Sistema De Informações

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

ETAPA 1

Sistemas de informações gerenciais (SIG) é o processo de transformação de dados em informações. E, quando esse processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de informações gerenciais.

Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios para as empresas:

1. Redução de custos nas operações.

2. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.

3. Melhoria na produtividade.

4. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.

5. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas.

6. Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

7. Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.

8. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.

9. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema.

10. Redução do grau de centralização de decisões na empresa e,

11.Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

Sistema de Informação Gerencial – SIG

O SIG abrange a empresa:

 Tático

 Estratégico

 Operacional

Conceitos Básicos:

DADO: Qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a compensação de determinado fato.

• Deve-se distinguir DADO de informação.

• O que diferencia um dado de uma informação, é o conhecimento que ela propicia ao tomador de decisões.

Exemplo de dados numa empresa:

• ‰ Quantidade de produção.

• ‰ Custo de matéria prima.

• ‰ Número de empregados.

O resultado da análise desses dados é a informação. Ou seja.

• Capacidade de produção.

• Custo de venda do produto.

• Produtividade do funcionário.

‰ Há uma grande interligação do sistema de informações gerenciais com o processo decisório. É necessário um sistema de informações eficiente para um processo adequado de decisões.

‰ A forma de apresentação da informação pode afetar sua utilização.

‰ A informática é uma inovação tecnológica que permite o armazenamento e tratamento da informação.

As empresas têm tratado a informação como um recurso vital. Ela afeta e influencia a produtividade, a lucratividade e as decisões estratégicas das empresas.

Para o processamento da informação, são necessários recursos tecnológicos e humanos, novas formas de coordenação e controle.

ETAPA 2

Podemos afirmar que uma empresa esta em vantagem competitiva quando seus setores estão alinhados e em sintonia e sincronismo entre si, tornando a comunicação mais rápida e eficaz para discutir e elaborar estratégias para as ações a serem tomadas e em que período elas serão executadas.

Uma empresa pode estar hoje com uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes ou preferência do consumidor, porém, assim como estamos de olho na concorrência, a recíproca é verdadeira, manter-se no topo ou na evidencia é uma tarefa de constante observação do mercado.

Inovar e renovar devem ser tarefas planejadas e adequadas periodicamente, por isso, quando lançamos um produto ou serviço no mercado ele deve vir com todo um embasamento de pesquisa ,preferência ou necessidade de consumo e prestação de serviços.

Após pesquisarmos e transmitirmos nossos conhecimentos do cotidiano e também de algumas empresas estudadas podemos enumerar e também descrever as vantagens do Sistema de informações gerenciais, sendo estas apenas uma pequena parte perante um universo de utilidades a serem aproveitadas.

Abaixo relacionamos as vantagens desses programas de softwares em alguns setores administrativos, contábeis, controle de pessoal, satisfação do cliente e dos colaboradores, desperdício de tempo e material, etc.

Contabilidade - auxilia na administração e futuras decisões a serem tomadas, organiza o ativo, passivo e o imobilizado e ainda recolhimento de impostos e taxas a serem recolhidos,etc.

Controle de estoque - controla o estoque mínimo e máximo, entradas e saída, produtos com vencimentos mais próximos, aciona automaticamente ou manualmente o fornecedor ou ao comprador da necessidade de reforço da compra,etc.

Compras - com um programa especifico torna esse trabalho muito mais prático e eficaz, pois, indica o fornecedor com melhores condições de preço, entrega e qualidade.

Vendas - indica os produtos que estão com dificuldade de atingir o giro pretendido, margem de desconto permitido para negociação, enfim, acompanhar a trajetória de vida do produto na empresa.

Saúde - importante aliado, pois nesse quesito o tempo e a precisão da informação determinam o futuro de nossa saúde e ate de fetos em gestação.

Educação - em um país com a dimensão e diferenças culturais o gerenciamento da informação padroniza ou diferencia conforme programação pré-estabelecida, ainda em caráter inicial, coloca idosos e crianças num primeiro contato com o computador, estimulando a aprendizagem.

Prestação de serviço - orçamentos mais precisos, diminuindo a margem de erro na produção e término do serviço, cálculos de hora homem e hora máquina etc.

Turismo - vendas, visitas virtuais, reservas em hotéis, lazer e traslados, cotações