Plano de Gerenciamento de Riscos

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Projeto de Evolução dos Instrumentos de Gestão Documental

Plano de Gerenciamento de Risco

Setembro – 2015

Brasília – DF

FACULDADES INTEGRADAS DA UPIS DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
[pic 2]	GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCO (Risk Management Plan).
Nome do Projeto: Projeto de Evolução dos Instrumentos de Gestão Documental	Versão do documento: 2.0
Gerente do Projeto: Samara Cruz Araujo	Elaborado por: Samara Cruz Araujo
Revisado por: Samara Cruz Araujo	Data da versão revisada: 18/09/2015

ÍNDICE

1.        INTRODUÇÃO        4

1.1.        Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos        4

1.2.        Processos de Riscos        4

1.3.        Responsabilidades dos riscos da equipe do projeto        4

2.        IDENTIFICAR OS RISCOS        5

2.1.        Lista de Riscos        5

2.2.        Estrutura analítica de risco (EAR)        6

3.        ANÁLISE QUALITATIVA        7

3.1.        Regras gerais        7

4.        PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS        8

4.1.        Regras gerais        8

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1. INTRODUÇÃO

1. Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos

Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos serão controlados e monitorados.

O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.

Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.

1. Processos de Riscos

Identificar os riscos

        Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.

Realizar a análise qualitativa dos riscos

        Avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objetos de análise ou ação adicional.

Realizar a análise quantitativa dos riscos

        Efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.

Planejar as respostas aos riscos

        Desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.

Controlar os riscos

        Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.

1. Responsabilidades dos riscos da equipe do projeto

Membros da Equipe	Responsabilidades
GP	Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo a aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Monitorar os riscos conforme descrito neste plano. Divulgar informações pertinentes aos riscos do projeto
Arquivista	Auxiliar o Gerente de Projeto na identificação e na análise dos riscos, bem como no planejamento da resposta aos riscos.
Analista de Requisitos	Auxiliar o Gerente de Projeto na identificação e na análise dos riscos, bem como no planejamento da resposta aos riscos.
Patrocinador	Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingências. Aprovar o uso das reservas de contingência.

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1. IDENTIFICAR OS RISCOS

1. Lista de Riscos

• Ameaças

Id	Descrição
1.1	Portfólio de processo desatualizado antes do início da execução do projeto ou necessidade de atualização dos processos durante a execução do projeto.
1.2	Não identificação dos fluxos documentais nos processo mapeados.
1.3	Falta de apoio e patrocínio da Diretoria Executiva para que o projeto seja priorizado dentro da empresa.
1.4	Erros na especificação do sistema.
1.5	Caso alguma inconsistência não seja detectada durante a realização dos testes, o sistema poderá entrar em produção com erros que poderão comprometer a produtividade, necessitando de uma nova atualização para correção.
1.6	Atraso no cronograma do projeto em decorrência da indisponibilidade da agenda dos empregados da área envolvidos nas entrevistas de levantamento.
1.7	Impasse na definição da temporalidade e do nível de acesso dos documentos devido aos conflitos de interesses entre os gestores das áreas, atrasando a entrega dos produtos finais.