DADOS DE LEITURA ESCRITOS EM EQUIPAMENTO ELETRÔNICO DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA ECF

LEITURA DE DADOS GRAVADOS EM DISPOSITVOS DE MEMÓRIA ELETRÔNICA DE EQUIPAMENTOS ECF

- Programa eECFc -

MANUAL OPERACIONAL

Versão 4.0 Outubro/2011 Atualizado com a versão 3.24 do eECFc

Programa eECFc – Manual Operacional

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ÍNDICE

1) INTRODUÇÃO ................................................................................................. 3 2) APRESENTAÇÃO DO APLICATIVO ................................................................... 4 2.1 - TELA PRINCIPAL ......................................................................................... 4 2.1.1 - CAIXA “CONFIGURAÇÕES” ................................................................ 4 2.1.1.1 - FABRICANTE ..................................................................... 5 2.1.1.2 - MODELOS ......................................................................... 5 2.1.1.3 - PORTA DE COMUNICAÇÃO .................................................. 5 2.1.2 – CAIXA “IMPRESSÕES” ..................................................................... 7 2.1.2.1 - FUNÇÃO “LEITURA X” ........................................................ 7 2.1.2.2 - FUNÇÃO “LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL” ............................. 7 2.1.2.3 - FUNÇÃO “IMPRESSÃO DA FITA-DETALHE” ............................ 8 2.1.3 - CAIXA “ATO COTEPE 17/04” ............................................................. 8 2.1.3.1 - FUNÇÃO “GERAR ARQUIVOS BINÁRIOS” .............................. 9 2.1.3.2 - FUNÇÃO “GERAR ARQUIVO TEXTO” ................................... 10 2.1.3.3 - FUNÇÃO “VALIDAR ARQUIVO TEXTO” ................................ 13 2.1.3.4 - FUNÇÃO “LER REGISTRO SALVO” ...................................... 14 2.1.3.5 - FUNÇÃO “EXPORTAR CSV” ................................................ 16 2.1.3.6 - FUNÇÃO “EXPORTAR MDB” ............................................... 18 2.1.3.7 - FUNÇÃO “SEPARAR ARQUIVO” .......................................... 20 2.1.4 - CAIXA “LEITURAS” ........................................................................ 22 2.1.4.1 - FUNÇÃO “LEITURA DO SOFTWARE BÁSICO” ....................... 22 2.1.4.2 - FUNÇÃO “LEITURA DO BINÁRIO DA MF” ............................. 22 2.1.4.3 - FUNÇÃO “LER BITMAP RZ” ................................................ 23 2.1.4.4 - FUNÇÃO “GERAR ESPELHOS DA LMF” ................................ 25 2.1.4.5 - FUNÇÃO “GERAR ESPELHOS DA MFD” ................................ 27 2.1.5 - CAIXA “OUTROS” .......................................................................... 28 2.1.5.1 - FUNÇÃO “VALIDAR ASSINATURA DIGITAL AC 17/04” ........... 28 2.1.5.2 - FUNÇÃO “AJUDA” ............................................................ 30 2.1.5.3 - FUNÇÃO “SOBRE” ............................................................ 31 2.1.5.4 - FUNÇÃO “SAIR” ............................................................... 31 2.1.6 - CAIXA “PAF-ECF” .......................................................................... 31 2.1.6.1 - FUNÇÃO “VALIDAR ASSINATURA PAF-ECF” ......................... 31 3) EXCEPCIONALIDADES NO FUNCIONAMENTO DO APLICATIVO ..................... 33 3.1 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “IMPRESSÃO DA FITA DETALHE” .......... 34 3.2 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “GERAR ARQUIVOS BINÁRIOS” ............ 34 3.3 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “GERAR ARQUIVO TEXTO” ................... 36 3.4 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “LEITURA DO SOFTWARE BÁSICO” ....... 37 3.5 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “LER BITMAP RZ” ................................ 37 3.6 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “GERAR ESPELHOS DA LMF”................. 43 3.7 - ROTINAS ESPECIAIS PARA A FUNÇÃO “GERAR ESPELHOS DA MFD” ................ 43 4) COMO CONFIGURAR A PORTA USB DO SEU LAPTOP COMO PORTA COM1 ..... 45

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1) INTRODUÇÃO

O programa eECFc foi desenvolvido pela Epson do Brasil S/A e gentilmente cedido ao fisco de todas as Unidades Federadas, para atender às necessidades de efetuar leituras e gerar arquivo eletrônico de dados gravados nas memórias eletrônicas dos equipamentos ECF, de forma padronizada independentemente da marca do equipamento.

O programa é instalado no diretório “..Arquivos de Programas\ECF\eECFc. Neste subdiretório existe uma pasta para cada fabricante de ECF onde são instalados os arquivos DLLs que fazem a comunicação com o ECF.

Principais Objetivos:

 Proporcionar uma ferramenta específica para auxiliar o Auditor Fiscal na geração de arquivos eletrônicos contendo dados gravados nas memórias eletrônicas dos diversos modelos de equipamentos ECF existentes no mercado;  Garantir maior qualidade, eficiência e agilidade no desenvolvimento de trabalhos fiscais;  Aperfeiçoar o uso de informações fiscais corporativas combinadas com as informações obtidas junto ao contribuinte e;  Padronizar e incentivar o uso de recursos tecnológicos na execução de tarefas de auditoria fiscal/contábil.

Público Alvo:

 Auditor Fiscal e demais agentes das Secretarias de Fazenda Estaduais que trabalham em projetos envolvendo contribuintes que utilizam ECF, com vista a obter informações eletrônicas dos diversos equipamentos existentes no mercado, para posterior auditoria.

Como utilizá-lo:

 O programa eECFc deve estar instalado em um Notebook que deverá ser conectado ao ECF de onde se pretende extrair os dados, no estabelecimento do contribuinte.

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2) APRESENTAÇÃO DO APLICATIVO

2.1 – TELA PRINCIPAL

Na parte superior da tela estão as caixas de seleção e de opções e os botões de acionamento das funções do programa. A parte inferior da tela é destinada a um visualisador de arquivos, onde são exibidos os arquivos carregados.

2.1.1 – CAIXA “CONFIGURAÇÕES” Diversas funções do programa eECFc são executadas por DLL desenvolvida pelo fabricante do ECF que funcionam em conjunto com o programa. Para a execução destas funções é necessário que se selecione o fabricante (marca) e o modelo do ECF para que o eECFc possa acionar a DLL respectiva. Por este mesmo motivo, o comportamento do programa eECFc pode sofrer algumas pequenas variações em relação ao que esta descrito neste manual. Algumas funções são executadas exclusivamente pelo eECFc e neste caso a seleção do ECF não é necessária. Há funções que exigem que o ECF esteja conectado por meio do cabo de comunicação ao microcomputador onde o programa eECFc está sendo executado. Sendo assim, este manual aponta em cada função, quais são as condições exigidas para sua execução.

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2.1.1.1 - FABRICANTE Serve para seleção da Marca do ECF a ser auditado. Deve estar configurada com a opção correspondente à marca (fabricante) do ECF conectado ao cabo de comunicação.

2.1.1.2 - MODELOS Serve para seleção do modelo do ECF a ser auditado. Selecione o modelo após selecionar o fabricante (marca). Deve estar configurada com a opção correspondente ao modelo ECF conectado ao cabo de comunicação.

2.1.1.3 – PORTA DE COMUNICAÇÃO Serve para seleção da porta de comunicação a ser utilizada. Deve estar configurada com a opção correspondente à porta de comunicação do microcomputador onde foi conectado o cabo de comunicação do ECF. Observe que existem opções de 8 portas de comunicação serial (COM1 a COM8) e para porta USB:

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Caso se esteja utilizando um Laptop que não possua porta de comunicação serial (conector DB9 com 9 pinos) e o ECF não possuir porta USB, você deverá utilizar um Conversor Serial-USB efetuando as interligações conforme demonstrado abaixo:

Não faça a interligação do conversor diretamente no ECF conforme demonstrado abaixo, use o cabo serial do ECF conforme demonstrado acima.

Poderá ser necessário instalar os drivers do Conversor, que normalmente o acompanha, caso ainda não estejam instalados no Laptop.

Também, poderá ser necessário configurar a porta USB como porta COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7 ou COM8, isto porque o Conversor seleciona

Conversor Serial-USB

Cabo Serial do ECF

Conector USB

Conector Serial

Conversor Serial-USB

Conector USB

Conector Serial

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aleatoriamente a porta COM e pode, por exemplo, selecionar COM9, não suportada pelo eECFc. Para alterar a configuração aleatória feita pelo Conversor consulte as instruções no item 4 deste manual. Entretanto, para realizar tais operações é preciso ter permissão de acesso às configurações de hardware do Laptop.

Se durante a execução da função desejada for apresentada a mensagem de erro: “ERRO DE COMUNICAÇÃO COM O ECF”, certifique-se de que a porta de comunicação esta corretamente configurada. Estando correta a configuração, reinicialize o computador e tente executar a função novamente. Isto irá liberar a porta se o problema for decorrente de travamento da porta de comunicação do microcomputador. Para verificar se a porta esta corretamente configurada observe os procedimentos descritos no item 4 deste manual.

2.1.2 – CAIXA “IMPRESSÕES” 2.1.2.1 – FUNÇÃO “LEITURA X” Condições exigidas para a execução: a) conectar o ECF ao microcomputador no qual será executado o programa eECFc, utilizando o cabo de comunicação serial do ECF; b) selecionar no programa eECFc a marca (fabricante) e o modelo do ECF; c) selecionar no programa eECFc a porta de comunicação serial do microcomputador onde foi conectado o ECF.

Descrição da Função: Envia o comando de impressão da Leitura X para o ECF conectado que imprimirá o documento Leitura X.