Recursos Humanos

DESCRIÇÃO DO CARGO |

IDENTIFICAÇÃONome do Cargo: Assistente de PessoalDepartamento/setor:

RHSubordinação: Analista de PessoalContatos Internos: Contabilidade, Recrutamento & Seleção, Departamento Financeiro, Departamento administrativo-operacional, Departamento Jurídico e demais áreas da empresa.Contatos Externos: Sindicatos, CEF, Ministério do Trabalho, Bancos. |

DESCRIÇÃO SUMARIAExecutar rotinas e atividades administrativas do Dep. Pessoal, atendendo os colaboradores em suas eventuais duvidas e orientando os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente, visando o cumprimento das mesmas. |

RESUMO DAS ATIVIDADES * Executar tarefas relacionadas à administração de pessoal da empresa; * Controlar admissões, frequência, cálculo de férias, indenizações, rescisões e outros proventos como PL, PPR, entre outros; * Manter atualizado o cadastro de funcionários, elaborando relatórios mensais sobre contratações e demissões; * Digitar trabalhos relativos ao arquivo pertinentes ao setor, efetuando a conferência dos lotes enviados para processamento de dados; * Atender funcionários, tirando dúvidas, prestando informações trabalhistas e de Previdência Social e preenchendo formulários para aposentadoria, a pedido de colaboradores (INSS); * Auxiliar na preparação de folha de pagamento, levantando dados e verificando-os para elaboração da folha como: total de horas trabalhadas, desconto de contribuições, adiantamento salarial, alterações e outros. * Calcular as deduções relativas às obrigações previdenciárias, atrasos, faltas; visando o cumprimento dos prazos e determinações legais; * Preparar relatórios de DIRF, RAIS, GFIP/SEFIP, Informe de Rendimentos, CAGED, apuração de INSS, FGTS e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento; * Controlar todos os valores, a ser descontado em folha de pagamento, tais como farmácia, despesas médicas, hospitalar e odontológico, adiantamento

salarial entre outros, visando à correta quitação desses débitos; * Emitir relação para crédito em conta corrente bancária dos funcionários; * Classificar a folha de pagamento, conforme o plano de contas, para processamento através da contabilidade e emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos; * Preparar relatórios com informes sobre tributos federais, para cumprimento das obrigações acessórias; * Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos empregados. * Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registros; * Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho; * Controlar a distribuição de Vale-Transporte, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vale, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores; * Controlar o convênio de assistência médica, coletando os dados e preparando o processo para as inclusões solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício; * Representar a empresa em homologações e contatar Sindicatos para esclarecimento de duvidas e acordos e redigir documentos e encaminhar para os setores recolherem as assinaturas para adesões. |

PRÉ REQUESITOSFormação: Nível Superior Completo ou cursando a partir do 3o período (ADM, Gestão de RH, Ciências Contábeis, Direito).Experiência: 2 anos de experiência Outros Conhecimentos: Informática (Pacote Office – Planilha e editor de Texto), Internet. |

DESCRIÇÃO DO CARGO |

IDENTIFICAÇÃONome do Cargo: Analista de Tecnologia da InformaçãoDepartamento/setor: Central de InformaçãoSubordinação: Gerente de Tecnologia da InformaçãoContatos Internos: Todos os departamentos da empresaContatos Externos: |

DESCRIÇÃO SUMÁRIAExecutar análises

para o desenvolvimento, implantação e suporte a sistemas de informação e soluções tecnológicas específicas, incluindo Cliente/Servidor e sistemas integrados de Gestão Empresarial, em diversos módulos, orientando na instalação e operação de softwares, implantando e administrando sistemas e bancos de dados e rotinas de segurança visando otimizar as rotinas em todas as áreas. |

RESUMO DAS ATIVIDADES * Prover suporte técnico garantindo alta disponibilidade e performance, das plataformas dos clientes internos, e quando necessário, orientar e treinar os usuários; * Atender pronta e corretamente as solicitações dos clientes internos, registrando e solucionando conforme procedimentos técnicos. * Criar e manter atualizados os procedimentos técnicos. * Manter-se atualizado, lendo procedimentos operacionais, participando de reuniões, treinamentos, certificações e outros. * Manter atualizada a base de conhecimento: Acompanhar a revisão e atualização dos procedimentos operacionais (documentos), pesquisando novas soluções, analisando criticamente os processos e propondo melhorias. * Tratar as solicitações de serviço de forma rápida e eficiente, garantindo a satisfação das áreas; * Interagir com outros solucionadores para resolução, tratativa e acompanhamento das solicitações pelo colaborador; * Participar de todos os eventos (reuniões, treinamentos operacionais, treinamentos previstos entre outros) oferecidos pela empresa. * Zelar pela imagem da empresa, mantendo sigilo das informações. |

PRÉ REQUESITOSFormação: Curso Superior na área de Tecnologia da Informação (Ciência da Computação, Engenharia da Computação).

Experiência: 2 anos de experiência na área de suporte.Outros Conhecimentos: Conhecimentos específicos e administração nas seguintes plataformas (Windows, Redes de Computadores, Segurança da Informação). Inglês é um diferencial. |

O PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

Para realizarmos o Recrutamento e seleção de pessoal, necessitamos do perfil do cargo. A atividade de Análise e Descrição do cargo fornece as informações básicas a qualquer subsistema da área de recursos humanos (ARH), traçando os dados de perfil de cada cargo. Ao iniciar as atividades de implantação da área de recursos humanos em uma empresa, ela constitui a base para qualquer atividade em ARH, compondo portanto a primeira ação a ser implementada.

A maioria das atividades de recursos humanos baseiam se em informações proporcionadas pela análise de cargos. Assim para Chiavenato (1981, p.201) "... Em outros termos, a análise de cargos é um ponto de partida para a maioria das soluções dos problemas ocupacionais... "

Análise e descrição de cargos

A Descrição de cargos se constitui no relato das atividades desenvolvidas por cada cargo. Inclui as seguintes questões importantes a serem apresentadas para cada atividade: O que? Como? Quando? Para quê?

O ocupante do cargo relata as suas atividades ao analista de cargo e ao final, resulta no documento que compreende a descrição sumária (resumo da função) e a descrição detalhada (detalhamento de cada atividade referente ao cargo, utilizando-se do verbo de ação para iniciar a frase, de acordo com a seqüência indicada acima).

A Análise do cargo aprofunda o estudo sobre os aspectos intrínsecos e extrínsecos a cada cargo. A Análise se utiliza de vários requisitos para exame do cargo, chamados fatores de especificação, resumidos em: Requisitos mentais; Requisitos físicos; Responsabilidades envolvidas; Ambiente de trabalho. Cada fator de especificação pode conter vários aspectos a serem investigados.

O levantamento de dadospara a Análise e descrição do cargo é realizado com um ou dois funcionários ocupantes do cargo e os dados coletados são checados com a chefia imediata. Os métodos mais utilizados para a Análise e descrição do cargo se constituem em: Entrevista, Questionário e Observação. Como cada um destes métodos possui vantagens e desvantagens em seu uso, torna-se adequada a utilização de dois ou dos três métodos para eliminar as limitações existentes. Com base neste estudo, traça-se o perfil de cada cargo, para que seja utilizado no recrutamento e seleção de pessoal.