Classificação e Codificação de Materiais

Localização de materiais

A empresa deverá estabelecer a localização de cada material em seu estoque para que facilite a movimentação do mesmo. No caso do Material de Construção onde foi aplicada a pesquisa os materiais são estocados de acordo com o tipo da mercadoria, deste modo a empresa utiliza o sistema de estocagem fixo onde é determinado o local para a armazenagem para que os produtos não fiquem misturados e estejam bem localizados. Os materiais grandes são estocados nos barracões e os menores nas duas lojas que estão localizadas próximas uma da outra, o fluxo de entrada e saída dos barracões é intenso e muitas vezes o acesso é feito com os caminhões para serem carregados.

Classificação e Codificação de materiais

Antes dos materiais passarem pelo processo de codificação eles são classificados pelo tipo de mercadoria, onde o funcionário responsável faz a separação dos produtos e os coloca no sistema para passar pelo próximo processo antes de serem colocados no estoque. A codificação dos materiais é essencial para que se possa ter controle sobre o estoque em relação à armazenagem de maneira correta e assim podendo identificar se há algum item que possa ter a mesma finalidade. No Material de Construção os produtos são codificados de forma numerada onde é gerado um código de barras para cada um, são classificados por: família, classe, subclasse e fabricante. Assim os funcionários poderão ter um maior controle sobre os produtos, através do sistema implantado na empresa é possível verificar quanto ainda tem no estoque, o que foi vendido e o que precisa ser comprado para suprir a falta do material.

Controle de custos

Na empresa não é feito o controle de custos, é feito o controle da movimentação relacionada à entrada e saída dos materiais pelo sistema de gerenciamento que foi adotado pela empresa. Estes custos de armazenagem como são chamados podem ser calculados por meio do estoque médio e apresenta o valor que está estocado, este custo é feito pela quantidade e o tempo em que o produto permanece no estoque.

Inspeção e expedição dos produtos

Tem o objetivo de determinar a qualidade do produto que está sendo recebido, será feita a análise dos padrões da qualidade e a partir daí será aprovado ou não o produto para que se possa evitar qualquer problema posterior. Na empresa é feita a inspeção do produto quando é recebido sempre verificando o material que está sendo entregue se condiz com os que foram solicitados, as condições em que se encontram o mesmo, a quantidade onde é feita a contagem manual e encaminhado para ser inserido no sistema de gerenciamento. Quando é feita e expedição do produto, ele também passa pelos processos para verificar as condições, a quantidade e é encaminhado para ser carregado no caminhão para a entrega.

Equipamentos de movimentação

A empresa utiliza para a movimentação de materiais os seguintes equipamentos: empilhadeira, máquina pá-carregadeira e caminhões; os motoristas contam com os ajudantes para carregar os caminhões e para descarregar no local da entrega, os funcionários possuem curso de empilhadeira e de operador de máquina. Para que não seja afetada a movimentação dentro do estoque é necessário um espaço amplo para a circulação dos equipamentos e das pessoas dentro do estoque, no caso do Material de Construção os barracões são grandes e quando o caminhão entra para ser carregado não prejudica a movimentação.

Inventário

São registradas todas as movimentações no estoque através da documentação adequada para se fazer o inventário, assim a empresa fica atualizada em relação aos produtos que estão estocados. Na empresa em estudo pode-se dizer que o inventário é rotativo, pois é feito com maior frequência de forma bimestral e sendo alguns aleatórios feitos semanalmente dos itens que representam maior valor e os que têm mais saída no estoque, o inventário auxilia para que sejam obtidos bons resultados sobre o controle do estoque o que e está dando resultados positivos na empresa.

Reposição de materiais

A empresa faz a reposição dos materiais que faltam em estoque de acordo com a demanda, é feita a verificação no sistema onde constam todas as informações dos materiais