PROCESSO ADMINISTRATIVO

Etapa 1.

1 - Introdução

Nessa etapa iremos fazer uma abordagem sobre a função planejamento que como as demais funções importantes, esta se destaca por ser o início das atividades gerenciais de todo ao desenvolver ou iniciar qualquer projeto ou processo dentro da organização, veremos as várias ramificações em que se divide o planejamento assim como a perspectiva do ponto de vista de alguns autores.

2 - Planejamento

O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um refencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos. É importante que o planeamento seja entendido como um processo cíclico e prático das determinações do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na multiplicidade, interatividade num processo contínuo de tomada de decisão. Em resumo, o tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução. O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução .Existem três tipos de planeamento: planeamento estratégico, tático e operacional.

2.1 - Planejamento Estratégico - O plano estratégico nada mais é do que uma consolidação de ideias, que por si só não produzem resultado algum. Ao contrário, é na implementação dessas ideias que a organização vai obter o melhor da estratégia.

É necessário observar também que a estratégia precisa ser constantemente reavaliada e reformulada, pois o processo todo – formulação e implementação – não é construído apenas apoiado em questões concretas, mas é produto de mecanismos altamente complexos.

2.2 - Planejamento Tático: O Planejamento Tático integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos estabelecidos. É importante ressaltar a temporalidade deste processo. Ele não é de longo prazo (isso esta no estratégico), mas devem ir além dia-a-dia, tendo uma visão de médio prazo e é neste momento que os “gestores executivos” tem a oportunidade de colocar suas contribuições, analisando a organização como um todo e estabelecendo os planos para alcançar os objetivos estratégicos.

2.3 - Planejamento Operacional ou Orçamento estuda as receitas, custos e despesas, indicando os valores que são necessários para manter o empreendimento no momento e no futuro, considerando tendências e objetivos estratégicos definidos. Não somente as questões de valores, que são de suma importância, mas também toda a estrutura das Operações necessárias para a geração dos componentes valorados.

Livro: Administrando em tempos de Grandes Mudanças – Peter F. Drucker

De acordo com o conceito do autor Peter F. Drucker o planejamento existem dois critérios que são indispensáveis para um bom funcionamento de uma empresa a eficiência e a eficácia, o planejamento teve seu inicio justamente para diminuir as incertezas na sociedade e na política. Segundo o autor toda empresa deve ter sua opinião em a teoria de negócio, e possuir também flexibilidade, agilidade e humildade, pois ao inverso a entidade pode passar por varias crises, como já aconteceu com outras empresas.

Para Peter, uma entidade tem que seguir as atualidades, onde será aplicada a renda é o mais importante. Assim seja as empresas devem fazer um planejamento onde encontrará as dificuldades das incertezas, como será sua empresa diante do mercado, a cotação dos preços e a perca de oportunidades devido aos problemas.

Outra coisa muito importante a que o autor se refere é a empresa familiar, segundo Peter não se contrata familiares em empresas, o mais certo é contratar pessoas de confiança e aptas para o cargo mais que não seja da família.

Para Henry Fayol o planejamento e examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazo. É uma aplicação especifica do processo decisório. As Decisões que procuram de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro, são decisões de planejamento. Alem de ser um processo de tomar decisões, o planejamento é uma dimensão das competências intelectuais. A decisão e a capacidade de lidar com o futuro por meio do planejamento refletem esta inteligência de Processo de Planejamento.

4 - Considerações finais

O concorrido ambiente onde estão inseridas as organizações exige cada vez mais um alinhamento funcional das mesmas, a tolerância a erros é cada vez menor dentro das empresas, desta forma o planejamento em todos os níveis gerenciais da estrutura organizacional não é só uma função administrativa, como também uma forma de sobreviver às incertezas do mercado e a impossibilidade de percas com tomadas de decisões mal administradas, pois com a lucratividade cada vês menor dos mercados de serviços e comércio os prejuízos tomados por falta ou mal planejamento só intensificam ainda mais a possibilidade de insucesso de uma empresa.

6 – Bibliografias

Sites: www.planestrategico.com.br, www.artigos.com/artigos/sociais/administração

CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática.

CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. Rio de janeiro

Etapa 2

1 – Introdução

Nessa etapa descreveremos a importância da função controle, sua importância e utilização na administração da empresa, desenvolveremos a etapa de planejamento e controle na implantação de uma empresa de reciclagem de lixo eletrônico.

2 – Planejamento Organizacional

É atividade básica de administração, serve para agrupar pessoas e estruturar todos os recursos organizacionais para atingir os objetivos predeterminados. Como função administrativa a organização depende do planejamento da direção e do controle para formar o processo administrativo.

Planejamento é decidir antecipadamente o que deve ser feito para adquirir determinado objetivo ou meta, em toda atividade, seja ela qual for utilizamos um planejamento elaborado de forma simples