisquer fatos ocorridos no período

base que possam afetar as demonstrações contábeis ou que as afetam até a data desta carta ou,

ainda, que possam afetar a continuidade das operações da empresa.

Também confirmamos que não houve:

(a) fraude envolvendo administração ou empregados em cargos de responsabilidade ou confiança;

(b) fraude envolvendo terceiros que poderiam ter efeito material nas demonstrações contábeis;

(c) violação ou possíveis violações de leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser

considerados para divulgação nas demonstrações contábeis, ou mesmo dar origem ao registro