Gestão De Analise De Sistemas

Plano de Gerenciamento do Projeto

O plano que será a base de referência para a execução do projeto deverá conter

todas as orientações necessárias para completar a entregas do projeto. É composto

de um conjunto de documentos dedicados ao gerenciamento do projeto.

ESCOPO

Declaração do ESCOPO

WBS – EAP – Estrutura Analítica do Projeto

TEMPO (Cronograma)

Gráfico de Gantt

Diagrama de REDE

CUSTO

Orçamento do projeto

Sistema da Qualidade (Parâmetros e Procedimentos)

Organograma do Projeto e Matriz de Responsabilidades

Matriz de Comunicações

Registro de Riscos (Resposta aos Riscos)

Sistema de Gerenciamento de Configurações

Controle Integrado de Mudanças

Sistema de Documentação

Sistema de Gerenciamento de Configurações

É necessário definir como será realizada a identificação e documentação das

características funcionais e físicas do produto e subprodutos do projeto, controle das

mudanças feitas nessas características, registro e relato de cada mudança e o

andamento da sua implantação, suporte à auditoria dos produtos para verificar

conformidade com os requisitos. Pode definir, também, como será feita o controle de

versões dos documentos do projeto.

Controle Integrado de Mudanças

Define os procedimentos para efetuar mudanças nas baselines do projeto ou no

escopo do produto do projeto. Determina a documentação necessária, os sistemas

de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.

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Planos Subsidiários

O gerenciamento do projeto e a manutenção dos elementos do projeto coesos entre

si compõem a área de conhecimento integração. A boa prática recomenda que seja

elaborado um plano determinando a melhor estratégia a ser adotada para gerenciar

cada uma das demais áreas de conhecimento necessárias ao gerenciamento do

projeto.

Plano de Gerenciamento do Escopo

Plano de Gerenciamento do Tempo

Plano de Gerenciamento dos Custos

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos

Plano de Gerenciamento das Comunicações

Plano de Gerenciamento dos Riscos

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Além dos planos de gerenciamento das áreas de conhecimento o plano do

gerenciamento do projeto deve conter alguns documentos como: contrato (quando

for o caso; a definição dos objetivos e metas (se houver mudança em relação ao

Termo de Abertura).

É necessário, também, tratar de aspectos da organização e da forma como será

conduzido o trabalho do gerenciamento do projeto. Quais processos serão utilizados

no gerenciamento. Que artefatos (documentos, gráficos, tabelas, etc.) serão

elaborados e como será o processo de elaboração. Como serão realizados os

processos de monitoramento e controle do projeto.

Outra definição importante quanto ao processo de planejamento, diz respeito às

ferramentas e técnicas que serão utilizadas nos processos. Por exemplo, determinar

que o processo de definição do escopo do projeto utilizará reuniões de brainstorming

e entrevistas com os principais stakeholders do projeto.

Linhas de Base (Baselines) de performance do projeto

O plano de gerenciamento do projeto definido e aprovado será a Linha de Base de

referência (baseline) a partir da qual o progresso do projeto será avaliado. Sendo

assim, as variáveis definidas de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos

(equipe do projeto), comunicações, riscos e aquisições serão as bases de referência

do projeto como um todo. Significa que quaisquer mudanças nestas referências

deverão ser tratadas como mudanças, pois gerarão impactos no projeto.

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COLETA DE REQUISITOS

O sucesso do projeto é diretamente influenciado pela atenção na captura e

gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto. Estes requisitos precisam ser

obtidos, analisados e registrados com detalhe suficientes para sem medidos uma vez

que a execução do projeto se inicie. Coletar requisitos envolve definir e gerenciar as

expectativas do cliente. Os requisitos serão o fundamento para o planejamento do

escopo do projeto.

Os requisitos podem ser categorizados