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O Fluxograma Vertical do Processo

Por:   •  5/5/2017  •  Trabalho acadêmico  •  412 Palavras (2 Páginas)  •  64 Visualizações

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Fluxograma Vertical do Processo

Código do fluxograma: 085

Página:  107 até 108

Objeto de Estudo / Material / Produto:

Deparmatemento de Recebimento

Atividade

Presente

Proposto

Economia

Operação[pic 1]

10

Processo: Vertical

Transporte[pic 2]

5

Espera[pic 3]

0

Local: Rua china, N º1888

Inspeção[pic 4]

4

Método: ( X) Presente       ( ) Proposto

Armazenagem[pic 5]

1

Distância total (m)

Aprovado por:    Igor                            Data: 25/04/17

Tempo (min)

22

Descrição

Tempo (min)

Tipo de Atividade

Unidades Organizacionais

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

1

Recepcionista do andar recebe mercadoria  

1

 X

Recepcionista

2

Carolina leva mercadoria até o Balcão

1

x

3

Eleaquim leva a mercadoria até o conferente para ser conferida

1

X

Balconista

4

Mercadoria e a nota fiscal, é enviada ao funcionário, para ser conferida e assinar o canhoto da NF.

1.5

X

Conferente

5

Mercadoria e a NF são enviadas a funcionário, que verifica a soma do NF.

 0,50

X

Auxiliar Financeiro

6

Mercadoria e a NF são entregues a funcionara, que vai conferir o valor da nota com o pedido, e transmitir os dados para o arquivo competente

2

X

Auxiliar Administrativo I

7

Documentação e levada a gerencia, que redige a autorização de pagamento

1

X

Gerente

8

Autorização e encaminhada para o funcionário que faz a digitação, imprime e passa ao assistente

1

X

Auxiliar Administrativo II

9

Assistente lê, e leva autorização a gerencia.

0,5

X

Assistente de Gerente

10

Gerente confere e assina autorização com os dados certo que é encaminhado para funcionara.

1

X

Gerente

11

Funcionara recebe, digita um formulário de autorização de pagamento e o envia para supervisora, junto com autorização assinada pela gerente.

3

X

Auxiliar Financeiro II

12

Supervisora recebe, o formularia e a autorização, confere e assina enviando para o auxiliar de escritório

2

X

Supervisora Administração

13

Recebe o formulário e a autorização, carimba cópias e original e levas com a mercadoria para ser conferir.

1

X

X

Auxiliar de escritório

14

Separa duas vias, e leva para o arquivista todas as vias e autorização e a mercadoria

1

X

X

Balconista

15

a arquivista , recebe e separa as cópias e grampeia uma cópia na mercadoria.

0,50

X

Arquivista

16

É feito o arquivamento físico de duas copias

1,5

X

17

As outras duas copias e a mercadoria são levas a recepcionista  

1

X

Recepcionista

18

Encaminha as copias e autorização a treasury e a mercadoria ao almoxarifado

2

X

TOTAL

22

Há escolha do fluxograma vertical, trata-se de fluxograma mais utilizado no estudo de processos produtivos, do tipo linha de produção, no qual se pode dividir um grande processo em vários outros, mais simples, e como foi poucas áreas envolvidas e com um número de operações que se repedem muito.  Um outro motivo de escolha do fluxograma vertical e devido a sua rapidez, e a clareza na apresentação e a facilidade de leitura.

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