Br Office Calc

1 CONHECENDO O CALC

1.1 Introdução

O Calc é um componente do LibreOffice utilizado para trabalhar com planilhas eletrônicas. Você pode fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipulá-los para tomada de decisões que são esperadas de uma avançada ferramenta de planilha eletrônica.

Alternativamente é possível alterar alguns dados no Calc e observar as modificações feitas por ele sem precisar redigitar a planilha inteira (modo "E se...").

Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:

• Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos;

• Funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados;

• Gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D;

• Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas;

• Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel;

• Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript.

1.2 Como iniciar Calc no Windows 7

1. Clique no botão Iniciar;

2. Clique em Todos os programas;

3. Clique em LibreOffice;

4. Clique em LibreOfficeCalc .

1.3 Conceitos Básicos

Planilha é o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de cálculo; na primeira aba podemos ter o cálculo de despesas do seu escritório, na segunda aba as receitas e na terceira aba um gráfico demonstrativo, isso tudo é uma planilha, e não cada aba ou folha individualmente.

Cada planilha contém colunas que são dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo, assim, são traçadas as linhas de grade da planilha. As colunas são rotuladas com letras e as linhas são numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vão até AMJ.

Valores: Um valor pode representar um dado numérico ou textual entrado pelo usuário ou pode ser resultado de uma fórmula ou função.

Fórmulas: A fórmula é uma expressão matemática dada ao computador (o usuário tem que montar a fórmula) para calcular um resultado, é a parte inteligente da planilha; sem as fórmulas a planilha seria um amontoado de textos e números.

Funções: São fórmulas pré-definidas para pouparem tempo e trabalho na criação de uma equação.

Veja a figura abaixo e analise os componentes do Calc:

Figura 1: Apresentando as partes principais do Calc.

1.4 Barra de Título

A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recém criada, seu nome é Sem título X, onde X é um número. Quando a planilha é salva pela primeira vez, você é solicitado a dar um nome a sua escolha.

1.5 Barra de Menu

Abaixo da barra de título, está a Barra de menu. Quando você escolhe um dos menus, um submenuaparece com outras opções. Você pode personalizar a Barra de menu conforme as suas necessidades, para isso, vá em Ferramentas  Personalizar... e vá na guia Menu.

1.6 Barra de ferramentas

Três barras de ferramentas estão localizadas abaixo da Barra de menus, por padrão: A Barra de ferramentas padrão, a Barra de ferramentas de formatação, e a Barra de fórmulas.

Na Barra de ferramentas padrão estão várias opções tais como, gráficos, impressão, ajuda, salvar, outros.

Na Barra de ferramentas de formatação existem opções para alinhamento, numeração, recuo, cor da fonte e o outros.

A Barra de fórmulascomo o próprio nome já diz, exibe a fórmula que está sendo digitada.

Barra de fórmulas

Figura 2: Apresentando a barra de fórmulas.

À direita da Caixa de nome estão os botões do Assistente de Funções, de Soma, e de Função.

Clicando no botão do Assistente de Funções abre-se uma caixa de diálogo onde pode-se pesquisar em uma lista de funções disponíveis em várias categorias como data e hora, matemática, financeira, dados, texto e outras. Isso pode ser muito útil porque também mostra como as funções são formatadas.

Clicando no botão Soma insere-se uma fórmula na célula selecionada que soma os valores numéricos das células acima dela. Se não houver números acima da célula selecionada, a soma será feita pelos valores das células à esquerda.

Clicando no botão Função insere-se um sinal de igual (=) na célula selecionada e na Linha de Entrada de dados, ativando a célula para aceitar fórmulas.

Quando você digita novos dados numa célula, os botões de Soma e de Função mudam para os botões Cancelar e Aceitar.

O conteúdo da célula selecionada (dados, fórmula, ou função) são exibidos na Linha de Entrada de Dados, que é um lembrete da Barra de Fórmulas. Você pode editar o seu conteúdo na própria Linha de Entrada de Dados. Para editá-la, clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas alterações. Para editar dentro da célula selecionada, clique duas vezes nela.

Células individuais

A seção principal da tela exibe as células na forma de uma tabela, onde cada célula fica na

interseção de uma coluna com uma linha. É nela que colocaremos valores, referências e formatos.

No alto de cada coluna, e à esquerda de cada linha, há uma célula cinza, contendo letras (colunas) e números (linhas). Esses são os cabeçalhos das colunas e linhas. As colunas começam em A e seguem para a direita, e as linhas começam em 1 e seguem para baixo.

Os cabeçalhos das colunas e linhas formam a referência da célula que aparece