Topicos Especiais Em Eventos

Resposta da pergunta 1

Para se planejar um centro de convenções temos que avaliar as seguintes etapas:

- primeiramente tem que se classificar o tipo de evento:

por categoria: institucional ou promocional.

por área de interesse: cultural, esportivo, social, empresarial, educacional, turístico, etc.

por tipo: congressos, convenções, palestras, feiras, conferências, teleconferências, leilões, etc.

Neste estudo se trata de uma convenção que possui como tipologia básica ser uma assembléia ou reunião de natureza específica para troca de experiências e informações sobre temas de interesse do grupo.

Ao iniciar a organização de um evento devemos utilizar a seguinte divisão básica:

Pesquisa: é a verificação, análise e avaliação das condições e possibilidades em geral;

Programação: é a elaboração do planejamento, sendo o seu conteúdo determinado em função das informações conseguidas na pesquisa; podendo o planejamento ser dividido em três categorias:

planejamento estratégico: é aquele que mostra para onde vamos. Com sua duração, pode ser de meses ou anos, deve ir sendo adequado as mudanças do ambiente.

planejamento tático: por sua vez, define o que fazemos, sua periodicidade normal é de semanas ou meses.

planejamento operacional: define como devemos fazer, sua periodicidade é de horas ou dias.

Execução: é o cumprimento do planejamento e do programa passo a passo.

Avaliação: é uma atividade permanente. Antes, durante e após o evento. Dependendo do tipo e da abrangência do projeto podemos incluir alguns tipos de avaliações visando verificar se as metas foram conquistadas e qual a dimensão dos benefícios alcançados pelos patrocinadores.

Após, formalizado o cronograma estrutural vamos a Organização: na organização é estabelecida uma estrutura formal de autoridade ( Hierarquia Funcional). Estas autoridades são as responsáveis pela coordenação e definição dos métodos de trabalho para se atingir os objetivos propostos e alocar os recursos disponíveis de forma otimizada.

Resposta a Pergunta 2

Para dar inicio a um projeto de Centro de Convenções, o primeiro pensamento deve ser voltado ao serviço oferecido aos clientes, pois apesar de ser uma área voltada para a realização de eventos específicos, este espaço deve proporcionar aos clientes acessibilidade, polivalência e até a banalização pode compor a obra no todo. Então certos componentes devem ser bem focados como:

Serviços de Hospedagem: os serviços de hospedagem devem ser confortáveis e bem equipados, podendo ser em quartos ou dependendo da localização em chalés, a qual o cliente pode desfrutar de conforto e descanso prazeroso. Neste complexo hospedagem o cliente deve ter a seu dispor estacionamento próprio, lavanderia, centro esportivo ou lazer, telefonia - serviços com siga-me, despertador, entre outros.

Serviços de Eventos: a sala de convenções com capacidade para 150 a 200 lugares. A sala de convenções deve ter um tratamento diferenciado, com serviço de uma empresa especializada na montagem do auditório e na organização do evento. Essa empresa fornecerá todo o equipamento necessário para a montagem do projeto, na realidade e possibilidade seja convenções, palestras, videoconferências ou tele-conferências.

Centro Estético: deve ser equipado com aparelhos de última geração. Tratamento estético, corporal e facial.

Centro de Massagem: ter todos os procedimentos do setor: massagens, hidromassagens, entre outros.

Salão de Beleza: