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Termo de abertura do projeto

Por:   •  6/8/2018  •  Ensaio  •  356 Palavras (2 Páginas)  •  32 Visualizações

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Termo de abertura do projeto

        

Project Charter

Identificação

Projeto Viagem a Paris

Versão

01

  1. Objetivo do projeto

Organização de uma viagem de 20 dias entre um grupo de amigos, com 100 pessoas no mínimo, para Paris - França em julho de 2019, promovendo uma salutar e inesquecível atividade do grupo e reduzindo os custos envolvidos da viagem.

  1. Gerente do projeto, responsabilidades e autoridade

A gerente designada para a condução do projeto será a Sra Sandra Itoh, que terá como atribuições garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do consenso acordado pelo grupo, considerando todo o planejamento e a preparação da viagem, incluindo formação do grupo, definição do roteiro, seleção e contratação dos fornecedores, e qualquer entrega que o gerente de projeto entenda como necessária, além das premissas e restrições. Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente ao patrocinador e ao comitê representante do grupo designado em ata para o projeto.

  1. Metas
  • Redução de custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis em 30%, ou mais, relativo ao valor de pacote de viagem;
  • Realização de diversos entretenimentos de visitas em 20 dias, conforme roteiro; e
  • Realização de uma reunião de confraternização com custo incluso no investimento inicial.
  1. Premissas
  • O investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00;
  • A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo; e
  • A realização de uma reunião de confraternização, para troca de fotografias, vídeos, e avaliação de satisfação dos participantes.
  1. Restrições
  • O investimento de despessas rateadas deverá ser limitado à 40% do valor total;
  • As atividades de visitas programadas deverão ser aprovadas por consenso registrado em ata e por maioria simples do comitê representante do grupo; e
  • As desistências devem ser registradas com antecedência mínima de 3 meses antes da viagem.
  1. Riscos
  • Variação cambial que inviabilize o investimento; e
  • Incidentes locais em Paris que envolvam perigo aos passeios.
  1. Prazo e investimento

Prazo

Julho 2019

Investimento

R$ 25.000,00

  1. Principais etapas

Etapas

Duração

Planejamento

3 meses

Formação do grupo

4 meses

Definição do roteiro

3 meses

Seleção e Contratação dos fornecedores

4 meses

Viagem

20 dias

Confraternização

1 dia

  1. Principais stakeholders

Nome

Função

João Paulo

Patrocinador

Sandra Itoh

Gerente do Projeto

Alexandre Caramelo

Presidente Comitê do projeto

...

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