Os Gráficos da Administração

GRÁFICOS DA ADMINISTRAÇÃO

ORGANOGRAMAS

Conceito: É a representação gráfica de uma organização, onde são configurados os diversos órgãos, cargos ou funções, com as suas respectivas interdependências, linhas de autoridade e subordinação.

[pic 1]

Técnicas de construção

1º nível – os órgãos deliberativos (dos quais emanam as ordens);

2º nível – os órgãos executivos (gerenciam o que foi deliberado);

3º nível – os órgãos de função técnica (são os que planejam, controlam e cuidam da execução dos trabalhos);

4º nível – os órgãos operacionais (os que realizam as operações de trabalho).

Quanto à ligação dos órgãos:

__________ linha de comando (fluxo de operações);

--------------- linha de assessoria (fluxo de informações. O assessor não interfere no comando).

Tipos de Organogramas

Entre outros temos os seguintes:

[pic 2]

1- Organograma tipo linear ou militar

Esse tipo de organograma ilustra a hierarquia. Cada nível hierárquico constitui um departamento, com direito a dar ordens ao nível imediatamente inferior e de receber ordens do nível imediatamente superior.

[pic 3]

2- Organogramas tipo funcional:

Nesse tipo de estrutura os órgãos estabelecem transmissão simultânea de informações relativas ao assunto que cada um domina. Se não houver uma boa organização, surge o risco de choque de autoridade.

[pic 4]

3- Organogramas linear ou militar com staff:

Esta estrutura é adotada quase que obrigatoriamente pelas grandes e médias empresas. “Staff” corresponde à assessoria.

[pic 5]

4- Organogramas funcional com staff:

Este organograma nada mais é do que um funcional acrescido de órgãos de assessoria. É uma combinação que objetiva tornar perfeita a estrutura organizacional de uma empresa.

[pic 6]

OBSERVAÇÃO:

Os Organogramas clássicos podem ser do tipo militar, como o exemplo a cima, ou funcionais. Os funcionais apresentam linhas inclinadas que interligam os diversos setores, dando à estrutura uma característica mais dinâmica nas relações funcionais.

CRONOGRAMA

Conceito:

“É um gráfico que tem como objetivo estabelecer e controlar a execução de um programa de trabalho, criado pelo americano Henry Grantt, razão pela qual o cronograma passou a ser conhecido como Gráfico de Grant”.

Objetivos:

. Acompanhar a execução de um programa de trabalho, estabelecendo seu início e fim de forma geral e também das etapas intermediárias do processo de trabalho;

. Permitir que fossem observadas as seguintes variáveis: tempo, progresso de trabalho, produção final orçada e ritmo de entrega, sempre que se tratar de acompanhamento de produção.

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

FLUXOGRAMA

Conceito: É a representação gráfica, em sequência, das diversas operações de um processo de trabalho numa empresa, sem indicação de tempo nem de quantidade de trabalho.