Departamento Pessoal

CÁLCULOS DOS ENCARGOS SOBRE A FOLHA PAGAMENTO ©

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 1

Caso Hipotético para Exemplificar 2

Relatório da Folha de Pagamento 3

Resumo da folha e apuração dos valores 5

Observações para apuração dos respectivos valores 6

Bases de Cálculos 6

FGTS a recolher 6

GPS a recolher 6

Provisão de Férias 6

Provisão de 13º Salário: 6

Demonstrativo da Apuração das Bases de Cálculo 7

Demonstrativo para apuração dos valores de INSS a recolher 7

RESUMO GERAL DOS RECOLHIMENTOS 8

INTRODUÇÃO

Para a apuração dos encargos sobre a folha de pagamento, basicamente seguimos o mesmo processo para a maioria das empresas, nos atentando principalmente para as variações de percentuais dependendo da atividade e do grau de risco de cada empresa.

Com o avanço da tecnologia, as empresas informatizaram o Departamento Pessoal e na grande maioria, processam a folha de pagamento de forma eletrônica.

Embora o processamento seja informatizado, a operação do sistema depende das pessoas e estas devem estar aptas para esta operação, acompanhando as mudanças da legislação trabalhista e atualizando estas mudanças em seus sistemas de folha de pagamento.

As parametrizações do sistema, os resultados dos cálculos, as mudanças de procedimentos internos entre outros, são fatores que afetam diretamente o resultado final e consequentemente os valores a serem recolhidos.

Por isso, não basta entender de informática ou de agilidade na operação, é preciso interpretar os resultados extraídos do sistema, compara-los com os meses anteriores e entender efetivamente se estão corretos, para só então processar os pagamentos de encargos evitando multas ou retrabalhos.

Caso Hipotético para Exemplificar

Tomaremos como base um relatório de folha de pagamento qualquer do mês de janeiro/2007, a partir do qual iremos compactar as informações num resumo geral para apurar as informações necessárias à composição dos valores a recolher.

Dados básicos da empresa utilizados no exemplo:

 Atividade: Comercial;

 Grau de risco: 1 (RAT 1%);

 Convênio: Salário-educação;

 Cálculos de folha individuais e aleatórios provocando situações para o exemplo.