TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Justificativa do projeto

Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).

Objetivos e critérios de sucesso

Organizar uma viagem a Paris em grupo de 100 pessoas, (todas da turma de MBA em Gerenciamento de projetos da FGV), com duração de 20 dias em Julho de 2019.

A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo.

Descrição do projeto

Realizar uma viagem saindo de natal com destino a Paris com alunos do curso MBA em gerenciamento de projetos da FGV no período de 01/07/2019 à 20/07/2019. Estão contempladas no custo do pacote as despesas com passagem aérea, acomodações, café da manhã, translados, transporte local para os passeios e ingressos aos diversos pontos turísticos e monumentos da cidade além de um evento de confraternização após a viagem.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

PLANEJAMENTO

30 DIAS

DEFINIÇÃO DO GRUPO

30 DIAS

DFINIÇÃO DO ROTEIRO DA VIAGEM

30 DIAS

PESQUISA DE AGÊNCIA DE VIAGENS

60 DIAS

ASSINATURA DE CONTRATO DE COMPRA

20 DIAS

VIAGEM

20 DIAS

CONFRATERNIZAÇÃO

1 DIA

Custo estimado

ITEM

VALOR (R$)

PACOTE DE VIAGEM

15.000,00

PASSEIOS

3.000,00

REFEIÇÕES

3.000,00

COMPRAS

2.000,00

Premissas^[1]

• O investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00;
• Está incluso na viagem, visitas a alguns museus, monumentos históricos, porém, se algum participante desejar realizar um passeio fora do roteiro programado, os custos desse passeio serão de responsabilidade do participante;
• Caso algum participante falte a alguma visita a algum museu ou monumento histórico bem como qualquer outro evento programado no roteiro, não terá direito a ressarcimento referente às despesas programadas para o evento em questão.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Desistência de algum participante

Alto

Substituição imediata

Substituição o mais rápido possível do participante e caso seja necessário para fechar o grupo, convidar alguém que não seja do curso

Variação cambial

Alto

Compra antecipada

Fechar com agência de viagem com antecedência e também comprar moeda local

Incidentes terroristas

Médio

Alteração do roteiro

Programar junto à agência de viagem a possibilidade de alteração de roteiro caso ocorra incidentes

Restrições^[2]

• Alteração do roteio só serão efetivadas em reunião e aprovação da maioria.
• Em caso de desistência em até quatro meses antes da viagem o participante terá direito a ressarcimento integral do valor pago, caso a desistência seja posterior a essa data o participante terá direito a ressarcimento de 50 % do valor pago.

Gerente de projeto designado^[3]

Para gerenciar o projeto em epigrafe fica designado o Sr. Diogo Tannile que deverá acompanhar todas as fases do projeto, desse o planejamento inicial até do projeto com a confraternização pós-viagem.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

Diogo Tannile

22/04/2018

Alexandre Caramelo

22/04/2018