Trabalho De Investigacao

MONITORIA.

Definição.

Monitoria é a observação e o registro regular das atividades de um projeto ou programa. É um processo rotineiro de acúmulo de informações do projeto em todos os seus aspectos.

Importância da monitoria.

A monitoria é muito importante no planeamento e na implementação do projeto pois, fornece informações que serão úteis em:

 Determinar se os investimentos feitos no projeto estão sendo bem utilizados;

 Garantir que todas as atividades são executadas corretamente pelas pessoas certas no tempo certo;

 Utilizar lições de experiência de projetos anteriores;

 Determinar se a maneira na qual o projeto foi elaborado é o mais apropriado para a resolução do problema em questão

Integração do monitoramento em todas as fases de um projecto

Um projeto é uma série de atividades que comprendem acções como (investimentos, monitoria, avaliação) voltado para a resolução de certos problemas com tempo estipulado e lugar específico. Investir engloba tempo, dinheiro, recursos humanos e materiais. Antes de se alcançar os objetivos, um projeto passa por vários estágios. a monitoria deve estar presente em todos estágios do ciclo do projeto.

As três fases básicas são:

 Planejamento do projeto (análise de situações, identificação de problemas, definição dos objetivos, formulação de estratégias, elaboração de um plano de trabalho e orçamento)

 Implementação do projeto (mobilização, utilização e controle de recursos e operação de projetos)

 Avaliação do projeto

Todos indivíduos e instituições que tem interesse no projeto devem participar da monitoria. Para implementar eficientemente um projeto, as pessoas no planeamento e implementação devem planear todas as fases inter-relacionadas desde o início.

A monitoria envolve questões como:

 Onde estamos?

 Aonde queremos ir?

 Como chegamos lá?

 O que acontece enquanto conseguirmos?

 Como usamos o que temos para conseguir o que queremos?

 Qual será o resultado?

Criação de estratégias e estruturas.

Esse aspecto questiona a terceira pergunta essencial, “Como chegamos lá?” (Como conseguimos o que queremos com o que temos?).

Planejadores e implementadores devem decidir como implementarão um projeto, essa é a estratégia. Concordando que a estratégia envolve e determina todos os itens necessários para executar um projeto, e define os diferentes grupos ou indivíduos (os atores) e seus papéis no projeto.

Portanto, a criação de estruturas e estratégias envolve:

 Discutir e concordar com as atividades que serão feitas durante a implementação

 Definir e distribuir custos e materiais necessários para a implementação do projeto

Depois de se decidir se as decisões são apropriadas, a direção deve debater e concordar com todos os atores na forma de implementação do projeto. Isso é chamado criação de um plano de trabalho. (Como conseguir o que queremos?).

Um plano de trabalho é uma descrição das atividades necessárias estabelecidas em etapas, com limite de tempo estabelecido.

Para se elaborar um bom plano de trabalho, os implementadores devem:

 Listar todas as tarefas requeridas para implementar um projeto

 Colocar as tarefas na ordem em que serão implementadas

 Mostrar a divisão de responsabilidades aos atores

 Dar o limite de tempo de cada atividade

O plano de trabalho é um guia para a implementação do projeto e uma base para o monitoramento. Portanto, ele ajuda a:

 Concluir o projeto a tempo

 Fazer as coisas certas na ordem certa

 Escolher o responsável para cada atividade

 Determinar início da implementação do projeto

Os implementadores e planeadores tem que concordar com os indicadores de monitoramento sinais qualitativos e quantitativos (padrão) para medir ou avaliar as realizações das atividades e dos objetivos do projeto. Os indicadores de monitoramento devem ser explícitos, relevantes e verificáveis, pois mostrarão a proporção atingida dos objetivos de cada atividade.

Há quatro tipos de indicadores de monitoramento:

 Indicadores de insumo: descreve o que acontece no projeto; (ex: número de tijolos trazido ao local e o dinheiro gasto)

 Indicadores de rendimento: descreve a atividade do projeto (ex: número de salas construídas)

 Indicadores de resultados: descreve o resultado da atividade (ex: número de alunos na escola)

 Indicadores de impacto: mede a mudança de condições da comunidade (ex: redução do analfabetismo)

Escrever as estruturas e estratégias ajuda no monitoramento do projeto, pois especificam o que será feito durante a implementação do projeto. O planejamento deve indicar o que deve ser monitorado, quem deve monitorar e como ele deve ser feito.

Implementação:

Implementação do monitoramento questiona a quarta pergunta essencial: “O que acontece quando conseguimos?”.

A fase de implementação é onde todas as atividades planeadas são colocadas em ação. Antes da implementação de um projeto, os implementadores liderados pela direção do projeto, devem identificar suas forças e fraquezas internas, oportunidades e ameaças externas. Força de vontade e oportunidades são pontos positivos que devem ser explorados