Resumo de analise

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SISTEMA DE CONTROLE DE FORMULÁRIOS

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MIGRAR OS DADOS EXISTENTES PARA MANUTENÇÃO DO HISTÓRICO.

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Sumário

1. CADASTRO        

1.1 Titulo Formulário        

1.2 Núcleos dos Formulários        

1.3 Fornecedores        

1.3 Configurações        

2. CONTROLE        

2.1 Controle de Formulário        

2.1 Arquivamento de Formulário        

2.2 Controle de Licitação de Preços        

2.3 Pedido e Pagamento de Formulários        

3. RELATÓRIOS        

3.1 Relatórios do Sistema        

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1. CADASTRO

1.1 Titulo Formulário

Tabela de cadastro dos títulos dos formulários, sua produção (word, excel, corel draw, etc.); seu status (ativo, cancelado), data de criação, data de cancelamento, órgão de origem e seu controle de versão. Opções de pesquisa, novo, limpar tela, salvar, editar, excluir, fechar janela.

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Campo Chave: numero do formulário

Melhorias: controle automático sequencial dos números de formulários, data de criação para novo formulário sugerir data atual, mas ter possibilidade de alteração, órgão deve ser buscado do SAP/R3 de com referencias cruzadas de parte ou texto completo – por parte do texto ou completo; criar opção de pesquisa para referências cruzadas, e barrar títulos exatamente iguais.

Controle paralelo: planilha do Excel controla o título e o gestor do formulário.

Relatórios: relação de formulários por títulos, por órgão, data de criação, cancelamento.

Notificações: quando houver criação ou cancelamento de um novo formulário para uma área.

Conexão: ler a tabela de órgão da Cenibra no SAP/R3.

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1.2 Núcleos dos Formulários

Tabela de cadastros de todos os órgãos da empresa acrescida de uma aba de Atividades nas quais são divididas (exemplo ASCOM-C – Atividades: Comunicação, Instituto, Relações Institucionais, Memória Empresarial, Controle Documental), além de liga-los a um ou mais gestores, a localização (fábrica, regional e região), bem como controle de acesso. Opções de pesquisa, novo, limpar tela, salvar, editar, excluir, fechar janela.

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Campo Chave: numero de registro do sistema.

Melhorias: atualização automática das áreas, controle de usuários e versões, botão de pesquisa por referências cruzadas de parte ou texto completo – por parte do texto ou completo.

Controle paralelo: não há.

Relatórios: responsáveis de áreas e gestores de formulários.

Notificações: emitir anualmente aos responsáveis um comunicado para verificar se os gestores de serão os mesmos no ano subsequente e outra aos gestores se os formulários.

Conexão: ler a tabela de empregados/matrícula da Cenibra no SAP/R3.

1.3 Fornecedores

Tela para cadastro de empresas prestadoras de serviços gráficos, se possível busca de endereço pelo CEP para complementação dos restantes dos dados. Campos telefones, celulares e fax no formato padrão, campos para mais de um e-mail para envio do pedido de forma eletrônica; campo para número de contrato, campo data automática. Incluir campo ‘tipo de serviço’ prestado pelo fornecedor e campo ‘contato’ para nome de duas pessoas. Opções de pesquisa, novo, limpar tela, salvar, editar, excluir, fechar janela.

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Campo Chave: numero do fornecedor.

Melhorias: campo e-mail abrir notes para envio de mensagens de texto.

Controle paralelo: relação dos fornecedores em word.

Relatórios: relação dos fornecedores.

Notificações: emitir anualmente ao e-mail das gráficas um comunicado de conferencia de endereço, telefone e contato dos empregados responsáveis pelo atendimento da Cenibra.

Conexão: leitura do CEP automática para busca de endereços dos fornecedores.

1.3 Configurações

Tabela utilizada para gerenciar todas as informações que constam nos campos de seleção, podendo pesquisa, incluir novo, limpar tela, salvar, editar, excluir, fechar janela.

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Campo Chave: numero de registro do sistema.

Melhorias: tabela atual não funciona perfeitamente.

Controle paralelo: não há.

Relatórios: relação de dados para comparações e ajustes de dados.

Notificações: não há.

Conexão: fornecer dados para todas as tabelas.

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2. CONTROLE

2.1 Controle de Formulário

Tabela de controle dos formulários com botões de seleção de campos definidos na tabela configuração para padronização das informações evitando cadastramento de nomes iguais cadastrados de formas diferentes; o campo observação deve ser na própria tela. Opções de pesquisa, novo, limpar tela, salvar, editar, excluir, fechar janela.

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Campo Chave: numero de registro do sistema.

Melhorias: Especificações para orçamento – Word – copiar colar no e-mail deve ter um campo para tais informações e serem migradas para o corpo do e-mail para pedido de orçamentos.

Controle paralelo: as especificações ficam também no word.

Relatórios: todos os campos da tela para pesquisa de dados com referências cruzadas;

Notificações: notificação de publicação de novos formulários ou revisão dos existentes para todos os gestores.

Conexão: ler as demais tabelas para seleção de dados.