A INFLUÊNCIA DA ESTRATÉGIA E ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO SOBRE A CONFIGURAÇÃO DE ESCRITÓRIOS

A INFLUÊNCIA DA ESTRATÉGIA E ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO SOBRE

 A CONFIGURAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS: O CASO VALE

                                                                     Resenha

PRELIMINARES: A  gestão  de  projetos  surgiu  como  uma  alternativa  competente  para  viabilizar mudanças organizacionais. O objetivo do trabalho é identificar a influência das demandas do ambiente sobre a estratégia e a estrutura da organização, bem como caracterizar a  influência da  estratégia  e  estrutura  da  empresa  sobre  a  configuração  dos  Escritórios  de  Projetos  da  VALE.  Os  resultados  encontrados  indicam  que  as  demandas  ambientais  influenciam  a estratégia  de  curto  e médio  prazo  da  organização,  enquanto  a  estratégia  de  longo  prazo  da  Vale foi a principal influência nas alterações da estrutura para viabilizar  o  atingimento  de  novos  padrões  de  competitividade.

A conjuntura econômica mundial tem influenciado forte e positivamente o desempenho da produção mineral  do  Brasil.  O  processo  de modernização  dos  países  em  desenvolvimento (especialmente a China), associado ao fator agravante de sub- investimentos no setor mineral nos últimos 30 anos, resultou no constrangimento da oferta brasileira, que está em média três a cinco anos de atraso em  relação à demanda atual do mercado. Logo, o aquecimento da demanda mineral passou a exigir uma vigorosa trajetória  de  mudança  das  práticas  e  conceitos  vigentes  nas  organizações  durante  o  longo período de dormência do setor.                                       Para maximizar  a  gestão  de  projetos  nos  diversos  departamentos  foram  criados  vários escritórios de Projetos na Vale, com diferentes motivações, atribuições, abrangência e reporte hierárquico-funcional. Foram escolhidos três Escritórios de Projetos para composição da amostra: um PMO como representante da operação;  um  segundo  PMO  como  representante  da  administração  e  um  terceiro  PMO  para  o  grupo  funcional  de  serviços  compartilhados  da  Vale.  Todos  os escritórios  de  projetos  identificados  na  Vale,  são  vulgarmente  conhecido  como  “PMO XXXX” – a sigla de Project Management Office associada às quatro letras que identificam o departamento  ao  qual  respondem  na  empresa:  PMO  OPE  –  operações;  PMO  ADM  – administração; PMO CSC- serviços compartilhados.  

• PMO OPE  já nasceu com seu foco tático-metodológico definido em função de ter sido criado por meio de um projeto e com o desafio de “contribuir para uma  reversão  radical do projeto. foi iniciado em setembro de 2006  com 3 anos de duração.              No período de duração do projeto estão previstas avaliações  de efetividade, utilização, satisfação da metodologia e PMO, além do nível de maturidade da  área.         
• PMO ADM foi criado  junto com o departamento, em  julho de 2006. Nasceu focado no acompanhamento e gestão de projetos de automação de processos, o que já era uma “cultura do próprio diretor em funções e projetos anteriores.                                      em  orçamentos específicos por projeto e programa, conforme informa GA1.                  A principal motivação para criação do PMO ADM  foi a necessidade de confiabilidade e regularidade  na  geração  de  informações  sobre  o  andamento  da  carteira  de  projetos  da  área  demandada pelo diretor, visando a  tomada de decisão em nível executivo.
•  PMO CSC,  como  é  conhecido  o  escritório  de  projetos  do  departamento  de  serviços  compartilhados,  foi  criado  em  janeiro  de  2007,  em  decorrência  da  implementação  deste  modelo  de  operação  na  Vale.  O  principal  papel  do  PMO  CSC  é  “garantir  a  execução  da  carteira de projetos, dentro do escopo, tempo e custos definidos”, suportando a implantação e  o  crescimento  do  CSC.          

                 

Surge a Crise Financeira Mundial de 2008:  impactos nos Escritórios de Projetos;  Em março de 2008, ao divulgar os  resultados de 2007, a Vale avaliou que o dinamismo  das maiores economias emergentes, como China e Índia, concorreria para compensar o efeito  da contração do crescimento das economias desenvolvidas, Estados Unidos, Europa e Japão. Além disso, uma firme expectativa de mercado doméstico no Brasil também contribuiria para a sustentabilidade das empresas com base no país. No entanto, em 10/10/2008, a Bolsa de Valores de New York despencou pelo sétimo dia consecutivo,  registrando  a  pior  queda  em  21  anos.  Foi  este momento em que se começou a visualizar com mais clareza a dimensão do desaquecimento. Além  dos  bancos,  as  ações  de  grandes  empresas  diretamente  ligadas  ao  consumo  também.  Em  novembro,  já  não  era  mais  a  crise  de  crédito,  recém  instalada,  a  maior  fonte  de  preocupação  para  o  governo  de  vários  países,  mas  a  dramática  redução  de  preços  e  da  demanda de vários produtos, sobretudo das commodities. Esta contração do mercado afetou fortemente o Brasil, cuja balança comercial é solidamente apoiada nestas matérias-primas, e em especial, as mineradoras e siderurgias. Depois de cinco anos de altas consecutivas, quando acumulou um ganho de 370%, o preço do  minério  deve  sofreu  sua  primeira  retração  nas  negociações  de  2009. Segundo especialistas do segmento mineral, diante do declínio na demanda e na cotação do ferro no mercado internacional, a Vale não conseguirá evitar uma redução de pelo menos 20% nos preços.                                                                                          Para  GA1,  do  PMO  ADM,  o  preço  mudou  o  foco:  “a  crise  derrubou  o  planejamento existente.  Todo  o  portfólio  de  projetos  deverá  ser  revisto  em  função  das  novas  opções estratégicas da Companhia: onde e em que ritmo quer crescer, que produtos e mercados    quer privilegiar”.                                                                                                                                                    

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