ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

ATPS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

OSASCO/SP

2015

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO........................................................................................Pg. 4

2 - ETAPA 1 ..............................................................................................Pg. 5

2.1 Fundamentos da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais ...........Pg. 5

3 - ETAPA 2................................................................................................Pg. 6

3.1 Gestão de estoque e compras na Empresa..........................................................Pg. 6

3.2 ESTOCAGENS DE MATERIAIS .....................................................................Pg. 7

3.4 Formas de Administrar – Sistema de Logística integrada..................................Pg. 7

3.5 Compras e sua importância na Empresa ............................................................Pg. 8

4 - ETAPA 3 .............................................................................................................Pg. 8

4.1 Pesquisas nas Empresas ......................................................................................Pg. 8

5 - ETAPA 4  ............................................................................................................Pg. 10

5.1 Definições – Supply Chain Management (Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos) ............................................................................................................Pg. 10

5.2 Sugestões de melhorias na Adm de Materiais ....................................................Pg. 11

5.3 Tempos de Programação de aquisição de materiais ...................................Pg. 12

6 - CONCLUSÃO.........................................................................................Pg.34

7 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..........................................................Pg.35

1 - INTRODUÇÃO

A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto à existência do ser humano.

A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas, fazendo com que a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob outro prisma pelas administrações.

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A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização seja ela qualquer que fosse.

2 - Etapa 1

2.1 Fundamentos da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de aprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc.

A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas consequências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos, assim como, quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque, o que é prejudicial à eficiência operacional da organização.

Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessária, acarretam se mal planejados, além de custos financeiros indesejáveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. Da mesma forma, a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas. Isto porque materiais, nestas condições podem implicar em paradas de máquinas, defeitos na fabricação ou no serviço, inutilização de material, compras adicionais, etc.

Os subsistemas da Administração de Materiais, integrados de forma sistêmica, fornecem, portanto, os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima, para uma boa Administração de material.

3 - Etapa 2

3.1 Gestão de estoque e compras na Empresa

O Controle serve para que tudo funcione da maneira certa e no tempo certo, e está relacionado com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas que compõem a organização.        

A combinação de fatores que afetam os níveis de estoques é gigantesca, e maior ainda são os impactos sobre a lucratividade e valor da empresa. Estoques mal administrados oneram o capital de giro da empresa, geram baixo nível de serviço aos Clientes internos e externos e contribuem diretamente para a queda da lucratividade. Estima-se que os custos financeiros e operacionais com estoques mal gerenciados gerem 2% a 3% de custo logístico adicional à empresa, em termos de receita de vendas: