CONCEITO DE ORÇAMENTO

1.INTRODUÇÃO

O cenário moderno tem implantado várias mudanças na economia mundial, forçando nações a reverem suas políticas de desenvolvimento para se adequarem à nova realidade mundial.

O aumento da competitividade exige das organizações maior eficiência na gestão de seus recursos, essa busca pela melhoria e eficiência na aplicação dos recursos, impulsiona os responsáveis pela gestão empresarial, a avaliarem suas decisões embasadas em informações consistentes.

O presente trabalho tem como objetivo dar ênfase à importância do orçamento e a demonstração do fluxo de caixa nas empresas, pois é um instrumento que ajuda identificar em todas as áreas os gastos e os lucros obtidos.

Neste contexto destaca-se o Fluxo de Caixa e o Orçamento como um instrumento que possibilita o planejamento e o controle dos recursos financeiros, proporcionando uma visão clara de seu Capital de Giro.

O orçamento surgiu da necessidade do mercado, levando as empresas em busca da perfeição e da concorrência. Devido a globalização, constantes mudanças vêm ocorrendo no ambiente dos negócios, fazendo com que as empresas aprimorem seus processos de planejamento, avaliação e controle, tanto do seu fluxo de caixa, quanto das operações de receitas , despesas e investimentos.

Atualmente, o planejamento nas empresas é uma ferramenta de gestão, que além de necessária para a tomada de decisão, evita o mau uso dos recursos, resultando na observação da importância do orçamento empresarial na otimização dos resultados.

O orçamento é um instrumento fundamental para a empresa, independente de seu porte ou ramo de atividade, pois é um plano estratégico que estabelece metas para um determinado período, conduzindo a empresa aos seus objetivos. Quando uma empresa opta por elaborar um orçamento, além do levantamento de dados e agrupamento dos mesmos, é necessário uma acompanhamento mensal das variações dos orçamentos.

2.DESENVOLVIMENTO

2.1- CONCEITO DE ORÇAMENTO

O orçamento empresarial pode ser definido como um plano financeiro capaz de conduzir a empresa aos seus objetivos, servindo como controle das operações a curto e longo prazo.

“ Um orçamento é um plano financeiro que estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios de um departamento ou de uma empresa, geralmente num prazo mínimo de um ano.” (PARSLOE; WRIGHT, p.11).

Os gestores possuem um comprometimento com metas a serem atingidas, baseando-se no plano estratégico da organização. Quando esses compromissos não são seguidos, acabam estabelecidos e acompanhados na montagem do orçamento, pois facilita que possíveis desvios sejam evitados, tendo os gestores uma obrigação de expor suas atividades na empresa. O plano estratégico quando bem elaborado, permite aos gestores conhecer os resultados e realizar os acompanhamentos necessários para que os mesmos sejam alcançados.

O orçamento é decorrente do plano estratégico, com a finalidade de por em prática a decisões a serem tomadas, focando e identificando os pontos de maior importância, sendo esse o principal benefício da implementação do orçamento empresarial.

Para Padoveze (2004), os objetivos de um orçamento devem ser bem definidos, para que seja possível a busca pelos resultados e o devido controle de seus resultados.

Quando se decide utilizar o orçamento como ferramenta do processo de gestão da empresa. Deve-se tomar cuidado para não submeter o orçamento à individualidade do administrador, pois este tem que ter a participação de todos os envolvidos em cada departamento, desde o seu planejamento, passando pela sua execução e finalmente chegando aos resultados pretendidos, pois esse envolvimento permitirá uma gestão participativa, consistente com a estrutura de todos os gestores dos diversos departamentos.

É preciso atenção, par alguns princípios básicos para a estruturação de um plano orçamentário: orientação para objetivos, direcionando o orçamento para que os objetivos sejam atingidos de forma eficaz; envolvimento dos gestores, onde todos os gestores responsáveis por um orçamento específico devem participar ativamente dos processos de planejamento e controle, para que se obtenha o seu comprometimento; comunicação integral, onde haja compatibilidade entre o sistema de informação, o processo de tomada de decisão e a estrutura organizacional; aplicação flexível, onde o sistema permita correções, ajustes e revisão de valores de planos; reconhecimento dos esforços individuais e de grupos, onde o orçamento possa ser um dos principais instrumentos de avaliação de desempenho.

2.1.1- Como Elaborar um Orçamento

A elaboração do orçamento é de acordo com o exercício contábil, que pode ser qualquer período de doze meses escolhido pela empresa. Porém esse período deve ser mantido, pois, muda-lo dificultaria a comparação dos resultados entre um e outro.

A preparação dos detalhes para o próximo exercício deve começar de dois a três meses antes do seu início, pois é um processo complexo e deve haver entrosamento entre os departamentos, porque ajustes feitos no orçamento de um departamento alteram os demais.

Elaborar um orçamento é uma tarefa gerencial. Os gerentes dos departamentos devem encontrar maneiras de como trabalhar melhor em conjunto visando atingir bons resultados para a empresa, seus funcionários e clientes. Isso requer muita habilidade e criatividade nos negócios, entendimento das metas e política da empresa, além do conhecimento do trabalho realizado.

O orçamento demonstra os resultados que um departamento deve atingir e os recursos fornecidos para atingi-los.

A empresa deve procurar atingir os objetivos de forma direta e coordenada, e para isso é preciso, em primeiro lugar, que os orçamentos estejam os mais corretos possíveis, e também acompanhar detalhadamente o andamento de suas atividades durante o ano para verificar se tudo está dentro da meta e se necessita de ajustes.

Os resultados atingidos em cada departamento serão registrados e comparados com o orçamento e, se houver grande divergência, será realizada uma espécie de investigação para decidir se é um incidente que será recuperado no próximo mês, uma falha grave e todo orçamento será repensado, ou se o orçamento original será mantido e algo será feito no restante