Projeto: Aquisição e instalação de ar condicionado

PROJETO: Aquisição e instalação de ar condicionado na sede empresa I9 Soluções de TI

1. MAPA DE AQUISIÇÕES

N.	Item a ser contratado	Ref. EAP	Vendor List	Orçamento (R$)	Prazo (meses)
1	Central de ar condicionado Fan Coil	X	Springer Comfee Cool Time Air Paraná	100.000,00 130.000,00 95.000,00 105.000,00	10 8 12 10

1. ESCOPO DO SERVIÇO A SER CONTRATADO

Deverá ser elaborado um projeto de climatização através de um condicionador de ar central tipo Fan Coil para uma área total de 900 m², sendo a área térrea de 500 m², sem divisórias, e, no andar superior, 4 salas de 100 m² cada.

A temperatura ambiente deverá variar entre 18 a 24 graus. A temperatura média na cidade de Londrina varia de 12 a 20 graus no inverno e 24 a 32 graus no verão.

Deverá ser analisado o dimensionamento e características técnicas do equipamento, que será fornecido pelo contratado.

Deverá ser feita a instalação do equipamento pelo fornecedor, observado os projetos elétrico e hidráulico, ambos fornecidos pelo tomador.

1. MAPA DE RISCOS

Evento de Risco (oportunidade/ameaça)	Resposta ao Risco	Momento(s) de Resposta ao Risco
Acidente de trabalho	Exigir certificado de capacitação conforme as normas; Exigir utilização de EPI´s; Exigir ASO	PQ SEL ADM
Falta de Assistência Técnica	Exigir lista de empresas autorizadas para assistência técnica	PQ SEL
Não atingir o desempenho esperado	Exigir certificado de garantia do equipamento; realizar teste de garantia de qualidade durante a após a instalação do equipamento	CONT ADM ENC SEL ESP
Erro de compatibilização do projeto	Exigir compatibilização dos projetos de climatização, elétrico e hidráulico	ADM PLAN
Atraso na entrega do produto/serviço	Analisar histórico do fornecedor; Aplicar multas contratuais	CONT ADM
Contratar empresa com irregularidades	Exigir certidões negativas, de regularidade fiscal, comprovante de recolhimento de impostos e demais documentos comprobatórios	CONT SEL ADM
Aquisição de equipamento com baixo consumo de energia	Selo de Eficiência Energética do equipamento	ESP PQ
Contratação de Empresa Sustentável	Verificar existência de relatório de sustentabilidade e/ou outros documentos comprobatórios	SEL
Experiência do Fornecedor	Exigir atestado de capacidade técnica e acervo técnico	ESP PQ SEL

1. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS DOS FORNECEDORES

CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS

Apresentar lista de empresas autorizadas para prestar assistência técnica

Deve haver regularidade fiscal, tributária, trabalhista, jurídica e financeira.

Deve possuir equipe qualificada e certificada conforme as normas específicas

Deve possuir atestado de aptidão, ASO, recibo de entrega de EPI´s e treinamento registrado de uso de EPI´s.

NOME DOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS	FAIXA DE AVALIAÇÃO	NOTA	PESO (NT)
Equipamento com selo de Eficiência Energética (SEE)	A	10	30
B	5
Abaixo C	2
Experiência do Fornecedor (EF)	Acima de 10	10	50
Entre 9 e 5	7
Abaixo de 5	3
Contratação de Empresa Sustentável (ES)	Certificado e Relatório	10	20
Somente Relatório	3
Não possui	1

1. AVALIAÇÃO FINAL (TÉCNICA + PREÇO)

AF = 0,4 IP + 0,6 IT

IT = NT/MNT

IP = VMP/VP

NT = 0,3 SEE + 0,5 EF + 0,2 ES

1. TIPO DE CONTRATO A SER ADOTADA E JUSTIFICATIVA

O tipo de contrato a ser estabelecido com o fornecedor é “Preço Fixo”, uma vez que o escopo é bem conhecido e as especificações técnicas são claras.

1. REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) A SER ENVIADA AO FORNECEDOR

Nome da Empresa: I9 Soluções de TI Ltda.

Projeto: Aquisição e instalação de ar condicionado na sede da empresa I9 Soluções de TI.

Pedido de proposta nº RFP – 001606

1. Introdução

Convidamos sua empresa a apresentar uma proposta para o projeto: Aquisição e Instalação de Ar Condicionado na sede da empresa: I9 Soluções de TI.