Recursos Humanos

Segundo o dicionário online (www.dicionarioweb.com.br), planejar significa “traçar; fazer o plano de, projetar, fazer tensão de, programar, planificar, planear”. Planejar, portanto, é algo que faz parte do cotidiano das pessoas, ainda que de maneira intuitiva, informal. Planeja-se, por exemplo, férias, filhos, negócios, futuro. Mas se isso ocorre de maneira informal, tem-se, por outra via, o planejamento formal, utilizado e aplicado às mais diversas áreas do conhecimento, e nos mais diversos setores profissionais e técnicos.

Em sentido mais formal, ou técnico, algumas definições importantes se apresentam. Conforme Barbosa & Rabaça (2001), planejamento é: Ato de relacionar e avaliar informações e atividades – de forma ordenada e com lógico encadeamento entre elas – a serem executadas num prazo definido, visando à consecução de objetivos predeterminados. (BARBOSA & RABAÇA, 2001).

Dos conceitos expostos, é possível perceber alguns aspectos importantes e inerentes ao conceito de planejamento. O primeiro que se apresenta é aquele que remete ao fato de que ao ato de planejar precede uma ação. Assim, se vem antes, da mesma forma, a preside e a norteia.

Ou seja, o planejamento é utilizado por indivíduos ou empresas para orientar ações, estratégias e assim assegurar objetivos, na medida em que, por ser aspecto inerente à racionalidade humana, faz com que seja possível organizar, prever e implementar ações em prol de objetivos que se pretendem alcançar.

Um segundo aspecto importante diz respeito ao fato de que nele se relaciona e se avaliam informações de forma ordenada e com lógico encadeamento, ou seja, exige método e capacidade de reunir as informações efetivamente relevantes e pertinentes. Apresenta-se, portanto, como uma ferramenta indispensável para a organização de ações e estabelecimento de estratégias.

Reforçando a importância do planejamento, apresenta-se o entendimento de Kunsh (1986): “Essencialmente, o planejamento é uma das funções administrativas, e das mais importantes, que permite estabelecer um curso de ações para atingir objetivos predeterminados, tendo em vista, sobretudo a futuridade das decisões presentes”.

Assim, no contexto da comunicação e do marketing, nos quais se situa a campanha publicitária, o planejamento assume importante papel na condução dos caminhos para o alcance de objetivos, seja de uma marca, de uma empresa, de um produto ou um serviço.

É possível dizer, então, que se trata de uma importante ferramenta que envolve um processo de raciocínio intenso, capacidade de organização de informações, sistematização para que se oriente a coordenação de pessoas, dos mais diversos recursos, tais como financeiros, materiais, entre outros, buscando atingir os objetivos que nele se estabelecem.

O planejamento, portanto, pode ser entendido como uma ferramenta que organiza, sistematiza informações, simula cenários, estabelece objetivos, identifica oportunidades, organiza ações estratégicas. Isso tudo é feito a partir de uma estrutura, que seria como uma espécie de roteiro, no qual constam os elementos a serem analisados e preenchidos.

Dessa forma, podem existir – e efetivamente existem - vários modelos ou formatos de planejamento, mas embora existam esses diferentes modelos, que variam em conteúdo e metodologia, existem itens ou elementos comuns a todos, posto serem elementos indispensáveis a documentos que se propõem a fazer análises dessa natureza.

De forma geral, pode-se dizer que existem alguns elementos, ou fases, que ao planejamento cumpre percorrer.