Exercicio de Revisão Gestão de Projetos

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REVISÃO​ ​PRA​ ​PROVA​ ​DO​ ​DIA​ ​26/09/2017   1-Como​ ​você​ ​pode​ ​definir​ ​um​ ​projeto​ ​segundo​ ​os​ ​conceitos​ ​apresentados.   2-De​ ​exemplos​ ​de​ ​dois​ ​projetos​ ​e​ ​dois​ ​casos​ ​de​ ​não​ ​projetos​ ​justificando​ ​sua​ ​resposta.   3-Por​ ​que​ ​os​ ​projetos​ ​falham?   4-Qual​ ​a​ ​diferença​ ​entre​ ​um​ ​portfolio,​ ​um​ ​programa​ ​e​ ​um​ ​projeto?   5-Quais​ ​os​ ​principais​ ​fatores​ ​ambientais​ ​e​ ​como​ ​eles​ ​podem​ ​influenciar​ ​um​ ​projeto?   6-Qual​ ​a​ ​diferença​ ​entre​ ​a​ ​administração​ ​e​ ​a​ ​organização?   7-Explique​ ​brevemente​ ​o​ ​que​ ​é​ ​o​ ​nível​ ​institucional​ ​e​ ​o​ ​nível​ ​operacional.   8-O​ ​que​ ​é​ ​uma​ ​empresa​ ​projetizada?​ ​É​ ​possível​ ​criar​ ​um​ ​carreira​ ​em​ ​gestão​ ​de​ ​projetos?  9-Quais​ ​os​ ​3​ ​principais​ ​estilos​ ​de​ ​liderança.​ ​Explique​ ​cada​ ​um​ ​deles   10- Quais​ ​as​ ​2​ ​principais​ ​habilidades​ ​de​ ​um​ ​gerente​ ​de​ ​projetos?​ ​explique​ ​sua​ ​resposta.   11- o​ ​que​ ​é​ ​e​ ​quais​ ​são​ ​as​ ​principais​ ​atividades​ ​da​ ​gestão​ ​de​ ​projetos...   Respostas:   1​ ​–​ ​Um​ ​projeto​ ​deve​ ​ter​ ​um​ ​objetivo​ ​claro,​ ​para​ ​desenvolver​ ​um​ ​produto,​ ​serviço​ ​ou   algum​ ​resultado.​ ​O​ ​projeto​ ​deve​ ​um​ ​tempo​ ​de​ ​duração​ ​temporário,​ ​ou​ ​seja,​ ​ter​ ​inicia​ ​e  fim.   2​ ​–   Projetos:​ ​​(atividade​ ​temporária​ ​com​ ​conclusão​ ​definida)   -A​ ​criação​ ​de​ ​uma​ ​linha​ ​de​ ​montagem​ ​para​ ​um​ ​determinado​ ​modelo​ ​de​ ​veiculo.   -Construção​ ​de​ ​uma​ ​casa​ ​ou​ ​edifício.   Não​ ​projetos:​ ​​(atividade​ ​rotineira)   -Uma​ ​linha​ ​de​ ​montagem​ ​já​ ​em​ ​produção,​ ​como​ ​o​ ​nome​ ​já​ ​diz,​ ​já​ ​esta​ ​em​ ​produção.  -Atendimento​ ​de​ ​call​ ​center​ ​já​ ​instalado​ ​também​ ​não​ ​é​ ​um​ ​projeto.   3​ ​–​ ​Falta​ ​de​ ​planejamento,​ ​erros​ ​na​ ​estipulação​ ​de​ ​prazos​ ​e​ ​alocação​ ​de​ ​recursos​ ​e  pessoas,​ ​problemas​ ​de​ ​comunicação​ ​entre​ ​outros.   4​ ​–​ ​​O​ ​portfolio​​ ​é​ ​o​ ​agrupamento​ ​de​ ​programas​ ​e​ ​projetos.​ ​(Engloba​ ​programas​ ​e   projetos)   O​ ​programa​ ​​​ ​é​ ​a​ ​agregação​ ​de​ ​projetos​ ​correlacionados​ ​e​ ​executados​ ​de​ ​forma   paralela.​ ​(Engloba​ ​projetos)   O​ ​projeto​​ ​é​ ​o​ ​esforço​ ​temporário​ ​exclusivo​ ​investido​ ​para​ ​criar​ ​um​ ​serviço,​ ​produto​ ​ou  resultado​ ​exclusivo.​ ​(é​ ​a​ ​unidade​ ​básica)   resumo:​ ​projeto​ ​é​ ​a​ ​unidade​ ​menor,​ ​programa​ ​é​ ​um​ ​conjunto​ ​de​ ​projetos​ ​e​ ​portfólio   engloba​ ​todos​ ​os​ ​programas​ ​e​ ​projetos.   5​ ​–​ ​No​ ​projeto,​ ​podem​ ​ocorrer​ ​imprevistos​ ​climáticos​ ​e/ou​ ​falhas​ ​geológicas​ ​que   podem​ ​atrasar,​ ​aumentar​ ​custos​ ​ou​ ​até​ ​mesmo​ ​inviabilizá​ ​lo.   Governo,​ ​outras​ ​empresas,​ ​fornecedores,​ ​mídia...

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6​ ​-​ ​A​ ​principal​ ​diferença​ ​é​ ​que​ ​a​ ​administração​ ​é​ ​dinâmica​ ​é​ ​a​ ​organização​ ​é​ ​a​ ​parte  estática.     Administração​:​ ​é​ ​a​ ​parte​ ​dinâmica,​ ​é​ ​fazer​ ​a​ ​empresa​ ​funcionar,​ ​diz​ ​o​ ​que​ ​fazer​ ​e   como​ ​fazer.​ ​​Organização​:​ ​é​ ​a​ ​parte​ ​estática,​ ​organização​ ​=​ ​estrutura​ ​=​ ​forma   7​ ​-​​ ​O​ ​nível​ ​institucional​ ​​é​ ​mais​ ​alto​ ​da​ ​empresa,​ ​normalmente​ ​diretores,​ ​acionistas,  proprietário​ ​estão​ ​nesse​ ​nível,​ ​é​ ​considerado​ ​a​ ​parte​ ​estratégica​ ​da​ ​empresa.   O​ ​nível​ ​operacional​ ​​é​ ​nível​ ​técnico,​ ​onde​ ​as​ ​tarefas/demandas​ ​do​ ​dia​ ​a​ ​dia​ ​são   executadas,​ ​nesse​ ​nível​ ​estão​ ​as​ ​máquinas,​ ​equipamentos,​ ​balcões​ ​de​ ​atendimentos  etc…  (institucional,​ ​cúpula​ ​da​ ​empresa,​ ​planejamento​ ​estratégico.​ ​Operacional,​ ​nível  técnico..que​ ​executa.)   8​ ​-​ ​Em​ ​uma​ ​empresa​ ​projetizada,​ ​temos​ ​equipes​ ​reunidas​ ​por​ ​projetos.​ ​Nessa   estrutura​ ​não​ ​temos​ ​pessoas​ ​alocadas​ ​por​ ​especialização​ ​e​ ​sim​ ​por​ ​projetos.   Sim​ ​é​ ​possível​ ​construir​ ​uma​ ​carreira​ ​na​ ​área​ ​de​ ​projetos.   (em​ ​suma,​ ​uma​ ​empresa​ ​projetizada​ ​aplica​ ​e​ ​possui​ ​gestão​ ​de​ ​projetos,​ ​vai​ ​possuir  uma​ ​equipe​ ​que​ ​aplica​ ​gestão​ ​de​ ​projetos)   9​ ​-​ ​​Liderança​ ​autocrática​​ ​-​ ​centraliza​ ​totalmente​ ​a​ ​autoridade​ ​e​ ​decisões,​ ​não​ ​dando   aos​ ​subordinados​ ​liberdade​ ​de​ ​escolha.   Liderança​ ​liberal​​ ​-​ ​permite​ ​total​ ​liberdade​ ​para​ ​a​ ​tomada​ ​de​ ​decisões,​ ​individual​ ​ou​ ​em  grupo.   Liderança​ ​democrática​ ​​-​ ​Atua​ ​como​ ​facilitador​ ​para​ ​orientar​ ​a​ ​equipe,​ ​ajuda​ ​nas   definições​ ​dos​ ​problemas​ ​e​ ​soluções.   10​ ​-​ ​São​ ​habilidade​ ​técnica​ ​e​ ​habilidade​ ​pessoal   Habilidade​ ​técnica​​ ​-​ ​pois​ ​é​ ​necessário​ ​capacidade​ ​de​ ​coordenar​ ​as​ ​ações​ ​técnicas​ ​do   projeto   Habilidade​ ​pessoal​ ​​-​ ​Pois​ ​além​ ​de​ ​liderança,​ ​é​ ​necessário​ ​gerenciar​ ​relações​ ​humanas,  resolvendo​ ​conflitos​ ​e​ ​estimulando​ ​pessoas.   11​ ​-​ ​Principais​ ​Atividades​ ​:   Iniciação:​ ​​consiste​ ​em​ ​definir​ ​um​ ​novo​ ​projeto,​ ​desenvolvendo​ ​o​ ​termo​ ​de​ ​abertura  e​ ​​ ​Identificando​ ​as​ ​partes​ ​interessadas.    Planejamento:​ ​​consiste​​em​​desenvolver​o​​​plano​​de​​gerenciamento​​do​​projeto.   definir​ ​planos​ ​de​ ​ação.​ ​Identificar​ ​riscos,​ ​planejar​ ​comunicação...verificar​ ​recursos   necessários.

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Controle​ ​e​ ​Monitoramento:​ ​​Monitorar​e​​​realizar​​atividades​​para​​conferir​o​  que​ ​foi​ ​planejado.   Execução:​ ​​Orientar​e​​​gerenciar​a​​​execução​​do​​projeto,​​onde​o​​t​rabalho​é​  desenvolvido.  Fechamento:​ ​​Encerrar​o​​​projeto,​​formalizar​o​​​término​​do​​projeto.

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